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Résoudre les problèmes de pénuries au sein des projets

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Mise à jour

Dans cet article, vous trouverez tout ce qu'il faut savoir pour résoudre une pénurie d'équipement depuis un projet.

Lorsque vous ajoutez un article à un projet, l'article est automatiquement planifié sur le projet en question.

Cependant, si vous avez planifié plus d'articles que vous n'en avez en stock, votre projet comportera une pénurie. Dans votre chronologie de disponibilité, une pénurie sera indiquée par une ligne rouge.

Screenshot 2023-08-31 at 14.24.47.png

Vous pouvez également voir les pénuries pour vos projets dans le table_chartmodule Projets en utilisant les icônes de progression du projet.
Lorsqu'un projet comporte une pénurie, l'icône de planification du matériel s'affiche en rouge. 
project progress.gif

La chronologie de l'équipement vous aide à obtenir plus d'informations sur la disponibilité de vos stocks.

Exemple
Screenshot 2023-08-31 at 14.28.14.png

Comment résoudre votre pénurie au sein du projet

Pour résoudre votre pénurie :

  1. Rendez-vous dans l'onglet Équipement de votre projet.
  2. Sélectionnez l'équipement en pénurie et cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert ou effectuez un clic droit sur l'article.
  3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Screenshot_2023-05-25_at_16.52.03.pngRésoudre la pénurie.

solve shortage.gif

Options pour résoudre votre pénurie au sein du projet

Après avoir cliqué sur "Résoudre la pénurie", une fenêtre pop-up s'ouvrira et vous proposera quatre options différentes pour résoudre votre pénurie. 

Indicateur de couleur

Vert - L'option est disponible pour utilisation.

Rouge - Cette option ne peut pas être utilisée.

Conseil : vous pouvez utiliser l'option 'Alternatives, même si celle-ci s'affiche en rouge. Il vous suffit d'ajouter une nouvelle alternative en utilisant la barre de recherche. Cette alternative sera alors enregistrée et pourra être utilisée pour de futures pénuries.

Pour une démonstration, veuillez consulter la vidéo ci-dessous.

HUG.gif

AlternativesGestion & réservation du matériel
Vous pouvez ajouter un article à planifier comme alternative à d'autres équipements.
Par exemple, si vous avez deux haut-parleurs différents qui sont très similaires et peuvent être utilisés dans le même contexte, vous pouvez les configurer comme alternatives l'un pour l'autre.
Cet article vous explique comment définir des alternatives pour votre matériel.
Sous-locations internesGestion & réservation du matériel Pro
Lorsqu'il y a une pénurie d'un article et que le même article est disponible dans un autre entrepôt, vous pouvez créer une sous-location interne pour emprunter l'équipement d'un autre emplacement de stock.
Après la fin du projet, l'équipement est renvoyé vers son emplacement d'origine.
Projets de transfertEntrepôt supplémentaire
Pour résoudre une pénurie, un projet de transfert fonctionne sur le même principe qu'une sous-location interne : il vous permet d'utiliser le matériel d'autres emplacements de stock. Cependant, contrairement à une sous-location interne, l'article ne retournera pas à son entrepôt d'origine une fois le projet terminé. Il sera transféré vers l'entrepôt/l'emplacement de stock depuis lequel le projet a été initié. 
Seul·e·s les utilisateurs/·rices ayant plusieurs entrepôts Entrepôt supplémentaire peuvent créer des projets de transfert.
Sous-locations externesGestion & réservation du matériel Pro
La dernière option consiste à créer une sous-location externe. Dans le sous-dossier Pénuries du swap_horizontal_circle module Pénuries ou l'onglet 'Équipement' d'un projet, vous pouvez initier une nouvelle sous-location pour les articles dont vous avez besoin.
Cela augmente votre stock sur la durée de la sous-location, ce qui vous permet de répondre efficacement à vos pénuries de matériel.

Pénurie d'article sur plusieurs projets

Il peut arriver que deux projets (ou plus) aient une pénurie du même article sur la même période.

Par exemple : vous avez planifié une cabine DJ sur 2 projets différents. Si ces projets sont planifiés sur la même période, vous aurez planifié 2 cabines DJ en même temps. Si vous n'avez qu'une seule cabine DJ en stock, vous avez donc une pénurie de 1.

Dans cet exemple, les deux projets ont une pénurie du même article. Vous pouvez donner la priorité à l'un de ces projets pour cet article. Pour ce faire, il vous suffit de réservant cet article d'équipement pour ce projet.

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