Le module Planificateur d'équipes offre une vue d'ensemble de toutes les fonctions d'équipes et de transport de tous vos projets. Dans cet article, nous vous parlons de toutes les différentes parties et fonctionnalités du planificateur d'équipes, les liens des articles à propos de chaque point sont également disponibles.
Guide de démarrage rapide
Modifier les heures des fonctions
Vous pouvez faire glisser, déposer, étendre et raccourcir toutes les fonctions que vous voyez dans l'aperçu. Cela vous permet de modifier rapidement la période d'une fonction. La couleur d'une fonction indique s'il y a suffisamment de membres d'équipe ou de véhicules prévus pour cette fonction.
Fonctions et paramètres du planificateur d'équipe
Voir la disponibilité des membres d'équipe et véhicules
Avant de pouvoir planifier les membres d'équipe et les véhicules, vous devez vérifier leur disponibilité. Les membres d'équipe peuvent fournir eux-mêmes leurs disponibilités pendant une certaine période ou laisser quelqu'un d'autre le faire pour eux. La couleur d'un membre d'équipe ou d'un véhicule indique s'ils sont disponibles ou pas.
Lisez notre article sur la visualisation de la disponibilité des membres d'équipe
Inviter des membres d'équipe
Vous pouvez inviter des membres d'équipe pour qu'ils vous informent de leur disponibilité ou directement les inviter pour une fonction spécifique.
Lisez notre article sur l'invitation des membres de votre équipe
Planification provisoire et finale
Vous pouvez définir une fonction comme étant planifiée en version finale ou en version provisoire pour un membre du personnel. Configurer une fonction provisoire peut s'avérer utile lorsque la période n'est pas encore clairement définie. Vous pouvez ensuite la faire passer en planification finale dès que sa période est confirmée.
Lisez notre article sur la planification provisoire ou finale
Planifier des membres d'équipe sur des fonctions
Lorsque la disponibilité d'un membre du personnel ou d'un véhicule est connue, vous pouvez les planifier sur une fonction.
Lisez notre article sur la planification des membres d'équipe et des véhicules sur les fonctions
Envoyer la planification
Lorsque vous planifiez vos membres d'équipes et véhicules, vous pouvez envoyer le planning à tous les membres du personnel concernés. Les membres du personnel peuvent choisir la façon dont ils veulent recevoir une invitation : par email, dans l'application Rentman et/ou comme une notification Rentman dans votre navigateur.