Il modulo Magazzino offre una panoramica del materiale che deve essere preparato, sta rientrando o sarebbe già dovuto rientrare. Il modulo utilizza le liste di preparazione del materiale, ovvero il materiale associato a una determinata data di ritiro o di rientro di un progetto o sottoprogetto. Il materiale può essere registrato per ogni lista di preparazione e scansionato per assegnargli stati diversi, in modo che sia sempre chiaro dove si trova.
Il personale può aggiungere direttamente alternative, materiale aggiuntivo e commenti oppure segnalare materiale smarrito o difettoso, in base alle autorizzazioni utente.
Panoramica del modulo
Per accedere al modulo Magazzino, segui i passaggi mostrati nel video seguente:
Liste di preparazione del materiale
Una lista di preparazione del materiale comprende il materiale associato a una determinata data di ritiro o di rientro di un progetto o sottoprogetto. Un progetto o sottoprogetto con più date di ritiro o di rientro ha una lista di preparazione per ogni orario del materiale e il personale vede soltanto il materiale associato a quella data.
Pertanto, se un progetto o sottoprogetto ha diversi momenti di preparazione, viene mostrato un riquadro distinto per ciascuno di essi e ogni riquadro riporta lo stesso nome del progetto o sottoprogetto. Nel caso di un allestimento di cinque giorni, il personale apre il modulo Magazzino e vede soltanto il materiale che deve uscire quel giorno.
Una lista di preparazione compare nel magazzino soltanto dopo che il relativo sottoprogetto è stato contrassegnato come Pronto per l’imballaggio. Un’autorizzazione specifica del magazzino consente a determinati ruoli utente di visualizzare tutte le liste di preparazione, indipendentemente dallo stato Pronto per l’imballaggio. Per maggiori informazioni, consulta Modulo Magazzino: vista a schede.
Stati del materiale nel modulo Magazzino
Nel modulo Magazzino, il materiale può avere quattro stati. Consulta questa pagina per scoprire maggiori informazioni su ciascuno stato e su come utilizzarlo.
Stato del progetto
A ogni progetto viene assegnato uno stato che indica la fase in cui si trova. È importante sapere che lo stato del magazzino e quello del progetto possono essere diversi.
Lo stato del magazzino è associato a ogni lista di preparazione del materiale. Lo stato di un sottoprogetto viene utilizzato esclusivamente per gestire il progetto stesso e gli stati del magazzino non compaiono più nell’elenco degli stati del modulo Progetti.
Per maggiori informazioni sugli stati dei progetti, consulta questa pagina.
Stati personalizzati nel magazzino
A seconda del flusso di lavoro, personalizzare gli stati del magazzino può aiutarti a tenere meglio traccia della posizione del materiale e delle attività da svolgere successivamente. Se il materiale è in transito o deve essere sottoposto a pulizia e controllo, puoi creare uno stato del magazzino adatto ai tuoi processi di gestione dell’inventario. Ogni stato viene applicato a una lista di preparazione, quindi le diverse liste di uno stesso progetto possono trovarsi in fasi differenti.
Registrare e scansionare il materiale
Registrando il materiale con uno stato specifico, tutti gli addetti al magazzino sapranno che cosa deve essere fatto con gli articoli o i set e dove si trovano. Il materiale viene registrato per ogni lista di preparazione. È inoltre possibile segnalare direttamente informazioni specifiche sul materiale, come articoli danneggiati, alternative agli articoli pianificati e commenti.
Puoi effettuare queste operazioni dalla versione browser e dalla versione dell’app mobile di Rentman.
Tuttavia, registrare il materiale in Rentman non è obbligatorio. Le scorte di materiale vengono calcolate in base alla pianificazione, non alla registrazione del materiale.
Stampare una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale
Stampa una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale, in modo che il documento cartaceo corrisponda a quanto visualizzato sullo schermo. Le bolle di spedizione relative alle liste di preparazione costituiscono un tipo di documento distinto, disponibile insieme ai modelli di documento esistenti. I modelli esistenti continueranno a funzionare esattamente come prima. Scopri come stampare una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale.
Rimuovere un articolo che non deve uscire dal magazzino
Se un articolo non deve più uscire dal magazzino, ad esempio perché è danneggiato o perché ne è stata aggiunta al progetto una quantità superiore al necessario, seleziona Rimuovi dal progetto nella schermata di prenotazione. Questa azione richiede un’autorizzazione specifica.
Transito in magazzino
Il transito in magazzino velocizza la preparazione del materiale per diversi progetti trasferendolo e caricandolo rapidamente tra differenti mezzi di trasporto, come camion, semirimorchi e vagoni ferroviari. In questo modo si riducono al minimo i tempi di movimentazione e stoccaggio, perché non è necessario immagazzinare determinati articoli.