Durante la prenotazione del materiale nel modulo Magazzino, è possibile segnalare un articolo come smarrito o difettoso e decidere se reinserirlo tra quelli restituiti oppure no. In questo modo, la gestione dei resi di materiale danneggiato risulta più semplice e il monitoraggio della manutenzione diventa più efficace.
Una volta fatto ciò, utilizza il modulo Riparazione per garantire una registrazione accurata di tutte le manutenzioni necessarie.
Come contrassegnare il materiale come smarrito o difettoso nel magazzino
- Vai al modulo warehouse Magazzino;
- seleziona "Prenota" su un progetto;
- trova il materiale danneggiato e seleziona more_vert Altre azioni;
- seleziona Segnala come difettoso o Segna come perso;
- scegli le opzioni appropriate;
- salva.
- Numero seriale: numero seriale del materiale difettoso.
-
Utilizzabile:
- L'articolo non può essere utilizzato: questo articolo o numero seriale non rimarrà in magazzino e non potrà essere pianificato nei progetti durante il periodo di inizio/fine.
- L´articolo può essere utilizzato: questo articolo o numero seriale rimarrà in magazzino e potrà essere pianificato nei progetti durante il periodo di inizio/fine.
- Quantità: specifica una quantità.
- Posizione di magazzino: scegli la posizione di magazzino dell'articolo difettoso.
-
Addebitare i costi di riparazione al cliente:
- No: non vuoi addebitare al cliente un costo aggiuntivo per l'articolo difettoso.
- Sì: vuoi addebitare al cliente un costo aggiuntivo per l´articolo difettoso. In questo caso, inserisci il nome del cliente e l'importo.
-
Restituire il materiale selezionato:
- No (predefinito): lascia l’articolo nella posizione/stato attuale.
- Sì: registra immediatamente il rientro del materiale in magazzino. -
Commento: aggiungi informazioni aggiuntive per la persona o l'azienda che riparerà l'articolo. Queste informazioni possono essere visualizzate sulla ricevuta di riparazione.
- Numero seriale: numero seriale del materiale perso.
- Quantità: specifica una quantità.
- Posizione di magazzino: scegli la posizione di magazzino dell'articolo perso.
-
Addebitare i costi di riparazione al cliente:
- No: non vuoi addebitare al cliente un costo aggiuntivo per l'articolo perso.
- Sì: vuoi addebitare al cliente un costo aggiuntivo per l´articolo perso. In questo caso, inserisci il nome del cliente e l'importo.
-
Restituire il materiale selezionato:
- No (predefinito): lascia l’articolo nella posizione/stato attuale.
- Sì: registra immediatamente il rientro del materiale in magazzino. -
Commento: aggiungi informazioni aggiuntive.
Cosa succede al mio materiale dopo che è stato contrassegnato nel magazzino?
Una volta confermata la presenza di un materiale difettoso o perso in magazzino, la segnalazione verrà inviata al modulo build Riparazione, nel sottomodulo Riparazione o Materiale perso.
Modulo Riparazione
Se un materiale viene segnalato come difettoso nel magazzino, il rapporto apparirà nel modulo Riparazione. In questo modulo puoi modificare le riparazioni esistenti, aggiungere nuove riparazioni, creare una ricevuta di riparazione e completare le riparazioni.
Le scorte variano a seconda che il materiale sia contrassegnato come utilizzabile o meno.
Sottomodulo Materiale perso
Se un articolo è contrassegnato come smarrito nel magazzino, il rapporto apparirà nel sottomodulo Materiale perso. Le scorte del materiale perso si ridurranno automaticamente in base alla quantità indicata nel rapporto di magazzino.
In caso dovessi ritrovare il materiale mancante, contrassegnarlo come ritrovato per ripristinarne la disponibilità.