Les freelances travaillent pour plusieurs entreprises et, en plein pic d'activité, cela peut devenir quelque peu chaotique. Les différentes entreprises vous confient des missions, vous fournissent des informations sur les projets, comme le lieu de l'événement et les membres d'équipe concernés, ce qui ne facilite pas le suivi de tous les éléments. Voici comment Rentman peut vous aider.
Ce guide est fait pour vous aider à comprendre comment utiliser Rentman afin que vous soyez prêt·e lorsque le travail se présente. Vous y trouverez des liens qui vous permettront de trouver de plus amples informations sur les sujets traités.
Si vous vous sentez perdu·e ou bloqué·e lors de l'une des étapes, n'hésitez pas à demander de l'aide à notre équipe d'assistance dans le coin inférieur droit de votre écran. Nous vous aiderons avec grand plaisir.
Un point qui peut être important pour vous est que de nombreuses entreprises de l'industrie audiovisuelle et événementielle utilisent Rentman. Cela signifie que, si vous travaillez avec des sociétés différentes qui vous confient des fonctions sur leurs projets via Rentman, vous aurez la possibilité d'accéder à tous les espaces de travail depuis votre application. Un aperçu, sur votre smartphone, des dates et endroits où vous êtes attendu·e : plutôt pratique, n'est-ce pas ?
Modules requis
- event (Mon) agenda.
- assignment_turned_in Tâches.
- watch_later Enregistrement horaire.
Mais avant toute chose, assurez-vous de vous connecter à Rentman sur votre navigateur et votre app. Vous êtes dans l'espace de travail ? Parfait ! Tout ce que vous voyez est ce qu'un PowerUser du compte de l'entreprise vous autorise à consulter. Si vous avez besoin d'en voir plus ou moins, vous devrez le lui demander.
À quoi ressemble votre agenda ?
C'est là que vous pouvez consulter votre agenda, ce que l'on attend de vous, où vous allez travailler, etc. C'est également là que vous indiquerez à vos employeurs si vous êtes disponibles ou non, afin qu'ils sachent s'ils doivent vous confier des missions.
Lorsque vous aurez sauvegardé l'information, vous verrez que le jour en question s'affiche désormais en vert. D'une part, cela montre à votre employeur les dates auxquelles vous êtes disponible et où il peut envisager de vous confier du travail si une mission adaptée se présente. D'autre part, cela vous permet d'indiquer les périodes où vous n'êtes pas disponible.
Dans ce module, vous aurez également la possibilité de voir les invitations reçues et les fonctions sur lesquelles vous êtes prévu·e.
En parlant d'invitations, nous y voilà. Un gestionnaire de projets a besoin de quelqu'un avec vos qualifications et vous a invité·e sur une fonction. Si ce n'est pas le cas, demandez au PowerUser de ce compte (l'admin, en clair) de vous envoyer une invitation pour vous entraîner.
Y a-t-il des tâches pour vous ?
Si vous ne disposez pas des droits de modification, vous avez la possibilité d'ajouter des notes et des documents si besoin.
Les tâches ne sont pas affichées dans l'app mobile. Vous recevrez uniquement une notification et ne pourrez pas consulter la tâche dans l'application.
Comment enregistrer vos heures ?
Certaines entreprises avec lesquelles vous travaillez peuvent vous demander d'enregistrer vos heures de travail. Il est donc possible que vous soyez prévu·e sur une fonction et que vous deviez aussi pointer pour confirmer les heures effectuées. Que se passe-t-il par exemple si vous avez dû travailler une demi-heure de plus ? Votre employeur doit en être informé.
Dans Rentman, vous avez deux options pour enregistrer vos heures. Vous pouvez le faire après votre mission ou à l'aide d'un système de pointage (arrivée et départ) durant la mission. Il est probable que votre employeur privilégie l'une de ces deux méthodes, n'hésitez pas à lui demander avant de saisir vos heures. Voici une section qui couvre les possibilités qui s'offrent à vous :
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'autre icône, en forme de filtre, pour sélectionner la période souhaitée.
Votre employeur dispose ainsi des informations à jour concernant les heures que vous avez effectuées. Vous pouvez ajouter des activités qui ne sont pas en lien avec des fonctions définies ; n'oubliez pas d'y ajouter votre propre description.
Mission accomplie ! Vous ne perdrez plus jamais le fil des missions sur lesquelles vous êtes planifié·e par d'autres utilisateurs/-trices Rentman. Bonne chance pour vos projets à venir !