Alcuni progetti nel tuo spazio di lavoro Rentman possono essere pianificati su un periodo di tempo prolungato. Vuoi installare materiale presso la sede dell’evento, tuttavia, poiché l’evento vero e proprio si svolge solo in determinate giornate, desideri addebitare al cliente solo i giorni effettivi dell’evento, e non l’intera durata del progetto.
Un evento con lo stesso cliente e lo stesso allestimento tecnico, che si ripete in più giornate nell’arco di un mese, sempre nella stessa location. Il progetto è pianificato per tutto il mese di agosto, ma i giorni dell'evento sono solo il 2, 8, 11, 20 e 25 agosto. Intendiamo fatturare al cliente solo queste giornate. Il materiale viene installato e inviato in sede all’inizio del mese, mentre lo smontaggio avviene al termine del mese. Il materiale rimane sul posto anche nei giorni senza evento.
Crea un progetto tramite la funzionalità Sottoprogetti
Il primo passo in questo scenario è creare un progetto con più sottoprogetti. Il sottoprogetto che devi creare riguarda specificamente l’intero periodo di pianificazione del progetto. Lo chiameremo Pianificazione progetto. Questo sottoprogetto servirà a garantire che il materiale sia riservato per tutta la durata della pianificazione.
Crea un sottoprogetto per ciascun giorno durante il quale si svolge l'evento. Nel nostro esempio, abbiamo 5 giornate, quindi creiamo 5 sottoprogetti.
Pianificazione progetto
Il sottoprogetto di pianificazione viene utilizzato principalmente per la programmazione del periodo di pianificazione, per assicurarsi che tutto il materiale presente in sede venga mostrato con la disponibilità corretta. Pianifica in questo sottoprogetto anche tutti gli orari relativi ai giorni senza evento.
Il passo successivo per questo sottoprogetto è includere tutto il materiale che rimarrà sul posto per l’intera durata del progetto.
Pianificando materiale all’interno di questo sottoprogetto di pianificazione, stai di fatto riservando materiale per l’intero periodo. Il materiale inserito nel sottoprogetto sarà mostrato come prenotato e non sarà disponibile fino al termine del periodo di pianificazione.
Sottoprogetti delle date dell'evento
Per poter emettere una fattura separata per ciascuna data dell'evento, è necessario creare un sottoprogetto per ognuna di esse. Se l'evento si svolge in 5 giornate, dovrai creare 5 sottoprogetti distinti.
Cosa deve contenere ciascun sottoprogetto:
Crea fatture separate per ogni data dell'evento
Quando è il momento di fatturare singolarmente un sottoprogetto relativo a una data dell'evento, puoi farlo facilmente selezionando quale sottoprogetto includere a livello finanziario.
Se desideri fatturare una specifica data dell'evento, seleziona solo la parte finanziaria di quel sottoprogetto.
Scegli il sottoprogetto corrispondente alla data dell'evento desiderata e crea la fattura nella scheda Contabilità!