Nel modulo monetization_on Contabilità puoi esportare le tue fatture in un file .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets). Successivamente puoi importare questo file nel tuo software di contabilità, e processare lì le tue fatture.
Se usi QuickBooks Online o Xero come software di contabilità, puoi esportare automaticamente le tue fatture.
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Quali dati vengono esportati
- Libri mastri
I libri mastri sono divisi per categoria, e viene mostrato il totale di ogni categoria. I libri mastri sono automaticamente connessi in Rentman.
Esempio: Tutti gli articoli a noleggio sono connessi al libro mastro del noleggio, e quelli in vendita sono connessi al libro mastro della vendita.
- Informazioni della fattura
- Condizioni di pagamento (il tempo che ha il cliente per pagare la fattura)
- Date di fatturazione (percentuale della fattura da pagare prima/dopo del progetto)
- Numero della fattura - Rentman crea un nuovo numero per ogni fattura, basato sulla numerazione dei documenti nel modulo settings Configurazione.
- Regimi IVA.
- Informazioni relative ai contatti
Anche le informazioni relative ai contatti vengono esportate, per esempio: nome dell'azienda, nome del contatto di riferimento, numero del contatto.
- Informazioni del progetto
Informazioni quali: nome del progetto, numero del progetto, costi, etc.
Esportazione manuale
- Vai al modulo monetization_on Contabilità.
- Seleziona le fatture che vuoi esportare.
- Fai clic sul tasto Più azioni more_vert e scegli "Esporta fatture".
- Salva le fatture come file .xslx (Microsoft Excel, Google Sheets).
- Importa il file nel tuo software di fatturazione.