Nel account_circle modulo Pianificazione Risorse puoi vedere tutte le attività di personale e trasporto pianificate sui tuoi progetti, caricando fino a un anno di progetti senza problemi di performance. Puoi facilmente aumentare o ridurre la lunghezza del periodo pianificato per ogni attività. Puoi anche trascinare un'intera attività da un giorno/orario all'altro.

Guarda il nostro video sul account_circleModulo pianificazione risorse per una spiegazione visiva.

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Icone e colori

Le icone indicano:

• Attività del personale people
• Attività di trasporto local_shipping 
• Commenti comment

Il colore di un'attività indica:

• se l'attività è visibile o invisibile al personale.
  • Visibile (blu scuro) 
    
  • Invisibile (blu chiaro)
    Pianificazione del personale Standard
     
    
• se sono stati pianificati abbastanza membri del personale o veicoli (risorse) su un'attività.
  • Completamente pianificata (verde) 
    
  • Non completamente pianificata (rosso) 
    
  • Completamente pianificata, ma l'attività è ancora invisibile al personale
    Pianificazione del personale Standard
    

Modifica gli orari di un'attività

Spostando o trascinando un'attività, i suoi orari vengono automaticamente modificati nel progetto in cui è stata pianificata..

• Sposta l'intera attività
  Clicca e trascina l'attività nella panoramica
• Cambia l'orario
  Trascina l'inizio o la fine dell'attività

• Visualizzazione precisa
  Fai clic sulla casella "Visualizzazione precisa" per passare da una schermata in cui si vedono esattamente gli orari delle attività, a una in cui puoi leggere più dettagli riguardo alle attività stesse.
• Modifica più attività contemporaneamente
  Con il cursore, seleziona le attività (puoi anche usare crtl/comando per selezionarne più di una), quindi fai clic su una di esse e trascinala.

Impostare il tempo di percorrenza

Per ogni attività, puoi anche mostrare nella panoramica il tempo di percorrenza del viaggio di andata e/o ritorno.

Puoi impostare il tempo di percorrenza quando crei un'attività nel tuo progetto.

Nella panoramica, il tempo di percorrenza viene mostrato con strisce diagonali chiare: 

Puoi anche assegnare il tempo di percorrenza a un membro del personale direttamente nella pianificazione risorse. Segui queste istruzioni:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un membro del personale
2. Seleziona edit Modifica
3. Per l'opzione Tempo di percorrenza scegli tra:
   "Nessun trasporto"
   "Andata-Ritorno"
   "Solo andata"
   "Solo ritorno"
4. Fai clic su Salva

Impatto sui costi del progetto

Modificare le attività del personale nel account_circle modulo Pianificazione Risorse non ha impatto sul prezzo proposto al cliente nel progetto. Hanno però impatto sui costi del personale nel progetto.

Tutte le modifiche effettuate sulle attività vengono riportate nella scheda Contabilità del tuo progetto, nella colonna 'Costi pianificati'.

Pianificare personale e trasporto su un'attività

Per maggiori informazioni, leggi questo articolo su come pianificare personale e trasporto nella Pianificazione Risorse.

Impostazioni nella panoramica

Guarda questo video per vedere le nuove funzionalità della Pianificazione risorse.

Nel account_circle modulo Pianificazione Risorse, puoi scegliere le informazioni da mostrare nella tua panoramica. Questo ti permette di configurare la panoramica in base alle tue preferenze. 

Mostra

Il pulsante visibility Mostra expand_more permette di selezionare o deselezionare alcuni elementi della pianificazione delle risorse:

• Attività interamente pianificate group_add
• Inviti con risposta mark_email_read
• Inviti scaduti
• Inviti in sospeso drafts
• Prenotazioni flip_to_back

Impostare questi elementi ti permette di mantenere una panoramica pulita e che ti mostri solo le informazioni che ti interessano.

Filtri

I filtri ti permettono di scegliere cosa mostrare e cosa nascondere nella tua panoramica. Puoi anche salvare la tua selezione di filtri come preset, per passare velocemente tra una configurazione di filtri e l'altra. Cliccando sul pulsante filter_list Filters expand_more, puoi selezionare i filtri per la tua panoramica. Scopri di più sui filtri in questo articolo.

Risorse

Le tue risorse vengono mostrate sulla parte sinistra del account_circle modulo Pianificazione Risorse. Clicca sul menu a tendina per scegliere tra "Personale", "Veicoli" e "Attività non pianificate". In questa sezione è anche possibile cercare note o in base ai tag. Per fare questo, usa la barra di ricerca o clicca sull'icona dell'etichetta label.

Le attività non pianificate sono attività che non hanno una data associata. Usando la funzione trascina-e-rilascia, puoi trascinare queste attività dalle risorse allo storico dei progetti. Questo ti permetterà di visualizzare la durata dell'attività.

Timeline

Questa timeline mostra la pianificazione, la disponibilità e le prenotazioni dei membri del team. In questo modo è possibile avere una visione chiara di quando e dove sta lavorando il personale.

Se non vedi la timeline, trascinala per aprirla.

Scopri come inserire e visualizzare la disponibilità del personale in questo articolo.

Liste del personale

Le liste del personale aiutano a individuare rapidamente i membri più adatti per specifiche attività del progetto. Grazie a tag, visualizzazione della disponibilità e incarichi attuali, le liste semplificano il processo di pianificazione, offrendo una panoramica completa per garantire l'assegnazione de personale più adatto a ciascun compito. Per ulteriori informazioni sulle liste del personale, clicca qui.

Vista dettagliata

Puoi ingrandire sulla pianificazione per avere una schermata più precisa in 3 modi differenti:

1. clicca sui tasti ­«–» e «+» in alto a destra;
2. usa la rotellina del mouse. Punta il cursore dove vuoi effettuare lo zoom e tieni premuto Сommand/Ctrl mentre usi la rotellina;
3. fai doppio clic su una data o su un orario per avere uno zoom su quel particolare. Per tornare indietro, usa «–».