Questo articolo spiega come calcolare il valore delle tue scorte di materiale su Rentman, i passaggi da seguire e le informazioni da inserire.
Per calcolare il valore del materiale nel tuo inventario, puoi eseguire un'esportazione del tuo materiale ed effettuare i calcoli in Excel o Fogli Google. Ti consigliamo di impostare il valore contabile attuale di ogni numero seriale per gli articoli di maggiore valore (come i mixer o le casse) e il prezzo di acquisto/di mercato per materiale più economico come i cavi.
Imposta il valore contabile attuale o il prezzo di acquisto del tuo materiale
Numeri seriali
Quando aggiungi o modifichi un numero seriale, puoi impostare la sua "Data di acquisto", il "Prezzo di acquisto" e l'"Ammortamento mensile". Rentman userà questi dati per calcolare il valore contabile attuale di ognuno dei tuoi numeri seriali.
Se non desideri calcolare questo valore per i tuoi numeri seriali, disattiva la casella "Calcola automaticamente il valore contabile" e inserisci un "Valore contabile" fisso.
Materiale sfuso
Quando aggiungi o modifichi un articolo singolo o kit, puoi impostare il "Prezzo di acquisto" per un articolo in vendita, e il "Prezzo di mercato" per il materiale a noleggio.
Attenzione: il valore contabile e il prezzo d'acquisto sono disponibili solo se disponi delle componenti aggiuntive Preventivi e fatture e Tracciamento del materiale.
Nota: il valore contabile e il prezzo d'acquisto sono disponibili solo se disponi di Preventivo e Fatture Quoting and Invoicing e Pianificazione del Materiale Equipment Scheduling PRO.
Esporta il tuo materiale
Una volta che i campi nominati precedentemente sono stati impostati correttamente, seleziona ed esporta tutto il tuo materiale in un file .xlsx.
Assicurati di includere le colonne "Prezzo di mercato" (per gli articoli a noleggio), "Prezzo di acquisto" (per gli articoli in vendita), "Quantità attuale", e "Valore contabile" (per i numeri seriali) quando esporti il materiale.
Per evitare di calcolare il valore di un articolo più volte (sia come articolo singolo che come contenuto di kit fissi o flessibili) puoi applicare il filtro "È articolo singolo" prima di esportare il file.
Calcola il valore delle tue scorte
Puoi calcolare il valore del tuo materiale serializzato addizionando il "Valore Contabile" attuale dei tuoi numeri seriali. Per il materiale generico, puoi moltiplicare il "Prezzi di mercato"/"Prezzo di acquisto" per la quantità del materiale.
Per moltiplicare i valori in due colonne di Excel o Fogli Google:
- in una colonna vuota digita: =PRODOTTO( );
- inserisci le parentesi, seleziona la colonna della quantità, inserisci un punto e virgola, seleziona il prezzo di mercato;
Puoi fare questo cliccando sulle caselle. - premi Invio.
Adesso puoi estendere questa formula a tutte le coppie nella colonna facendo copia-incolla.
Suggerimento: quando hai tutto il tuo materiale nel file .xlsx, ordinalo per il "Valore Contabile" attuale. Facendo questo, le righe con numeri serali verranno separate dalle altre, e sarà più semplice effettuare i calcoli.