Définir un temps prévu sur une tâche vous indique ce que vous attendiez comme durée de travail. Enregistrer des heures sur cette tâche vous montre ce que cela a réellement pris. La différence entre ces deux chiffres transforme les estimations en tarification que vous pouvez justifier.
Note : L'utilisation du temps que vous avez suivi sur les tâches dans un formulaire d'enregistrement du temps n'est pas obligatoire. Vous avez la possibilité de ne l'enregistrer que dans la tâche.
Dans cet article, vous apprendrez ce dont vous avez besoin pour suivre le temps sur les tâches, comment enregistrer les heures dans l'application web et dans l'application mobile, comment pointer l'entrée et la sortie sur une tâche, et que faire lorsqu'une personne oublie de pointer sa sortie.
Note : Une tâche est un type d'activité, donc votre équipe n'a pas deux endroits où regarder. Leurs heures sur les fonctions, les quarts et les tâches apparaissent toutes ensemble dans le module d'enregistrement du temps.
Suivre les heures sur une tâche dans le web
Utilisez ceci lorsque vous remplissez vos heures après coup, plutôt que de chronométrer le travail au fur et à mesure.
Ouvrez une tâche.
Sous le temps total suivi, cliquez sur Durée.
Entrez une durée.
Enregistrez.
Astuce Rentman : Si votre journée a été répartie sur plusieurs projets, ajoutez un enregistrement par tâche. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs durées pour une même tâche.
Pointer l'entrée et la sortie sur une tâche
Au lieu de noter vos heures après coup, vous pouvez démarrer un chronomètre lorsque vous commencez et l'arrêter lorsque vous terminez. Rentman transforme alors le chronomètre en enregistrement du temps.
Pour pointer l'entrée et la sortie sur une tâche :
Accédez à une tâche.
Cliquez sur le bouton du chronomètre.
Une fois que vous avez fini de travailler sur la tâche, cliquez de nouveau sur le bouton du chronomètre pour arrêter le suivi du temps.
Vous pouvez pointer l'entrée depuis plusieurs endroits :
La tâche elle-même
Un tableau de tâches
Le widget des tâches sur votre tableau de bord
L'application Rentman
Le bouton de pointage dans la barre supérieure de Rentman web
Astuce Rentman : Le web et l'application restent synchronisés. Vous pouvez démarrer un chronomètre sur votre téléphone dans l'atelier et l'arrêter à votre bureau, ou inversement. Il n'y a jamais qu'un seul chronomètre en cours, où que vous l'ayez démarré.
Créer un enregistrement du temps avec les heures suivies de la tâche
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez enregistrer le temps passé sur cette tâche.
Note : Cette étape est optionnelle. Vous pouvez la passer et voir quand même les temps suivis dans les tâches, les aperçus des tâches et les services.
Pour effectuer une saisie de temps avec votre tâche :
Cliquez sur Convertir en saisie de temps à côté de l'option de pointage en haut dans Rentman.
Dans le formulaire de saisie de temps, les détails de tout ce que vous avez suivi aujourd'hui sont préremplis. Ajustez les détails si nécessaire et confirmez les modifications.
Note : Si vous modifiez les détails des heures suivies d'une tâche lors de la création de la saisie de temps, les heures suivies sont automatiquement ajustées dans la tâche elle-même.
Enregistrez.
Approuver les heures enregistrées sur les tâches
Les heures enregistrées sur les tâches suivent le même processus d'approbation que les heures sur les fonctions et les quarts. Elles apparaissent comme En attente dans le module de saisie de temps jusqu'à ce qu'elles soient approuvées.
L'approbation est plus importante pour les tâches que pour le travail planifié. Une fonction a des heures de début et de fin planifiées pour comparer, donc une saisie étrange se remarque. Une tâche n'a pas de période planifiée, seulement un temps prévu, donc la vérification se fait entre les heures enregistrées et les heures que vous attendiez pour le travail.
Ai-je besoin d'un plan de planification d'équipe pour suivre le temps sur les tâches ?
Non. L'enregistrement des heures sur les tâches fait partie d'Organize. L'enregistrement des heures sur les fonctions et les quarts fait partie de votre plan d'équipe. Si vous faites les deux types de travail, vous avez besoin des deux.
Quelle est la différence entre le temps prévu et le temps enregistré ?
Le temps prévu est ce que vous attendiez que la tâche prenne, défini lors de la planification du travail. Le temps enregistré est ce qu'elle a réellement pris. Comparer les deux est l'objectif du suivi du temps sur les tâches.
Que se passe-t-il si j'oublie de pointer la sortie ?
Si vous êtes pointé plus de 12 heures, vous recevrez des notifications de rappel via l'application et par email.
Les heures enregistrées sur les tâches peuvent-elles être approuvées ?
Elles suivent les mêmes paramètres d'approbation que vos autres heures. Une fois approuvée, une inscription devient en lecture seule jusqu'à ce que quelqu'un la remette en attente.
Puis-je suivre le temps sur une tâche qui n'appartient pas à un projet ?
Oui. Les tâches de bureau et internes peuvent également comporter des heures de la même manière. Ces heures sont enregistrées pour les rapports, mais elles n'apparaissent pas dans l'aperçu financier d'un projet, car il n'y a pas de projet auquel les rattacher.
Où vont les heures enregistrées ?
Sur la tâche, où elles peuvent être comparées au temps prévu. Si la tâche est liée à un service, elles sont également regroupées dans ce service, ce qui permet au travail de pré- et post-production d'atteindre un devis ou une facture. Voir Services.
Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0
We're sorry to hear that. Can you tell us what went wrong?
We're glad we could help! Is there anything you'd like to share with us?
This form is for feedback only and you won't receive a reply. Please don't include any personal information about yourself or someone else.
This form is for feedback only and you won't receive a reply. Please don't include any personal information about yourself or someone else.
Thank you! Your feedback helps us improve this article for everyone.
Thank you! Your feedback helps us improve this article for everyone.
