L'impostazione corretta delle location del materiale multiple è fondamentale per il loro corretto funzionamento. Questo articolo ti aiuterà a impostare le posizioni di magazzino, a migrare l'inventario e a iniziare a usare le location del materiale multiple nel tuo spazio di lavoro su Rentman.

Nota: le location del materiale sono disponibili per le licenze Equipment Scheduling Pro o per la combinazione di Equipment Scheduling Standard + l'add-on Equipment Tracking.

L' add-on è necessario per avere una posizione di magazzino aggiuntiva da cui pianificare.

.

Location del materiale

Una panoramica delle location del materiale è disponibile come sottomodulo chiamato Location del materiale nel modulo category  Materiale.

Configurazione delle location del materiale

Esistono due tipi di location del materiale: magazzini e depositi. Per maggiori informazioni sulla differenza tra i due, consulta i paragrafi riguardo ai Depositi e ai Magazzini.

Quando configuri per la prima volta le posizioni di magazzino, tutta il materiale sarà raggruppato in un'unica posizione chiamata Location del materiale predefinita. Ti consigliamo di rinominare questa posizione con il nome della location che contiene la maggior parte del materiale. Per rinominare questa o altre location del materiale, segui questi passaggi:

1. Seleziona    la location del materiale desiderata;
2. clicca su edit Modifica;
3. digita un nuovo nome nel campo Nome;
4. Salva

Dopo aver rinominato la Location del materiale predefinita, puoi aggiungerne una nuova cliccando su + Aggiungi location del materiale

Puoi impostare un permesso per un ruolo utente al fine di limitare l'accesso al sottomodulo delle location del materiale.

Disattivazione delle location del materiale

Le location del materiale possono essere disattivate, ma non eliminate. Quando una location viene disattivata, essa non apparirà più su Rentman, ad esempio, durante la pianificazione di progetti o la prenotazione di materiale. Una location del materiale dovrebbe essere disattivata solo quando:

• Tutto il materiale è stata trasferito in un'altra location.
• Non sono previsti futuri progetti dalla location.
• Tutto il materiale è stata restituito nel modulo Magazzino.

Per disattivare una location del materiale:

1. Seleziona    la location;
2. clicca su edit Modifica;
3. imposta il campo Attivo su No;
4. Salva

Archiviazione delle location del materiale

Le location del materiale possono anche essere archiviate. Una location dovrebbe essere archiviata solo quando:

• Tutto il materiale è stata trasferito in un'altra location.
• Non sono previsti futuri progetti da questa location.
• Tutto il materiale è stata restituito nel modulo Magazzino.
• Tutto il materiale è stata riparato nel modulo Manutenzione.

Per archiviare una location del materiale:

1. Seleziona    la location;
2. clicca sul pulsante Più azioni more_vert;
3. scegli "Archivia".

Assegnare il materiale a una location

Una volta che le location del materiale sono state configurate, quest'ultimo può essere assegnata a una di esse. Questo processo avviene in due modi, a seconda del metodo di calcolo delle scorte.

Materiale sfuso

L'assegnazione del materiale a una location avviene tramite le variazioni delle scorte. Ogni variazione può avere una location assegnata. La quantità di scorte in una determinata location può essere modificata spostando il materiale in un'altra location o correggendo la quantità di scorte nella posizione attuale. La location delle variazioni precedenti non possono essere modificate.

Articoli singoli (serializzati)

Ogni numero seriale ha una location del materiale assegnata. La location di un numero seriale può essere modificata selezionando un'altra location nel campo Location del materiale.

La location di più numeri seriali può essere cambiata contemporaneamente selezionando i numeri e cliccando su edit Modifica.

Tipi di location del materiale

Su Rentman puoi scegliere tra due tipi di location del materiale: il magazzino e il deposito.

Deposito

Immagina di avere due magazzini: uno ad Amsterdam e uno a Rotterdam. Inoltre, hai del materiale immagazzinato in alcuni piccoli depositi (ad esempio, box per garage) che usi raramente, solo per progetti specifici.

