Pendant la période d'établissement du devis, la personne en charge du projet doit calculer les coûts et les tarifs des membres de son équipe en fonction de différents critères afin de s'assurer que le projet soit rentable. L'un des éléments clés est de facturer le client en fonction des coûts de l'équipe et d'une marge définie (cela varie selon l'entreprise et le client). 

Avec le planning donné de l'événement, les coûts de l'équipe peuvent être estimés plus précisément. Avec les taux de paiements personnalisés, il est possible de :

• Combiner les taux horaires et fixes

• Appliquer des facteurs sur les taux horaires et fixes

Configuration de tarifs personnalisés

Il existe deux types de tarifs personnalisés, que vous pouvez appliquer de manière plus spécifique aux membres de votre équipe (taux de rémunération) ou aux fonctions (taux de facturation).  Vous pouvez les ajouter et les modifier dans les paramètres settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel.

Tarifs globaux vs individuels

Les tarifs globaux sont des taux de rémunération/facturation qui sont partagés dans un espace de travail, ce qui signifie qu'ils peuvent être liés à différents membres du personnel.

Les tarifs individuels sont des tarifs qui s'appliquent à un membre du personnel spécifique. Par exemple, un ingénieur du son expérimenté peut demander un tarif plus élevé que la moyenne. Vous pouvez configurer un taux individuel pour un membre du personnel dans l'onglet Taux, ce qui vous permettra de définir des tarifs sur mesure adaptés à chacun.

Ajouter des tarifs globaux

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel
2. Cliquez sur + Ajouter un tarif.
3. Sélectionnez Taux de facturation ou Taux de rémunération.
4. Donnez un nom au taux en question
5. Cliquez + Ajouter facteur de taux pour fixer les tarifs en fonction du nombre d'heures.
6. Sauvegardez.

Ajouter des tarifs individuels

1. Rendez-vous dans le modulepeople Membres du personnel et double-cliquez sur un membre du personnel.
2. Accédez à l'onglet Tarifs.
3. Cliquez sur TARIF INDIVIDUEL
4. Donnez un nom au tarif en question.
5. Cliquez sur + Ajouter facteur de taux pour fixer les tarifs en fonction du nombre d'heures.
6. Confirmez.
7. Sauvegardez.

Tarifs des heures supplémentaires

Les tarifs des heures supplémentaires sont calculés sur la base d'un tarif personnalisé créé comme nous l'avons vu ci-dessus. Afin de permettre à Rentman de calculer les tarifs des heures supplémentaires pour une personne donnée, les membres du personnel doivent saisir leurs heures supplémentaires à l'aide du watch_later module Enregistrement horaire. 

Lorsque le nombre d'heures saisi est supérieur à celui prévu pour la fonction, Rentman calcule les heures supplémentaires à l'aide des taux associés au membre du personnel concerné.

En suivant le tarif personnalisé ci-dessus pour les opérateurs vidéo, si le membre du personnel devait effectuer 10 heures de travail, mais qu'il en a saisi 11, soit une heure supplémentaire, le prix total sera de : 450 $ + 67,50 $ = 517,50 $.

Si votre personnel effectue ensuite des heures supplémentaires pour un total de 13 heures, le calcul sera le suivant : 450 $ + (67,50 $ * 2) + 90,00 $ = 675,00 $.

Associer des tarifs à des membres du personnel

Un même membre du personnel peut avoir différentes compétences. Un technicien peut aussi être DJ et transporteur. Dans l'onglet Tarifs, vous pouvez associer plusieurs tarifs à chaque membre du personnel, au niveau individuel. Vous pouvez également créer des tarifs individuels.

1. Ouvrez la page d'un membre du personnel et accédez à l'onglet Tarifs.
2. Cliquez sur + Associer taux.
3. Sélectionnez un tarif.
4. Sauvegardez.

Modification groupée appliquée au personnel

Pour appliquer le même tarif global à plusieurs membres du personnel en une seule fois :

1. Sélectionnez du personnel dans votre modulegroup Membres du personnel.
2. Cliquez sur les 3 points more_vert
3. Cliquez sur monetization_on Associer des tarifs.
4. Sélectionnez un taux de rémunération global.
5. (Facultatif) sauvegardez-le comme tarif par défaut.
6. Confirmez.

Comment archiver des tarifs du personnel ?

Pour une budgétisation sans erreurs, une bonne gestion des salaires et une analyse précise de la rentabilité de vos projets dans Rentman, les tarifs du personnel sont essentiels. Au fil du temps, les tarifs appliqués au personnel évoluent et il est nécessaire de les archiver ou de les mettre à jour. 

Voici comment archiver vos tarifs existants : 

1. Accédez au modulesettings Configuration > Tarifs du personnel
2. Sélectionnez le tarif que vous souhaitez archiver
3. Cliquez sur le bouton more_vert > Archiver
4. Lisez le contenu de la fenêtre pop-up et cliquez sur Confirmer.
5. Sauvegardez.

Comment sont calculés les facteurs ?

En bref, les taux de facturation et les taux de rémunération consistent en de multiples taux répartis sur des unités horaires spécifiques. 

Dans l'exemple du "Crew rate 2022" (voir la capture d'écran ci-dessous), le premier tarif couvre les heures jusqu'à 10,00. Cela signifie que si un membre du personnel travaille de 0,01 à 9,59 heures, un tarif fixe de €700,00 est appliqué.

Ensuite, au-delà de 10 heures, toute heure sera comptée comme une heure supplémentaire, avec l'application d'un tarif horaire de 100,00 €. 

Le calcul total se trouve dans les coûts prévus ou réels dans l'onglet Finance d'un projet. 

Les totaux ne sont pas additionnés par taux.

Questions fréquentes

Comment puis-je utiliser les tarifs journaliers comme frais ?

Nous recommandons généralement de définir les fonctions d'équipe par jour et de les relier à l'emploi du temps, mais nous savons aussi que certains clients préfèrent simplement établir un devis et planifier le nombre total de jours comme :
2 x 2 stage technicians for 2 days
Vous pouvez ajouter un tarif et établir des tarifs journaliers pour chaque jour 24 heures / 48 heures / 72 heures / ... et définir un tarif fixe en conséquence.