Per inviare una fattura tramite Peppol, il tuo cliente deve avere identificatori Peppol validi inseriti nel proprio profilo nel tuo spazio di lavoro su Rentman. Rentman può aiutarti a cercare automaticamente questi dettagli, oppure puoi inserirli manualmente.

Puoi gestire questi dettagli dal modulo Contatti.

1. Apri il modulo Contatti e seleziona il cliente che vuoi fatturare;
2. vai alla scheda Fatturazione elettronica.

Questa scheda contiene tutti i campi relativi a Peppol per quel contatto.

Usa lo strumento di ricerca Peppol

Se hai il numero KVK (Camera di Commercio) o il numero CoC del cliente salvato nel suo profilo nella scheda Dati, puoi utilizzare la ricerca integrata.

Dal modulo ContattiDal modulo Configurazione

1. Naviga alla scheda Fatturazione elettronica;
2. clicca su "Cerca in Peppol";
3. Rentman cercherà identificatori Peppol corrispondenti;

4. qualsiasi identificatore disponibile verrà compilato automaticamente.

   

Nel modulo Configurazione, quando abiliti Peppol per la prima volta e completi il passaggio di verifica dell'identità utilizzando Itsme, appare un popup che ti invita a cercare i dettagli di contatto nella rete Peppol. Questo passaggio consente a Rentman di cercare e sincronizzare automaticamente i numeri di identificazione e gli schemi Peppol per i tuoi contatti esistenti nel modulo Contatti, dove disponibili. Il popup rimane aperto mentre la ricerca è in corso.

Inserisci identificatori Peppol manualmente

Se i risultati della ricerca sono vuoti o incompleti, puoi inserire manualmente gli identificatori forniti dal tuo cliente. Chiedi al destinatario il suo numero di identificazione e schema di identificazione, e compilali direttamente nella scheda Fatturazione elettronica.

E se la fattura non può essere consegnata?

Se l'Access Point del destinatario non può accettare la fattura, Billit restituirà un errore direttamente in Rentman, inclusi dettagli tecnici. Una volta fatto ciò, potrai contattare il tuo cliente per confermare le loro informazioni Peppol.