La disponibilità del materiale è calcolata sulla base del periodo di pianificazione del materiale. Ciò nonostante, quando registri del materiale nel modulo Magazzino anche lo stato del materiale può essere preso in considerazione per la disponibilità.
In questo articolo, spieghiamo cosa succede quando il materiale rientra in anticipo o in ritardo rispetto al proprio periodo di pianificazione.
Materiale rientrato in anticipo
Se registri del materiale come rientrato prima della fine del suo periodo di pianificazione, la quantità rientrata verrà rimossa dalla prenotazione per quel progetto.
Questa operazione modifica la quantità prenotata, non la quantità pianificata. Di conseguenza, vedrai il numero cambiare nella riga "Scorta in magazzino" dello storico del materiale, ma non nella riga della pianificazione (la prima riga).
Ora puoi prenotare questo materiale in altri progetti.
N.B.: al momento, il numero nella riga "Scorta in magazzino" viene aggiornato anche nel passato quindi sembra che il materiale non sia mai stato prenotato. Questo è un aspetto che vogliamo migliorare in futuro.
Per esempio, se hai registrato 10 microfoni in uscita e 3 rientrano prima del previsto, la quantità prenotata su quel progetto diventerà 7. Quindi 3 microfoni saranno disponibili per essere prenotati su altri progetti.
Materiale in ritardo
Se non hai registrato del materiale come rientrato entro la fine del periodo di pianificazione, il progetto verrà mostrato nella colonna "In ritardo" del modulo Magazzino.
Quando questo succede, il periodo di pianificazione del materiale non viene aggiustato automaticamente, ma puoi farlo manualmente dal modulo Magazzino. Ecco come:
- Registra il materiale per il progetto in ritardo.
- Fai clic sull'icona more_vert al centro dello schermo.
- Fai clic su "Segna i gruppi di materiale come in ritardo".
- Seleziona i gruppi.
- Seleziona una data di rientro prevista.
- Opzionale - aggiungi un commento.
Ora il periodo di pianificazione di tutto il materiale con lo stato "In location" sarà aggiornato alla nuova data di rientro prevista. Alla fine del periodo di pianificazione, il materiale tornerà disponibile. Puoi ripetere questa operazione se il materiale è ancora in ritardo una volta passata la data di rientro prevista.
Se vuoi segnare solo alcuni articoli come in ritardo, puoi segnare tutto il gruppo di materiale come in ritardo e poi registrare come rientrati gli articoli che sono rientrati.
Carenze nei progetti esistenti
Estendere il periodo di pianificazione del materiale in ritardo potrebbe creare delle prenotazione non valide in altri progetti, e questo porterà a delle carenze. Questo rappresenta l'effettiva situazione in magazzino, perchè il materiale che avevi prenotato su un progetto potrebbe non essere ancora disponibile.
Queste carenze saranno mostrate nel progetto e nella scheda Carenze del modulo Subaffitti. Puoi risolvere queste carenze modificando manualmente le prenotazioni (e successivamente, se necessario, subaffittando più materiale).
Registrare del materiale non prenotato
Se registri in uscita del materiale era prenotato su un altro progetto (ad esempio, se il progetto su cui stai lavorando al momento è più importante) il materiale viene prenotato sul nuovo progetto.
Esempio: un microfono è prenotato sul Progetto A, ma decidi di registrarlo in uscita per il ProgettoB. Il microfono verrà ora prenotato sul Progetto B.
Di conseguenza, potresti avere una prenotazione non valida nel Progetto A. Questa carenza sarà mostrata nel progetto e nella scheda Carenze del modulo Subaffitti. Puoi risolvere questa carenza modificando manualmente le prenotazioni (e successivamente, se necessario, subaffittando più materiale).
Cosa non abbiamo (ancora) implementato
Ecco alcune funzionalità che abbiamo intenzione di implementare in futuro
Addebitare direttamente il ritardo al cliente
Questo al momento non è possibile, poichè segnare del materiale come in ritardo ne modifica solo il periodo di pianificazione ma non quello di utilizzo.
Per addebitare il ritardo al cliente devi:
- Modificare il progetto.
- Modificare il periodo di utilizzo o aggiungere un costo aggiuntivo.
Registrare del materiale prima del periodo di pianificazione
Al momento non è possibile registrare del materiale prima del proprio periodo di pianificazione. L'unico stratagemma per ottenere questo risultato è modificare il periodo di pianificazione all'interno del progetto.