Durante la fase di preventivazione, il project manager deve calcolare i costi dei membri del personale e i prezzi in base a diversi criteri per assicurarsi che il progetto sia redditizio. Un fattore chiave è quello di addebitare al cliente i costi dello staff con un margine (questo varia a seconda dell'azienda e del cliente).

Con il programma di pianificazione dell'evento, i costi del personale possono essere stimati con maggiore precisione. Con le tariffe personalizzate è possibile:

• Combinare tariffe orarie e giornaliere. 

• Applicare fattori alle tariffe orarie e giornaliere. 

Impostare tariffe personalizzate

Esistono due tipi di tariffe personalizzate, che possono essere applicate ai membri del personale (Tariffa costo) o alle attività (Tariffa di prezzo).  È possibile aggiungerle e modificarle nel modulo settings Configurazione > Contabilità > Tariffe del personale

In questa sezione di Rentman puoi gestire le tariffe del personale per assicurarti di applicare sempre la tariffa corretta e di avere una visione precisa dei costi e dei margini effettivi. Quando modifichi le tariffe, queste si applicano solo alle nuove posizioni e ai nuovi membri del personale. Per le posizioni e il personale già programmato verrà applicata la vecchia tariffa.

Tariffe globali vs. tariffe individuali

Le tariffe globali sono tariffe di prezzo/costo condivise all'interno di uno spazio di lavoro, il che significa che possono essere collegate a diversi membri del personale.

Le tariffe individuali, invece, si applicano solo a un singolo membro. Ad esempio, un tecnico del suono più esperto potrebbe avere una tariffa più alta rispetto agli altri. Puoi impostare una tariffa individuale per un membro del personale nella scheda Tariffe, assicurandoti che sia specificamente adattata a lui.

Aggiungere tariffe globali

1. Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Tariffe del personale;
2. clicca su  + Aggiungi tariffa;
3. scegli Tariffa (prezzo) o Tariffa (costo);
4. assegna un nome alla tariffa;
5. clicca su + Aggiungi un fattore per la tariffa per scalare le tariffe in base alle ore;
6. Salva

Aggiungi tariffe individuali

1. Vai al modulo people Personale e fai doppio clic su un membro;
2. vai alla scheda Tariffe;
3. clicca su TARIFFA INDIVIDUALE;
4. assegna un nome alla tariffa;
5. clicca su + Aggiungi un fattore per la tariffa per scalare le tariffe in base alle ore;
6. Conferma
7. Salva

Tariffe per gli straordinari 

Le tariffe degli straordinari sono calcolate in base alla tariffa personalizzata creata come quella sopra. Per far sì che Rentman calcoli la tariffa degli straordinari, i responsabili della pianificazione del progetto devono anche assicurarsi che le attività predefinite abbiano una durata specifica.  

Durata di un´attività 

Aggiungendo una durata a un´attività, Rentman utilizzerà la tariffa personalizzata collegata per calcolare l'importo in base all'orario in cui è stata pianificata l'attività. 

Collegare le tariffe al personale

Un singolo membro del personale può avere diverse competenze, come tecnico, DJ e autista. Nella scheda Tariffe, puoi collegare più tariffe a livello individuale. Inoltre, hai la possibilità di creare tariffe personalizzate per ciascun membro.

1. apri la scheda di un membro del personale e vai su Tariffe;
2. clicca su  + Collega tariffa;
3. seleziona una tariffa;
4. Salva

Modifica in blocco

Per applicare la stessa tariffa generale a più membri del personale in una sola volta:

1. seleziona i membri del personale nel modulo group Personale;
2. clicca sui 3 punti more_vert;
3. clicca su monetization_on Tariffa di costo collegata;
4. seleziona una tariffa di costo generale;
5. (facoltativo) selezionare questa tariffa come predefinita;
6. Conferma

Come archiviare le tariffe del personale

Le tariffe del personale su Rentman sono fondamentali per una gestione accurata del budget, della gestione delle buste paga e per l'analisi della redditività all'interno del tuo progetto. Nel tempo, le tariffe del personale diventano obsolete e devono essere archiviate o aggiornate.  Nota: prima di archiviare una tariffa del personale, assicurati che non sia collegata a progetti attivi o assegnata a membri del team. I progetti che utilizzano ancora la tariffa del personale devono essere archiviati prima, in quanto eliminare i progetti comporterebbe la perdita di dati statistici e finanziari importanti, quindi l'archiviazione è l'opzione preferita.

Ecco come puoi archiviare le tariffe del personale esistenti:

1. Vai al modulo settings Configurazione > Tariffe del personale; 
2. seleziona la tariffa del personale che vuoi archiviare;
3. clicca sul pulsante Altre opzioni more_vert  > Archivia;
4. leggi il pop-up e clicca su Conferma ;
5. Salva

Come vengono calcolati i fattori

In sintesi, le tariffe di prezzo e di costo sono composte da più tariffe suddivise in specifiche unità orarie. 

Nell'esempio della Tariffa personale 2022 (vedi schermata sotto) la prima tariffa riguarda le ore di lavoro fino alle 10:00. Ciò significa che se un membro del personale lavora dalle 0:01 alle 9:59, viene applicata una tariffa fissa di 700,00€. 

In seguito, per ogni straordinario dopo le 10, viene applicata una tariffa oraria aggiuntiva di 100,00 €.

Il calcolo complessivo si trova nei costi pianificati o effettivi nella scheda Contabilità di un progetto. . 

Il totale non viene sommato per ogni tariffa.

Suggerimento: se successive tariffe orarie sono calcolate in base a una percentuale della tariffa oraria precedente, è possibile effettuare questo calcolo nel campo aggiuntivo corrispondente. Esempio:

Domande frequenti

Come faccio a impostare le tariffe giornaliere?

Di solito consigliamo di impostare le attività del personale per giorno e di collegarle all'orario, ma sappiamo che alcuni clienti vogliono semplicemente fare un preventivo e pianificare un totale di giorni, come ad esempio:
2 x 2 tecnici di palcoscenico per 2 giorni
Puoi impostare tariffe giornaliere per 24 ore / 48 ore / 72 ore e così via. 

Come posso applicare una tariffa di mezza giornata o una tariffa minima?

Anche per questo tipo di tariffe vale il procedimento sopracitato, ovvero l´impostazione della soglia per ore. Esempi per una tariffa di 5 ore:

Posso ordinare le tariffe su Rentman?

Sì, puoi ordinare le tariffe in ordine alfabetico.

1. nella riga del nome, clicca sul pulsante Altre opzionimore_vert;
2. seleziona Ordina crescente o Ordina decrescente.

Posso vedere le tariffe del personale archiviate?

Sì, puoi vederle nella scheda Tariffe archiviate.

1. Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Tariffe del personale;
2. clicca su TARIFFE ARCHIVIATE