Le suivi des heures sur les tâches ne vaut la peine que si vous regardez le résultat. Une fois que votre équipe a enregistré son temps, vous pouvez comparer les heures que vous aviez prévues avec les heures réellement passées sur le travail et utiliser ces données pour bien tarifer votre prochain projet au lieu d'estimer à nouveau.
Dans cet article, vous apprendrez où comparer le temps planifié et le temps suivi, comment voir les heures derrière un service, et comment exporter le temps suivi sur un projet.
Comparer le temps planifié et le temps suivi sur un tableau de tâches
Le contrôle le plus rapide se fait directement sur le tableau. En vue Liste, vous pouvez utiliser la vue Temps suivi pour transformer une liste de tâches en rapport : le temps planifié que vous avez défini, et les heures enregistrées pour la tâche.
Accédez au module Tâches ou à l'onglet Tâches d'un projet.
Passez en vue liste.
Appliquez la vue Heures suivies.
Voir les heures derrière un service
Lorsque les tâches sont liées à un service, leurs heures s'agrègent dans celui-ci. Le service montre alors ce que vous aviez prévu par rapport au coût réel du travail, ce qui rend un devis défendable lorsqu'un client demande pourquoi un poste coûte ce qu'il coûte.
Le coût d'un service correspond au taux horaire multiplié par le temps suivi sur ses tâches. En savoir plus sur les services.
Exporter le temps suivi sur un projet
Pour travailler avec les heures en dehors de Rentman, ou pour les partager avec un client, vous pouvez les exporter.
Vous pouvez exporter depuis le module d'enregistrement du temps ou le module Tâches. En savoir plus sur l'exportation.
FAQ
Pourquoi le temps suivi est-il supérieur au temps planifié ?
Parce que le travail a pris plus de temps que prévu. C'est le rapport qui fait son travail. Un temps planifié est une estimation faite avant le début du travail, et l'écart entre les deux est le chiffre sur lequel il faut agir, soit en modifiant la façon dont le travail est réalisé, soit en modifiant ce que vous facturez.
Puis-je voir ce que coûtent les heures, pas seulement combien il y en a ?
Sur un service, oui : le coût du service est le taux horaire multiplié par le temps suivi sur ses tâches. La tarification des tâches individuelles en utilisant le taux propre à chaque membre de l'équipe est prévue pour une version ultérieure.
Les heures non approuvées apparaissent-elles dans ces rapports ?
Oui, elles apparaissent. Lorsque vous exportez depuis le module d'enregistrement du temps, vous recevrez un avertissement si l'export inclut des heures non approuvées.
Puis-je exporter les heures pour une équipe ?
Oui. Si vous exportez depuis le tableau des tâches de l'équipe, les informations sont déjà filtrées pour inclure uniquement les détails concernant le travail de l'équipe.
Puis-je voir qui est actuellement en train de pointer ?
Oui. Dans le module d'enregistrement du temps, il y a deux colonnes, Pointé et Créé par pointage. Lorsqu'une personne est actuellement pointée, cela apparaît déjà comme une ligne d'enregistrement du temps (avec l'heure de début du pointage, et l'heure de fin correspondant au moment où vous consultez) et Pointé est défini sur Oui.
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