Lorsque vous faites votre inventaire périodique, vous pouvez vérifier si la quantité que vous avez en stock correspond réellement à celle de Rentman et corriger les données si ce n'est pas le cas. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire.

Fonctionnement

Pour chaque article ou combinaison physique de votre category base de données d'équipements, vous pouvez compter le nombre d'articles que vous avez actuellement en stock et faire correspondre ceux-ci à votre « stock d'entrepôt prévu ». La date de création de l'inventaire est prise comme point de référence pour calculer ce qui devrait être dans votre entrepôt à ce moment là.

Pour vos articles, le « stock d'entrepôt prévu » correspond au résultat de la quantité d'un article moins les quantités incluses dans des combinaisons physiques, en réparation et sur un lieu de production d'un projet. Les combinaisons physiques suivent les mêmes règles que vos articles.

Exemple : si vous avez 10 microphones X et que 2 pièces font partie de combinaisons physiques, 1 est en réparation et 3 sont occupés sur des projets, le « stock d'entrepôt prévu » du microphone X est de 4.

Veuillez noter que les combinaisons virtuelles sont exclus du compte car leur contenu peut varier.

Compter les équipements

Pour démarrer le compte de l'inventaire :

1. Allez dans le module category Équipements.
2. Sélectionnez tous les équipements que vous souhaitez compter à l'aide de la case à cocher.
3. Cliquez sur le bouton more_vert plus d'actions.
4. Sélectionnez « Faire l'inventaire ».
5. Dans l'onglet Informations générales, vous pouvez trouver des instructions sur cette fonctionnalité et ajouter un nom et une remarque lorsque vous faites votre contrôle d'inventaire.
6. Facultatif : vous pouvez également ajouter des tâches et des notes à ce décompte d'inventaire.
7. Dans l'onglet Équipements, vous trouverez tous les équipements que vous avez sélectionnés.
8. Vous pouvez désormais compter vos équipements manuellement (à l'aide d'un double-clic dans la colonne « Compté ») ou utiliser la fonction scanner.
   Pour scanner vos équipements à des fins de compte d'inventaire, vous aurez besoin d'un scanner connecté USB / sans fil. Il n'est pas encore possible de le faire via l'application mobile Rentman. Cela signifie qu'il ne sera pas non plus possible d'utiliser les scanners Zebra pour numériser.

Lorsque vous avez terminé le compte, dans les colonnes « Statut », vous pouvez voir si vous avez compté moins (« Pénurie ») ou plus (« Surplus ») que la quantité attendue, ou exactement la quantité attendue (« Correct »).

Si vous comptez des équipements en vrac (équipements non sérialisés), vous pouvez cliquer sur « Compléter l'inventaire » et la différence sera appliquée à la quantité d'équipements. Si une pénurie s'est produite après le décompte, le montant des articles manquants sera automatiquement ajouté aux équipements perdus dans le section sous build le module de Maintenance. 

S'il n'y a pas de numéro de série à inventorier pour un équipement sérialisé, le statut de l'inventaire sera automatiquement défini comme (« Correct »).

Si vous comptez des équipements avec numéros de série, vous devrez ajuster les différences manuellement.

Compter des articles de vente

Lors de votre inventaire pour les articles de vente, le processus est exactement le même. Après avoir cliqué sur « Finir l'inventaire », une mutation de stock sera créée pour appliquer la différence.

Gérer les niveaux de stock

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de suivre vos niveaux de stock tels que : comment saisir les livraisons d'équipement, réduire vos niveaux de stock et faire des corrections de stock manuelles, vous pouvez lire notre article sur la gestion des niveaux de stock