La funzionalità Scansiona rientro dell’app mobile di Rentman è pensata per rendere il rientro del materiale più veloce, preciso e con meno lavoro manuale, soprattutto quando si lavora con più magazzini, sottoprogetti o combinazioni di materiale complesse.
Immagina che un evento finisca tardi e tutto il materiale venga riportato al Magazzino B, anche se parte di esso proveniva originariamente dal Magazzino A. Normalmente, questo richiederebbe smistamento manuale, trasferimenti di scorte e modifiche al progetto originale. Con Scansiona rientro, il personale di magazzino può semplicemente scansionare tutto nel Magazzino B. Rentman aggiorna automaticamente la posizione di ogni articolo e ne regola la disponibilità, senza passaggi aggiuntivi.
In questo articolo spiegheremo perché questa funzionalità è utile, come iniziare a usarla, come sfruttarla al meglio e risponderemo a domande frequenti e scenari reali.
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Perché è utile
Molte aziende AV si trovano a dover gestire processi manuali durante il rientro del materiale, soprattutto in questi casi:
- Le combinazioni devono essere ispezionate, reintegrate o aggiornate al rientro;
- Il materiale viene restituito a un magazzino diverso da quello da cui era stato inizialmente prenotato;
- Gli articoli vengono spostati tra sedi diverse senza un trasferimento ufficiale delle scorte.
La funzionalità Scansiona rientro aiuta a risolvere questi problemi grazie a:
- Possibilità di scansionare il materiale direttamente nell’app mobile di Rentman;
- Aggiornamento automatico della posizione quando il materiale viene restituito a un magazzino diverso, semplificando ispezione e reintegro delle combinazioni;
- Riduzione del lavoro manuale e degli errori da parte del personale di magazzino.
Scenari reali
Ecco alcuni esempi pratici su come usare questa funzionalità:
Restituire e reintegrare articoli o combinazioni (es. flight case con più articoli) era un’attività che richiedeva molto tempo, soprattutto quando si gestiva un intero carico senza sapere a quale progetto fosse legato. Ora puoi scansionare e processare questi articoli immediatamente, anche senza collegarli a un progetto. L’app supporta:
- Ispezione visiva: apri le combinazioni per controllare eventuali articoli mancanti o danneggiati;
- Reintegro: aggiungi direttamente dal tuo magazzino gli articoli mancanti per completare la combinazione.
- Assegnazione di numeri seriali: assicurati che Rentman rifletta i numeri seriali corretti all’interno di ogni combinazione.
Con Scansiona rientro:
- Puoi comunque scansionare l’articolo.
- Il sistema rileva il nuovo magazzino e aggiorna automaticamente il livello di scorte.
- Non serve segnare manualmente il rientro o fare un trasferimento: l’app si occupa di tutto, evitando errori e ritardi.
L’app ti permette di:
- Scansionare l’articolo.
- Aggiornare il magazzino di destinazione anche senza contesto progettuale.
Cose da ricordare
I subnoleggi esterni non possono essere rientrati tramite la funzionalità Scansiona rientro: devono ancora essere gestiti manualmente.
Puoi scansionare e registrare il rientro solo del numero previsto di articoli sfusi per progetto. Se ne scansioni più del previsto, ti verrà chiesto di assegnare gli articoli in eccesso a un’altra origine oppure di immagazzinarli separatamente.
Come funziona
Restituire materiale con la funzionalità Scansiona rientro
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Restituire combinazioni di materiale con la funzionalità Scansiona rientro
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| Caratteristiche principali di questa funzionalità | |
| Prenota e memorizza | Disponibile solo per articoli sfusi. Memorizza il sottoprogetto o la location del materiale selezionata, così le future scansioni di articoli sfusi daranno automaticamente priorità a questa scelta. |
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Registra rientro |
Conferma il rientro del materiale selezionato. L’inventario viene aggiornato per segnare gli articoli come rientrati e disponibili per un utilizzo futuro. |
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Blocca |
Finalizza e blocca la combinazione. Impedisce ulteriori modifiche, a meno che non venga sbloccata. |
Domande frequenti