Dopo aver pianificato personale e trasporto per un progetto, devi comunicare la pianificazione ai membri del personale. Per farlo, ci sono 3 modi:
Questa opzione consente di inviare gli orari individuali via email. Un programma personale è un elenco di tutte le attività pianificate per un membro del personale. Il programma è individuale, il che significa che la persona che la riceve può vedere solo il proprio, e contiene orari, luoghi e commenti per l´attività.
Puoi scegliere questa opzione se i membri del personale hanno bisogno di un quadro generale del progetto.
Per inviare il programma via email:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse o alla scheda Pianificazione personale di un progetto;
- clicca su mail_outline Invita e invia in alto alla schermata e seleziona 'Invia programma';
- seleziona un periodo di tempo e i progetti;
- seleziona i membri a cui inviare il programma (se ci sono stati cambiamenti nel programma dall'ultima volta che l'hai comunicato, i membri interessati da questi cambiamenti avranno
accanto al loro nome);
- (facoltativo) controlla le email cliccando su “Anteprima” su un membro del personale;
- clicca su Invia in basso a destra;
- (facoltativo) aggiungi un messaggio personalizzato;
- clicca su Invia
Puoi anche comunicare il programma di un progetto al personale creando un documento personalizzato e inviandole. Puoi personalizzare il modello di documento per visualizzare ulteriori informazioni sul programma. Dopo aver creato un programma, puoi scaricarlo come file PDF o Word, inviarlo per email o stamparlo.
- vai al modulo group Personale;
- seleziona uno o più membri del personale;
- clicca su 'Crea documento' nella barra in alto;
- scegli un modello, una carta intestata e il periodo desiderato;
- (facoltativo) aggiungi un commento;
- Generare
Il modulo di chiamata per un progetto contiene l'intero programma del progetto per tutto il personale pianificato. Crea un modulo di chiamata e invialo ai team leader per fornire loro una panoramica del personale per il progetto. Il modello di documento predefinito in Rentman si chiama "Modulo di chiamata", ma puoi modificarlo per visualizzare le informazioni che desideri.
Scegli quest'opzione per comunicare il programma completo di tutto il personale e di tutti i veicoli.
- crea un modulo di chiamata per un progetto;
- clicca email in alto a destra della schermata;
- seleziona i destinatari e aggiungi un messaggio;
- clicca Invia email
I membri del personale possono utilizzare l'app Rentman Mobile (o accedere alla piattaforma tramite browser) per controllare il proprio programma e rispondere agli inviti.
Se i membri del personale controllano regolarmente il modulo event Il mio programma non è necessario inviare manualmente la pianificazione, in quanto ogni utente può cliccare su un progetto per vedere le informazioni aggiornate e aggiungere note/compiti.