Durante la fase di preventivazione, il project manager deve calcolare i costi dei membri del personale e i prezzi in base a diversi criteri per assicurarsi che il progetto sia redditizio. Un fattore chiave è quello di addebitare al cliente i costi dello staff con un margine (questo varia a seconda dell'azienda e del cliente).

Con il programma di pianificazione dell'evento, i costi del personale possono essere stimati con maggiore precisione. Con le tariffe personalizzate è possibile:

• Combinare tariffe orarie e giornaliere. 

• Applicare fattori alle tariffe orarie e giornaliere. 

Impostare tariffe personalizzate

Esistono due tipi di tariffe personalizzate, che possono essere applicate ai membri del personale (Tariffa costo) o alle attività (Tariffa di prezzo).  È possibile aggiungerle e modificarle nel modulo settings Configurazione > Contabilità > Tariffe del personale

In questa sezione di Rentman puoi gestire le tariffe del personale per assicurarti di applicare sempre la tariffa corretta e di avere una visione precisa dei costi e dei margini effettivi. Quando modifichi le tariffe, queste si applicano solo alle nuove posizioni e ai nuovi membri del personale. Per le posizioni e il personale già programmato verrà applicata la vecchia tariffa.

Aggiungere tariffe personalizzate

1. vai nel modulo  settings Configurazione > Contabilità > Tariffe del personale;
2. clicca su + Aggiungi tariffa;
3. scegli tra Tariffa di prezzo o Tariffa (costo);
4. dai un nome alla tariffa; 
5. clicca su + Aggiungi un fattore per la tariffa per modificare le tariffe in base alle ore;
6. Salva

Tariffe per gli straordinari 

Le tariffe degli straordinari sono calcolate in base alla tariffa personalizzata creata come quella sopra. Per far sì che Rentman calcoli la tariffa degli straordinari, i responsabili della pianificazione del progetto devono anche assicurarsi che le attività predefinite abbiano una durata specifica.  

Durata di un´attività 

Aggiungendo una durata a un´attività, Rentman utilizzerà la tariffa personalizzata collegata per calcolare l'importo in base all'orario in cui è stata pianificata l'attività. 

Tariffa generale o individuale per il personale

Ogni membro del personale può avere competenze diverse ed essere per esempio un tecnico, un DJ o un autista. Nella scheda Tariffe del personale puoi configurare tariffe diverse per ogni membro del tuo staff. 

Inoltre, puoi applicare le tariffe generali create nel modulo settings Configurazione a uno specifico membro del personale:

1. apri la scheda di un membro del personale e vai alla sezione Tariffe; 
2. clicca su + Tariffa di costo collegata;
3. seleziona una tariffa; 
4. Salva 

Modifica in blocco

Per applicare la stessa tariffa generale a più membri del personale in una sola volta:

1. seleziona i membri del personale nel modulo group Personale;
2. clicca sui 3 punti more_vert;
3. clicca su monetization_on Tariffa di costo collegata;
4. seleziona una tariffa di costo generale;
5. (facoltativo) selezionare questa tariffa come predefinita;
6. Conferma

Come vengono calcolati i fattori

In sintesi, le tariffe di prezzo e di costo sono composte da più tariffe suddivise in specifiche unità orarie. 

Nell'esempio della Tariffa personale 2022 (vedi schermata sotto) la prima tariffa riguarda le ore di lavoro fino alle 10:00. Ciò significa che se un membro del personale lavora dalle 0:01 alle 9:59, viene applicata una tariffa fissa di 700,00€. 

In seguito, per ogni straordinario dopo le 10, viene applicata una tariffa oraria aggiuntiva di 100,00 €.

Il calcolo complessivo si trova nei costi pianificati o effettivi nella scheda Contabilità di un progetto. . 

Il totale non viene sommato per ogni tariffa.

Suggerimento: se successive tariffe orarie sono calcolate in base a una percentuale della tariffa oraria precedente, è possibile effettuare questo calcolo nel campo aggiuntivo corrispondente. Esempio:

Domande frequenti

Come faccio a impostare le tariffe giornaliere?

Di solito consigliamo di impostare le attività del personale per giorno e di collegarle all'orario, ma sappiamo che alcuni clienti vogliono semplicemente fare un preventivo e pianificare un totale di giorni, come ad esempio:
2 x 2 tecnici di palcoscenico per 2 giorni
Puoi impostare tariffe giornaliere per 24 ore / 48 ore / 72 ore e così via. 

Come posso applicare una tariffa di mezza giornata o una tariffa minima?

Anche per questo tipo di tariffe vale il procedimento sopracitato, ovvero l´impostazione della soglia per ore. Esempi per una tariffa di 5 ore:

Posso ordinare le tariffe su Rentman?

Sì, puoi ordinare le tariffe in ordine alfabetico.

1. nella riga del nome, clicca sul pulsante Altre opzionimore_vert;
2. seleziona Ordina crescente o Ordina decrescente.