Non è necessario pianificare progetti da questi depositi, ma desideri comunque avere una panoramica su dove si trova il materiale, su quale materiale è disponibile e organizzare il trasporto interno verso il magazzino principale quando necessario.

In questa situazione, o in situazioni simili, ti consigliamo di utilizzare un deposito invece di aggiungere un nuovo magazzino al tuo account. Ecco cosa è importante sapere riguardo ai depositi:

• I depositi sono gratuiti e puoi crearne quanti desideri; tuttavia, devi utilizzare il nostro add-on Tracciamento del materiale, disponibile in combinazione con la licenza Pianificazione del materiale Pro.
• Non puoi pianificare un progetto da un deposito, il materiale deve essere prima trasferito in un magazzino.

Impostare un deposito

1. Vai al modulo category Materiale e seleziona il sottomodulo Location del materiale;
2. + Aggiungi location del materiale
3. inserisci il nome e i dettagli dell'indirizzo del deposito;
4. su Tipo, scegli “Deposito”;
5. Attivo: Sì.

Magazzino

Se desideri pianificare i tuoi progetti direttamente da una specifica location del materiale, puoi farlo creando una location del materiale aggiuntiva nel tuo account come magazzino. Segui questi passaggi:

1. Vai al modulo category Materiale e seleziona il sottomodulo Location del materiale;
2. + Aggiungi location del materiale 
3. inserisci il nome e i dettagli dell'indirizzo della location del materiale;
4. su Tipo, scegli “Magazzino”;
5. Attivo: Sì.

Migrazione dell'inventario nelle location del materiale

Dopo che le location del materiale sono state configurate, tutte le quantità e l'attrezzatura devono essere assegnate a una location del materiale. Ci sono tre modi per assegnare materiale (sfuso) alla corretta location del materiale.

Spostare articoli sfusi e/o serializzati tramite importazione di aggiornamento

Per spostare gli articoli tramite importazione di aggiornamento:

1. Esporta il materiale in un file XLSX;
2. modifica il file in modo che i numeri del materiale siano corretti per una sola location del materiale;
3. importa nuovamente il file XLSX su Rentman, scegliendo la location del materiale appropriata.

Spostare materiale sfuso tramite il conteggio dell'inventario

Un conteggio dell'inventario può essere utilizzato per migrare gli articoli sfusi verso diverse location del materiale. Questo avviene scegliendo la corretta location del materiale prima di iniziare il conteggio dell'inventario.

Spostare combinazioni fisiche singole (serializzate) manualmente

Le combinazioni fisiche singole (serializzate) possono essere assegnate a location del materiale manualmente come descritto in Assegnare il materiale a una location.

Nota: i numeri seriali non possono essere spostati quando il numero seriale è in riparazione, perso, o fa parte di una combinazione fisica. In questi casi, la riparazione deve essere contrassegnata come completata, il materiale deve essere contrassegnato come trovato, o la location del materiale della cassa assegnata deve essere modificata.

Spostare combinazioni fisiche in blocco manualmente

Le combinazioni fisiche in blocco possono essere assegnate a location del materiale manualmente come segue:

1. Seleziona la combinazione fisica desiderata;
2. vai alla scheda Inventario;
3. clicca sul pulsante Sposta scorte;
4. inserisci la quantità da spostare;
5. seleziona le location del materiale nei campi Da e A;
6. Conferma

Livello delle scorte e disponibilità del materiale

Per visualizzare solo il materiale presente in una determinata location nel modulo category Materiale, seleziona la location del materiale desiderata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Facendo così otterrai un elenco con il materiale che ha una quantità maggiore di zero in quella location, così come il materiale con una quantità pari a zero in qualsiasi location del materiale.

Le colonne delle quantità (come Quantità attuale, Quantità attuale escluse combinazioni fisiche, Quantità nelle combinazioni fisiche) nella griglia del materiale si riferiscono alla quantità totale su tutte le location.

La disponibilità del materiale per ogni location può essere visualizzata nella timeline. La timeline mostra la disponibilità totale. Cliccando sulla freccia accanto al nome del materiale, potrai visualizzare la disponibilità per location.

La timeline del materiale può essere filtrata su una sola location utilizzando il filtro location del materiale situato accanto al selettore della data.

