Subnoleggiare materiale su Rentman è un modo utile per risolvere le carenze dato che le tue scorte aumentano durante il periodo del subnoleggio. 

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Subnoleggio interno Subnoleggio esterno
Il subnoleggio interno su Rentman si riferisce al processo di prestito di materiale da uno dei tuoi magazzini per coprire le carenze di un progetto. Ciò significa che se manca del materiale necessario per un progetto, ma è disponibile in un altro magazzino o luogo di stoccaggio all'interno della tua azienda, puoi darlo in subnoleggio internamente. Ciò ti permette di gestire in modo efficiente l'inventario ridistribuendo le risorse internamente per soddisfare le richieste del progetto.
Una volta completato il progetto, il materiale noleggiato verrà restituito al magazzino originale.
Nota: i subnoleggi interni sono accordi temporanei. Se vuoi spostare in modo permanente il materiale in una posizione di magazzino, devi creare un progetto di trasferimento.

Non è necessario che il materiale presenti una carenza per poterlo subnoleggiare.

 

Aggiungi un subnoleggio 

Ci sono diversi modi per aggiungere un subnoleggio, come per esempio tramite la scheda Materiale del progetto o tramite il modulo swap_horizontal_circle Carenze nei sottomoduli Carenze di noleggioSubnoleggi.

Scheda Materiale Sottomodulo Carenze di noleggio Sottomodulo Subnoleggi

Puoi usare questa opzione per gestire i subnoleggi di un singolo progetto.

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  1. vai alla scheda Materiale di un progetto;
  2. seleziona gli articoli di cui vuoi risolvere la carenza;
  3. clicca su More actions more_vert e scegli 'Subnoleggia carenze';
  4. nel pop-up che appare, scegli se vuoi creare un “Nuovo subnoleggio interno” o un “Nuovo subnoleggio esterno”. In questo modo verrà aggiunto un nuovo subaffitto nel modulo swap_horizontal_circle Carenze;
  5. nella scheda Generale del subaffitto, configura le varie opzioni;
  6. (facoltativo) nella scheda Materiale del subnoleggio, aggiungi altro materiale in caso di necessità. Su Rentman è possibile subnoleggiare solo il materiale non ancora riservato per il progetto. Quando il subaffitto viene creato, il materiale viene automaticamente riservato per il progetto. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla disponibilità del materiale.
Suggerimento di Rentman
Apri il riquadro dei dettagli del materiale per visualizzare i prezzi per il subnoleggio.subrental details pane.gif

Se hai già creato un subnoleggio, ma improvvisamente si presenta un' altra carenza di materiale, puoi aggiungere altri articoli a un subnoleggio esistente.

Come aggiungere materiale ai subnoleggi esistenti
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  1. nella scheda Materiale del progetto, seleziona il materiale extra che presenta una carenza;
  2. clicca su More actions more_vert e seleziona Subnoleggia carenze.
  3. apparirà un pop-up in cui ti sarà chiesto di selezionare il subnoleggio a cui vuoi aggiungere il materiale;   La durata del subnoleggio deve coincidere con il periodo di pianificazione del materiale, altrimenti la carenza non verrà risolta.
  4. clicca su  Conferma
I subnoleggi vengono evidenziati in rosso quando la durata non coincide con il periodo di pianificazione del progetto.

Opzioni di subnoleggio
  • Nome: il nome verrà visualizzato nel modulo swap_horizontal_circle Carenze per identificare facilmente il subnoleggio.

  • Stato del materiale: scegli lo stato del materiale in subnoleggio. 
  • Tipo di subnoleggio: scegli tra: "Ritiro presso il fornitore", "Consegnato in magazzino" e "Consegnato alla location".
  • Fornitore: scegli un fornitore dal database dei contatti.
  • Contatto di riferimento: scegli un contatto di riferimento del tuo fornitore.
  • Account manager: seleziona un utente Rentman come account manager.
  • Riferimento: seleziona un riferimento per il subnoleggio.
  • Prezzo: inserisci un prezzo per il subnoleggio.
  • Commento: aggiungi un commento per il subnoleggio.
  • Durata: aggiungi la durata del subnoleggio.

Prezzo

Quando crei un subnoleggio, puoi scegliere tra calcolare automaticamente il prezzo, aggiungerlo manualmente o usare il prezzo del fornitore.

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  • Calcolare automaticamente il prezzo del materiale: attivando questa opzione tramite il cursore presente nella sezione "Contabilità" Rentman calcolerà il prezzo del subnoleggio in base al prezzo impostato al momento dell'aggiunta dell'articolo.
  • Aggiungi il prezzo manualmente: puoi aggiungere il prezzo manualmente deattivando l´opzione sopracitata. 
  • Usare il prezzo del fornitore: quando selezioni un fornitore, Rentman ti chiederà se vuoi sostituire prezzo con quello del fornitore che hai assegnato al materiale

 

Invia una richiesta di subnoleggio digitale

Quando crei un subnoleggio, puoi inviare una richiesta digitale a un altro utente Rentman. Questo aiuta sia te che il fornitore a risparmiare tempo ed evitare errori.

Se il tuo fornitore non usa Rentman, puoi contattarlo al di fuori del software. Ricordati di aggiungere comunque un subnoleggio, in modo che il tuo materiale non presenti più alcuna carenza.

 

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