Nel modulo Pianificazione risorse, puoi pianificare il personale e i veicoli sulle attività di personale e trasporto che hai aggiunto ai tuoi progetti.
Puoi anche pianificare personale e veicoli dalle rispettive schede Pianificazione nei tuoi progetti. Leggi questo articolo per avere più informazioni su come fare.
In questo articolo spieghiamo come usare il modulo account_circle Pianificazione risorse.
Pianificazione del personale o dei trasporti con il metodo Click-to-plan
Il metodo Click-to-plan è un modo più veloce per programmare il personale e offre una panoramica più rapida della sua disponibilità, oltre a consentire la pianificazione di più attività contemporaneamente.
Per pianificare il personale o un veicolo usando con il metodo Click-to-plan:
- apri il account_circle modulo Pianificazione risorse;
- seleziona il periodo corretto nella parte superiore della pagina e trova (e apri) il tuo progetto;
- seleziona un´attività;
- nel calendario delle disponibilità, fai clic sulla lente di ingrandimento e seleziona i membri dell'equipaggio o i veicoli che desideri pianificare. Puoi facilmente passare da un'opzione all'altra cliccando sul titolo del calendario e selezionando l'opzione desiderata.
- clicca sulla sezione evidenziata nel calendario delle disponibilità e pianifica il personale o il veicolo per l'attività.
Suggerimento di Rentman: puoi pianificare il personale e i veicoli in modo più semplice ed efficace utilizzando le liste del personale e dei veicoli.
In alternativa, puoi pianificare il personale o un veicolo senza utilizzare il metodo Click-to-plan.
- vai al account_circle modulo Pianificazione risorse;
- seleziona il periodo corretto nella parte superiore della pagina e trova (e apri) il tuo progetto;
- clicca su un´attività per il personale o di trasporto nella panoramica;
- nella parte superiore della colonna di sinistra, clicca sul menu a discesa per selezionare "Personale" o "Veicoli";
- fai doppio clic sul personale o sui veicoli per pianificarli per l´attività selezionata;
-
(facoltativo) se vuoi cercare e selezionare più membri del personale e veicoli contemporaneamente, continua la ricerca cliccando sulla lente d'ingrandimento sovrapposta alla barra di ricerca.
Suggerimento di Rentman: puoi regolare il calendario della pianificazione e della disponibilità per visualizzare più dati. Utilizza nella parte superiore del caledario della disponibilità per trascinare e regolare la sua altezza.
Modifica il programma di un membro del personale o di un veicolo pianificato
- seleziona il periodo corretto e apri il progetto;
- clicca con il tasto destro del mouse su un membro del personale o su un veicolo pianificato;
- clicca su edit Modifica programma;
- apportare le modifiche;
- Salva
Capo del progetto
Seleziona "Si" o "No". Questa opzione viene usata solo come riferimento interno. Puoi aggiungere quest'informazione ai tuoi moduli di chiamata.
Tariffa del personale
Seleziona una tariffa per ogni membro del personale.
Trasporto
Scegli tra Nessun trasporto, Andata-Ritorno, Solo andata, Solo ritorno. Questo è necessario per aggiungere il calcolo dei tempi di viaggio alla pianificazione del personale.
Periodo di pianificazione
Inserisci manualmente un periodo di pianificazione per un´attività. Puoi anche farlo spostando manualmente l'attività nella panoramica.
Commento
Quest'informazione è inviata al membro del personale (via email), quando gli viene comunicato il programma definitivo. Quest'informazione verrà anche mostrata nel suo modulo event Il mio calendario.
Altre opzioni
Puoi impostare la pianificazione del personale e dei trasporti come bozza o definitiva per il personale, il che è utile quando stai ancora modificando la pianificazione e non vuoi che il personale la veda.
Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sulla bozza e sulla pianificazione definitiva.
Quando aggiungi un membro del personale, puoi configurare una tariffa salariale predefinita. Puoi impostare tariffe diverse per i vari membri in base alle loro competenze ed esperienze lavorative.