Subnoleggiare materiale su Rentman è un modo utile per risolvere le carenze dato che le tue scorte aumentano durante il periodo del subnoleggio.
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Aggiungi un subnoleggio
Ci sono diversi modi per aggiungere un subnoleggio, come per esempio tramite la scheda Materiale del progetto o tramite il modulo swap_horizontal_circle Carenze nei sottomoduli Carenze di noleggio o Subnoleggi.
Scheda Materiale Sottomodulo Carenze di noleggio Sottomodulo Subnoleggi
Puoi usare questa opzione per gestire i subnoleggi di un singolo progetto.
- vai alla scheda Materiale di un progetto;
- seleziona gli articoli di cui vuoi risolvere la carenza;
- clicca su More actions more_vert e scegli 'Subnoleggia carenze';
- nel pop-up che appare, scegli se vuoi creare un “Nuovo subnoleggio interno” o un “Nuovo subnoleggio esterno”. In questo modo verrà aggiunto un nuovo subaffitto nel modulo swap_horizontal_circleCarenze;
- nella scheda Generale del subaffitto, configura le varie opzioni;
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(facoltativo) nella scheda Materiale del subnoleggio, aggiungi altro materiale in caso di necessità.
Su Rentman è possibile subnoleggiare solo il materiale non ancora riservato per il progetto. Quando il subaffitto viene creato, il materiale viene automaticamente riservato per il progetto. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla disponibilità del materiale.
Puoi utilizzare questa opzione per risolvere tutte le carenze di un determinato periodo, indipendentemente dai progetti a cui appartengono.
- vai al modulo swap_horizontal_circle Carenze;
- vai al sottomodulo Carenze di noleggio;
- seleziona tutto il materiale di cui vuoi risolvere la carenza;
- clicca su swap_horiz Subnoleggia materiale;
- scegli se creare un “Nuovo subnoleggio interno” o un “Nuovo subnoleggio esterno”;
- configura le opzioni del subnoleggio nella scheda Generale;
- (facoltativo) nella scheda Materiale del subnoleggio, aggiungi altro materiale in caso di necessità;
- clicca su Salva.
Puoi utilizzare questa opzione per subnoleggiare il materiale indipendentemente dalle tue carenze.
- nel sottomoduloSubnoleggi clicca su + Aggiungi subnoleggio;
- scegli se creare un “Nuovo subnoleggio interno” o un “Nuovo subnoleggio esterno”;
- configura le opzioni del subnoleggio nella scheda Generale;
- aggiungi il materiale necessario per il subnoleggio nella scheda Materiale;
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clicca su Salva
Dopo aver creato il subnoleggio, è necessario prenotare il materiale per il progetto. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla disponibilità del materiale.
Se hai già creato un subnoleggio, ma improvvisamente si presenta un' altra carenza di materiale, puoi aggiungere altri articoli a un subnoleggio esistente.
- nella scheda Materiale del progetto, seleziona il materiale extra che presenta una carenza;
- clicca su More actions more_vert e seleziona Subnoleggia carenze.
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apparirà un pop-up in cui ti sarà chiesto di selezionare il subnoleggio a cui vuoi aggiungere il materiale;
La durata del subnoleggio deve coincidere con il periodo di pianificazione del materiale, altrimenti la carenza non verrà risolta. - clicca su Conferma.
- Nome: il nome verrà visualizzato nel modulo swap_horizontal_circle Carenze per identificare facilmente il subnoleggio.
- Stato del materiale: scegli lo stato del materiale in subnoleggio.
- Tipo di subnoleggio: scegli tra: "Ritiro presso il fornitore", "Consegnato in magazzino" e "Consegnato alla location".
- Fornitore: scegli un fornitore dal database dei contatti.
- Contatto di riferimento: scegli un contatto di riferimento del tuo fornitore.
- Account manager: seleziona un utente Rentman come account manager.
- Riferimento: seleziona un riferimento per il subnoleggio.
- Prezzo: inserisci un prezzo per il subnoleggio.
- Commento: aggiungi un commento per il subnoleggio.
- Durata: aggiungi la durata del subnoleggio.
Prezzo
Quando crei un subnoleggio, puoi scegliere tra calcolare automaticamente il prezzo, aggiungerlo manualmente o usare il prezzo del fornitore.
- Calcolare automaticamente il prezzo del materiale: attivando questa opzione tramite il cursore presente nella sezione "Contabilità" Rentman calcolerà il prezzo del subnoleggio in base al prezzo impostato al momento dell'aggiunta dell'articolo.
- Aggiungi il prezzo manualmente: puoi aggiungere il prezzo manualmente deattivando l´opzione sopracitata.
- Usare il prezzo del fornitore: quando selezioni un fornitore, Rentman ti chiederà se vuoi sostituire prezzo con quello del fornitore che hai assegnato al materiale.
Invia una richiesta di subnoleggio digitale
Quando crei un subnoleggio, puoi inviare una richiesta digitale a un altro utente Rentman. Questo aiuta sia te che il fornitore a risparmiare tempo ed evitare errori.
Se il tuo fornitore non usa Rentman, puoi contattarlo al di fuori del software. Ricordati di aggiungere comunque un subnoleggio, in modo che il tuo materiale non presenti più alcuna carenza.