Connaître la disponibilité de votre équipe est utile (mais pas obligatoire) pour planifier les membres de l'équipe sur des fonctions. Dans cet article, nous expliquons comment ajouter et consulter la disponibilité de votre équipe.
La disponibilité est indiquée par une couleur. Les membres de l'équipe peuvent être affichés dans les couleurs suivantes :
| Couleur | Signification |
| Vert | Le membre de l'équipe peut être planifié sur la fonction. |
| Rouge | Le membre de l'équipe ne peut pas être planifié sur la fonction. Il y a une autre fonction ou un autre travail sur lequel le membre de l'équipe est actuellement planifié. |
| Jaune | Le membre de l'équipe a été invité à la fonction ou la disponibilité a été demandée - N'a pas encore répondu. |
| Pas de couleur | Disponibilité inconnue. Pas d'entrée de disponibilité |
Facteurs de disponibilité
Un membre de l'équipe est affiché comme (non) disponible en fonction de plusieurs facteurs. Jetez un œil aux différentes situations et à la façon dont la disponibilité est affectée.
Voir la disponibilité de l'équipe
Planificateur d'équipe Carte de planning de l'équipe Onglet de planification de l'équipe du projet
Le account_circlemodule de planification de l'équipe fournit un aperçu de toutes les fonctions d'équipe et de transport de tous vos projets, y compris la disponibilité de vos membres d'équipe.
Pour voir la disponibilité de vos membres d'équipe :
- Ouvrez le account_circle module de planification de l'équipe .
- Sélectionnez la période souhaitée.
- Faites glisser la timeline de disponibilité pour l'ouvrir et sélectionnez les membres de l'équipe dont vous souhaitez voir la disponibilité.
Vous pouvez également utiliser la colonne latérale de l'équipe pour voir la disponibilité de vos membres d'équipe :
- Sélectionnez une fonction.
- Faites glisser la colonne latérale de l'équipe pour l'ouvrir.
Vous pouvez également voir la disponibilité de chaque membre de l'équipe sous la carte de planning du membre de l'équipe.
- Allez dans le people module des membres de l'équipe.
- Double-cliquez sur un membre de l'équipe pour ouvrir sa page d'informations.
- Trouvez la carte de planning de l'équipe sous Planning.
Enfin, vous pouvez également voir la disponibilité de vos membres d'équipe dans l'onglet de planification de l'équipe de votre projet.
- Naviguez vers l'onglet de planification de l'équipe ou un projet.
- Sélectionnez une fonction.
- (Optionnel) Cliquez sur watch_later Ouvrir la timeline pour voir la disponibilité de vos membres d'équipe dans la timeline.
Saisir la disponibilité de l'équipe
Il y a trois façons d'enregistrer la disponibilité de votre équipe (et des freelances) :
1. Saisissez vous-même la disponibilité de votre équipe
Si vous connaissez la disponibilité de votre équipe, vous pouvez l'entrer vous-même en utilisant le event module Mon planning ou le account_circle module de planification de l'équipe.
Planificateur d'équipe Mon emploi du temps
- Ouvre la watch_later ligne du temps.
- Sélectionne le(s) membre(s) de l'équipe dans la watch_later ligne du temps.
- Cliquer et faire glisser dans la ligne du temps (au même niveau que le nom du membre de l'équipe) pour sélectionner une période de temps.
- Sélectionne Disponibilité dans le pop-up qui apparaît.
- Sélectionne comment tu veux marquer le(s) membre(s) de l'équipe : Disponible, Indisponible ou Inconnu.
-
(Optionnel) Ajuste la période de temps, définis une récurrence ou ajoute une remarque. Pour ajouter la disponibilité de plusieurs membres de l'équipe en même temps, tape leurs noms et sélectionne-les.
Tu veux ajouter la disponibilité pour tous les membres de l'équipe présélectionnés ?Clique sur more_vert Plus d'actions et sélectionne "Ajouter tous les membres de l'équipe présélectionnés." - Clique sur Définir la disponibilité.
- Clique sur une date ou fais glisser pour sélectionner plusieurs jours dans le calendrier.
- Sélectionne Disponibilité.
- Sélectionne comment tu veux marquer le(s) membre(s) de l'équipe : Disponible, Indisponible ou Inconnu.
-
(Optionnel) Ajuste la période de temps, définis une récurrence ou ajoute une remarque. Pour ajouter la disponibilité de plusieurs membres de l'équipe en même temps, tape leurs noms et sélectionne-les.
Tu veux ajouter la disponibilité pour tous les membres de l'équipe présélectionnés ?Clique sur more_vert Plus d'actions et sélectionne "Ajouter tous les membres de l'équipe présélectionnés."Note : Par défaut, tu es sélectionné lorsque tu entres la disponibilité via eventModule Mon emploi du temps. Si tu ne veux pas entrer ta propre disponibilité, assure-toi de te désélectionner. - Clique sur Définir la disponibilité.
2. Laisse chaque membre de l'équipe entrer sa propre disponibilité
- Clique sur une date ou fais glisser pour sélectionner plusieurs jours dans le calendrier.
- Sélectionne Disponibilité.
- Sélectionne comment tu veux te marquer : Disponible, Indisponible ou Inconnu.
-
(Optionnel) Ajuste la période de temps, définis une récurrence ou ajoute une remarque.
Note : Par défaut, tu es sélectionné lorsque tu entres la disponibilité via event Module Mon emploi du temps. - Clique sur Définir la disponibilité.
3. Demande la disponibilité pour le temps d'une fonction
Si tu veux savoir si quelqu'un est disponible pour un travail - sans donner d'informations sur le travail - tu peux demander la disponibilité pour le temps d'une fonction. Regarde cet article sur les différents types d'invitations dans Rentman.
Ligne du temps de disponibilité
La ligne du temps de disponibilité te fournit une vue d'ensemble plus complète de la disponibilité, de la planification, des rendez-vous et des réservations d'un ou plusieurs membres de l'équipe. Tu peux trouver la ligne du temps dans le people Module Membres de l'équipe, le account_circleModule Planificateur d'équipe , et l'onglet Planification d'équipe d'un projet.