Dans le module Planificateur d'équipes, vous pouvez planifier les membres du personnel et les véhicules sur les fonctions que vous avez ajoutées à votre projet.
Vous pouvez également planifier les membres du personnel et les véhicules dans l'onglet Planification de votre projet. Lisez cet article pour plus d'instructions.
Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser le module account_circle Planificateur d'équipes pour la planification.
-
Planifier un membre du personnel ou un véhicule avec click & plan
Click & plan est un moyen plus rapide de planifier du personnel. La fonctionnalité vous permet de planifier votre personnel en moins de clics et vous donne un aperçu plus rapide de leur disponibilité. Vous pouvez par ailleurs planifier plusieurs fonctions en même temps.
Pour planifier un membre du personnel ou un véhicule à l'aide du click & plan :
- Ouvrez le module account_circle Planificateur d'équipes
- Sélectionnez la période souhaitée en haut de la page et trouvez (et dépliez) votre projet.
- Choisissez une fonction.
- Dans la chronologie des disponibilités, cliquez sur la loupe et sélectionnez les membres du personnel ou les véhicules que vous souhaitez planifier. Vous pouvez facilement passer d'un membre du personnel à un véhicule en cliquant sur le titre de la chronologie et en sélectionnant l'autre option.
- Cliquez sur la section surlignée dans la chronologie des disponibilités et planifiez le membre du personnel ou le véhicule sur la fonction.
Astuce Rentman : vous pouvez planifier vos membres du personnel et vos véhicules plus facilement et plus efficacement en utilisant les listes d'équipes et de véhicules.
Autrement, vous pouvez aussi planifier un membre du personnel ou un véhicule sans utiliser le click & plan.
- Ouvrez le module account_circle Planificateur d'équipes
- Sélectionnez la période souhaitée et trouvez (et dépliez) votre projet.
- Cliquez sur une fonction de personnel ou de transport dans l'aperçu
- En haut de la colonne de gauche, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner "Membres du personnel" ou "Véhicules"
- Double-cliquez sur les membres du personnel ou les véhicules pour les planifier sur la fonction sélectionnée
-
(Facultatif) Si vous souhaitez rechercher et sélectionner plusieurs membres du personnel et véhicules en une seule fois, veuillez continuer votre recherche en cliquant sur la loupe qui s'affiche au-dessus de la barre de recherche.
Astuce Rentman : vous pouvez ajuster les plannings et les périodes de disponibilité pour étendre la visibilité. Utilisez la barre en haut de la chronologie des disponibilités pour faire glisser la barre et ajuster la hauteur des plannings.
Modifier le planning d'un membre du personnel ou d'un véhicule planifié
- Sélectionnez la période souhaitée et dépliez votre projet.
- Effectuez un clic droit sur un membre du personnel ou un véhicule planifié
- Cliquez sur edit Modifier le planning
- Effectuez les modifications.
- Sauvegardez
Responsable de projet
Choisissez "Oui" ou "Non". Cela est uniquement pour référence interne. Vous pouvez ajouter cette information à vos modèles de feuilles d'appel, par exemple.
Taux du membre du personnel
Choisissez un taux salarial pour ce membre du personnel.
Transport
Choisissez entre Pas de transport, Aller-retour, Aller simple, Retour simple. Ceci est nécessaire pour ajouter du temps de déplacement à la planification d'un membre du personnel.
Période de planification
Entrez manuellement une période de planification pour cette fonction planifiée. Vous pouvez également le faire en déplaçant la fonction dans l'aperçu.
Remarque
Ces informations sont envoyées au membre du personnel (par e-mail) lorsque le planning final leur est communiqué. Ces informations apparaîtront aussi dans leur événement module Mon agenda.
Autres options
Vous pouvez définir la planification du personnel et du transport comme provisoire ou finale pour les membres du personnel, ce qui peut être utile lorsque vous avez encore des modifications à apporter à la planification et que vous ne voulez pas que vos membres du personnel voient ces changements.
Pour plus d'informations, lisez notre article sur la planification provisoire et finale.
Lorsque vous ajoutez un membre du personnel, vous pouvez configurer un taux de salaire par défaut. Vous pouvez définir plusieurs taux pour vos membres du personnel, selon leurs compétences et leur expérience.