La sincronizzazione del modulo event Il mio programma con un dispositivo Android o Apple torna utile per tenere traccia dei propri appuntamenti.
I programmi o le app che supportano CalDav consentono la sincronizzazione bidirezionale: quando viene aggiunto un evento nel modulo event Il mio programma di Rentman, questo apparirà nel calendario della tua app su dispositivo Android o Apple, e viceversa.
Google Calendar, Outlook e alcune altre applicazioni supportano invece solo la sincronizzazione unidirezionale verso il dispositivo. Ciò significa che gli eventi aggiunti nel modulo event Il mio programma di Rentman appariranno in queste applicazioni, ma le modifiche effettuate lì non verranno riportate su Rentman.
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Quali elementi possono essere sincronizzati?
- Progetti
- Appuntamenti (sia singoli che ricorrenti).
- Attività: tutte le attività visibili in base al tuo ruolo utente.
- Il mio programma: tutte le attività a cui sei assegnato.
- Prenotazioni
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Incarichi
Puoi scegliere di sincronizzare o meno ognuno di questi elementi.
Indirizzo server, indirizzo e-mail e password
Tutti i dettagli di cui hai bisogno per sincronizzare si trovano all'interno di Rentman.
- Vai al modulo event Il mio programma;
- clicca sul pulsante sync in alto a destra del calendario.
Al di sotto della voce Impostazioni di sincronizzazione CalDav, troverai le seguenti informazioni:
- Indirizzo del server: https://workspace.sync.rentman.eu/
- Nome utente: indirizzo e-mail
- Password: la tua password per questo spazio di lavoro
Android
Android non supporta nativamente la sincronizzazione CalDAV. Perciò, se vuoi utilizzare questa funzionalità su Android, sarà sempre necessario un’app di terze parti. Di seguito alcune app consigliate che consentono la sincronizzazione di calendario e attività:
Per la sincronizzazione del calendario, puoi scaricare DAVx5, mentre per la gestione delle attività, puoi scaricare Tasks.org.
Entrambe sono disponibili sul Play Store: DAVx5 con un pagamento una tantum di 5€, e Tasks.org gratuitamente. Tuttavia, per poter sincronizzare le attività, è necessario un abbonamento Google Play di 2,99$/mese o 29,99$/anno. Entrambe sono inoltre open source, quindi i loro APK e tutte le funzionalità sono disponibili gratuitamente su F-Droid: DAVx5 and Tasks.org.
Scopri come iniziare a utilizzare DAVx5 sul tuo dispositivo Android.
Scopri come sincronizzare le tue attività usando Tasks.org.
iOS (iPhone, iPad)
- Apri le Impostazioni del tuo dispositivo Apple;
- vai su Mail > Account > Aggiungi account > Altro > Aggiungi account CalDav;
- inserisci indirizzo del server, indirizzo e-mail e password;
- clicca su Successivo, poi su Salva;
- apri il tuo Calendario;
- in fondo allo schermo, clicca su Calendari;
- scegli gli elementi da sincronizzare.
I tuoi appuntamenti su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo.
macOS (Mac)
- Apri le Impostazioni del tuo dispositivo Apple;
- seleziona Account Internet;
- clicca su + nella parte inferiore della finestra;
- seleziona account CalDAV;
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scegli l'account Manuale e inserisci indirizzo del server, indirizzo e-mail e password;
- clicca su Crea.
I tuoi appuntamenti su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo.
Importa flusso iCal (Google Calendar, Outlook)
Google Calendar, Outlook e altre applicazioni supportano solamente una sincronizzazione unidirezionale verso il tuo dispositivo. Questo tipo di sincronizzazione viene eseguita importando un flusso iCal nell'applicazione.
- Su Rentman, vai al modulo event Il mio programma;
- clicca sul pulsante sync in alto a destra del calendario;
- alla voce Impostazioni di importazione iCal, troverai i seguenti flussi:
- copia
il link del flusso/dei flussi che desideri importare;
- importa il link/i link iCal in Google Calendar, Outlook o in un altra applicazione.
Il luogo esatto dove inserire questi link varia a seconda dell'applicazione che stai utilizzando. Le seguenti istruzioni potrebbero esserti utili:
Istruzioni per Google Calendar: articolo ufficiale (sezione 'Aggiungere tramite link') o video (solo in Inglese/salta a 0:45).
Istruzioni per Office 365 (Outlook.com): articolo ufficiale o video (solo in Inglese).
Calendari senza auto discovery (Thunderbird)
Alcuni calendari non riconoscono automaticamente il flusso del calendario Rentman. Per questi calendari è quindi necessario aggiungere manualmente un URL per ogni flusso del calendario.
Thunderbird
- Installa l'add-on Lightning calendar per Thunderbird. Questo add-on aggiunge il supporto CalDAV;
- nella nuova scheda Calendario, clicca con il tasto destro sulla barra laterale destra e seleziona Nuovo calendario;
- quando ti verrà chiesto dove il tuo calendario vada salvato, scegli Sulla rete;
- quando ti verrà chiesto il Formato, scegli CalDAV;
- inserisci uno dei seguenti URL con le tue informazioni nel campo Location:
Tutte le attività
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/all_funcs
Le mie attività
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/my_funcs
Il mio programma
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/calendar_mine
Calendario pubblico
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/calendar_public
Tutti i progetti
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/all_projects
I miei incarichi
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/my_tasks
Incarichi pubblici
https://<account-name>.sync.rentman.eu/calendars/<user-name>/public_tasks
Leggi: Gestisci il tuo profilo e i tuoi spazi di lavoro (account aziendale).
Sincronizza i filtri dei tuoi progetti
Nella versione web di Rentman puoi applicare dei filtri nel modulo event Il mio programma. Questi filtri determinano quale progetti saranno mostrati nel calendario.
Se vuoi applicare gli stessi filtri al tuo calendario Android-iOS, segui quersti passaggi:
- Apri il modulo event Il mio programma nella versione web di Rentman;
- clicca sul pulsante sync in alto a destra del calendario;
- scorri verso il basso fino a Impostazioni calendario dei progetti clicca su Aggiorna impostazioni.
Domande frequenti
Dove posso trovare i miei appuntamenti e incarichi?
Utenti Android:
I tuoi appuntamenti su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi su Rentman saranno mostrati nell'applicazione OpenTasks.
Utenti iOS (iPhone, iPad):
I tuoi appuntamenti su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo.
Utenti macOS (Mac):
I tuoi appuntamenti su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi su Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo.
La sincronizzazione con Apple subisce aggiornamenti in tempo reale e i cambiamenti sono dunque immediatamente visibili. Per Android, dipende dallo stato della tua batteria e da altre impostazioni. In media, il calendario viene sincronizzato ogni due minuti.
Alcune applicazioni che usano iCal, come Google Calendar, vengono aggiornate solamente una volta al giorno.
Quando si imposta la sincronizzazione, tutti gli elementi del calendario Rentman vengono importati. Tuttavia, l'importazione è limitata a un periodo di 6 mesi. Tutte le voci future e passate all'interno di questo periodo verranno visualizzate nel calendario.