Planifier des équipes et des véhicules sur vos fonctions

Dans le module account_circle Planificateur d'équipes, vous pouvez planifier les membres d'équipe et les véhicules sur les fonctions que vous avez ajouté à votre projet.

Vous pouvez également planifier les membres d'équipe et les véhicules dans l'onglet Planification de votre projet. Lisez cet article pour plus d'instructions.

Dans cet article, nous expliquons comment utiliser le module account_circle Planificateur d'équipe pour la planification. Vous pouvez également regarder notre vidéo ci-dessous:

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Changer la visibilité

Vous pouvez rendre les fonctions d'équipe et de transport visibles ou invisibles pour un membre d'équipe. Ceci est utile lorsque vous êtes encore en train de modifier le planning et que vous ne voulez pas que vos membres d'équipe le voient et y aient accès.

Lisez notre article sur la planification visible et invisible pour plus d'informations.

Planifier un membre d'équipe ou un véhicule

  1. Ouvrez le module account_circle Planificateur d'équipe
  2. Sélectionnez la période appropriée et trouvez (et ouvrez) votre projet
  3. Cliquez sur une fonction d'équipage ou de transport dans l'aperçu
  4. En haut de la colonne de gauche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner "Membres d'équipe" ou "Véhicules"
  5. Double-cliquez sur un ou plusieurs membres d'équipe ou véhicule(s) pour les planifier sur la fonction sélectionnée

Modifier un membre d'équipe ou un véhicule prévu

  1. Sélectionnez la période appropriée (et ouvrez) votre projet
  2. Faites un clic droit sur un membre d'équipage ou un véhicule prévu
  3. Cliquez sur edit Éditer

Vous pouvez configurer les éléments suivants:

Chef de projet
Choisissez "Oui" ou "Non". Ceci est pour référence interne uniquement. Vous pouvez par exemple ajouter ces informations à vos feuilles d’appel.

Tarif membre d'équipe
Choisissez un salaire pour le membre d'équipe. 

Transport
Choisissez entre Pas de transport, Aller-retour, Aller simple, Retour simple. Cela est nécessaire pour ajouter le temps que prendra le déplacement à la planification du membre d'équipe.

Période de planification
Saisissez manuellement une période de planification pour cette fonction planifiée. Vous pouvez également le faire en vous déplaçant sur la fonction dans la vue d'ensemble.

Remarque
Ces informations sont transmises au membre d'équipe (par e-mail), lorsque l'horaire définitif lui est communiqué. Ces informations apparaîtront également dans son module event Mon Agenda.

Réserver un membre d'équipe ou un véhicule

Vous pouvez réserver une période pour un membre d'équipe ou un véhicule. Ceci est utile pour vous assurer d'avoir suffisamment de personnel ou de véhicules pendant une période chargée. Votre membre d'équipe verra la réservation dans son module event Mon Agenda.

  1. Ouvrez le module account_circle Planificateur d'équipe
  2. En haut de la colonne de gauche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner "Membres d'équipe" ou "Véhicules".
  3. Sélectionnez le(s) membre(s) d'équipe ou véhicule(s) souhaité(s) et cliquez sur watch_later pour ouvrir la chronologie.
  4. Dans la chronologie, vous verrez les disponibilités pour la période sélectionnée.
  5. Cliquez et faites glisser votre curseur dans la chronologie (au même niveau que le nom du membre d'équipe) pour sélectionner une période.
  6. Dans le champ déroulant Action, sélectionnez "Marquer comme réservé"
  7. Cliquez sur Sélectionner

La réservation est maintenant ajoutée à la chronologie du membre d'équipe et (éventuellement) à la chronologie du projet. Ça ressemble à ceci:

mceclip0.png

Envoyez une invitation

Vous pouvez également inviter un membre d'équipe à accepter ou refuser une réservation ou à indiquer sa disponibilité pour une période donnée. Ils recevront une notification par e-mail, Rentman Mobile et/ou Rentman Web. Les membres d'équipe verront également les invitations dans le module event Mon Agenda.

  1. Suivez les étapes ci-dessus
  2. Dans le champ déroulant Action, sélectionnez "Inviter"
  3. (Facultatif) Ajoutez des jours/heures supplémentaires à l'invitation
  4. Sélectionnez le type d'invitation
  5. Fixer la date d'échéance (date limite pour le membre d'équipe pour répondre à l'invitation)
  6. (Facultatif) Ajouter des membres d'équipe supplémentaires
  7. Ajouter un message (Facultatif: créer / appliquer un modèle)
  8. Cliquez sur  Inviter

Dans le module account_circle Planificateur d'équipe, les invitations sont affichées dans la chronologie des membres d'équipe et dans la chronologie du projet.

  • Invitation envoyée mceclip1.png
  • Invitation acceptée mceclip3.png
  • Invitation déclinée mceclip4.png

Configurer les salaires

Appliquer un taux

Lorsque vous ajoutez un membre à votre équipe, vous pouvez configurer un taux de salaire par défaut.

Mais lorsque vous planifiez le membre d'équipe sur une fonction, vous pouvez appliquer un taux différent du taux par défaut.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de votre membre d'équipe dans le calendrier
  2. Cliquez sur edit Éditer 
  3. Dans le champ déroulant Tarif des membres d'équipe, sélectionnez le tarif à appliquer
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