Una panoramica del livello delle scorte di ogni location del materiale per un determinato articolo può essere trovata facendo doppio clic sul materiale. Questa panoramica è visibile nella sezione Inventario della scheda Dati.

Pianificazione dei progetti

Nella scheda Generale di un sottoprogetto, è presente il campo "Location del materiale". Questo ti permette di avere un progetto con più location del materiale, assegnando diverse location a vari sottoprogetti.

Quando pianifichi il materiale in un progetto, TUTTO il materiale in TUTTE le location apparirà nell'elenco che contiene l'inventario pianificabile.

Se viene pianificato materiale che non è disponibile nella location selezionata per il progetto,  sarà evidenziato in rosso per indicare la carenza.

Nella timeline del progetto puoi selezionare se desideri visualizzare la disponibilità di una sola location del materiale o di tutte.

Risolvere carenze

Una carenza in un progetto può essere risolta subnoleggiando il materiale da un fornitore. Quando utilizzi la funzionalità delle location del materiale multiple, è necessario indicare la location del materiale del subnoleggio.

Per un progetto con location del materiale multiple (a livello di sottoprogetto), un subnoleggio deve essere creato per ogni location del materiale. Se selezioni materiale che ha 2 o più location del materiale, devi scegliere quale location del materiale desideri utilizzare per subnoleggiare il materiale. Un subaffitto verrà quindi creato per le carenze di materiale in quella location.

Risolvere delle carenze tramite subnoleggi interni

Puoi aggiungere un subnoleggio interno per risolvere le carenze da altre location del materiale all'interno della tua azienda. Puoi aggiungere un subnoleggio interno proprio come un subnoleggio regolare, ma selezionando "interno" invece di "esterno" e decidendo le location da e verso cui spostare il materiale. Un nuovo progetto verrà creato nel modulo your table_chart Progetti per permetterti di tenere traccia del subnoleggio interno.

Location del materiale nel Magazzino

Filtro della location del materiale

I sottoprogetti possono essere filtrati nel magazzino in base alla location del materiale.

Questo filtro si applica solo ai sottoprogetti. Il trasporto pianificato e il personale visualizzato nel modulo Magazzino non sono filtrati per location.

Dettagli della location del materiale nella scheda del sottoprogetto

Ogni scheda contiene la location del materiale del sottoprogetto.

Prenotazione di articoli singoli (serializzati) nel magazzino

Quando scansioni articoli singoli (serializzati) in uscita o in entrata dal magazzino, Rentman verifica che la location del materiale scansionato corrisponda alla location nel sottoprogetto.

Scansiona rientro

Quando utilizzi la funzionalità Scansiona rientro il software chiede una location per assicurarsi che solo il materiale proveniente da sottoprogetti con quella location del materiale possa essere restituito tramite scansione.

Manutenzione

Le riparazioni, il materiale perso e i conteggi dell'inventario tengono conto della location del materiale per effettuare correttamente i calcoli della disponibilità del materiale per location.

Riparazioni

Le riparazioni (in blocco) devono avere una location del materiale assegnata. Per gli articoli singoli (serializzati), la location viene automaticamente presa dalla location del materiale del numero seriale.

Nota: la location del materiale della riparazione e il numero seriale non possono essere modificati dopo che la riparazione è stato creata. Una riparazione aperta deve essere contrassegnata come completata per modificare la location del materiale del numero seriale.

Materiale perso

Per il materiale perso, la location del materiale del materiale viene automaticamente presa dalla location del materiale del progetto.

Conteggio dell'inventario

Rentman ti chiederà di selezionare una location del materiale prima di iniziare un conteggio dell'inventario.

Domande frequenti

Posso visualizzare ed esportare i livelli/quantità delle scorte per specifiche location del materiale su Rentman?

Sì, puoi farlo aggiungendo una colonna alla tua visualizzazione nel modulo category Materiale chiamata "Totale scorte per location del materiale" Questa colonna somma le quantità delle materiale nelle location selezionate e può essere esportata per una gestione più semplice dell'inventario. Tuttavia, non può essere aggiunta ai modelli di documenti.