Aggiungendo un membro del personale puoi pianificarlo nei progetti o assegnargli impegni. Connettendosi al proprio account Rentman, ogni membro del personale può controllare il proprio programma e usare i moduli ai quali ha accesso.
Aggiungere un membro del personale
- vai al modulo people Personale e seleziona + Aggiungi membro del personale;
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compila i campi obbligatori:
nome: il nome del membro del personale.
ruolo utente: determina i diritti e le autorizzazioni del membro del personale.
e-mail: l'indirizzo e-mail del membro del personale.Nota: una volta aggiunto un membro del personale, verrà inviata un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato. Leggi questo articolo per scoprire come impostare un profilo su Rentman. - compila gli altri campi nella scheda Dati.
La scheda Dati
Nella scheda Dati puoi inserire le informazioni di accesso, le impostazioni, e l'indirizzo. Per i recapiti del contatto, inserisci l'indirizzo email usato dal tuo membro del personale nella creazione del suo account Rentman.
| Informazioni di contatto | Inserisci le informazioni di contatto del membro del personale. Per l'indirizzo e-mail, inserire l'indirizzo e-mail utilizzato dall´utente per creare il proprio account Rentman. |
Informazioni sull'indirizzo |
Inserisci le informazioni sull'indirizzo fornite dal membro del personale. |
Descrizione |
Aggiungi una descrizione del membro del personale. |
| Calendario | Qui è possibile vedere il calendario del membro del personale. Per sapere di più su questa scheda, leggi questo articolo. |
| Inviti in sospeso |
Qui si possono vedere tutti gli inviti in sospeso per il membro del personale. Il responsabile della pianificazione del personale può accettare o rifiutare l'invito o anche cancellarlo. È inoltre possibile inviare promemoria per gli inviti in sospeso. Guarda il video tutorial
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Informazioni sul login
| Può accedere | Scegli Sì se il membro del personale è attualmente alle tue dipendenze. Se scegli No l´utente non può accedere al proprio account Rentman. Questa funzione può essere utile per le persone che non lavorano più per te. Ti consigliamo di non eliminare un membro del personale perché tutti i suoi dati precedenti andranno persi. |
Impostazioni
Cartella
Scegli la cartella dove vuoi che il membro del personale venga salvato. Se vuoi creare una nuova cartella, leggi il nostro articolo riguardo la creazione della struttura delle cartelle.
Disponibilità
Se ti servi di agenzie di collocamento, puoi creare un utente generico per agenzia e selezionare Pianifica più volte contemporaneamente (agenzie di collocamento). In questo modo è più facile pianificare l'agenzia su più attività.
Mostra in pianificazione Pianificazione del personale Essential
Se scegli Sì, l'utente verrà mostrato nella pianificazione del personale e potrà essere pianificato su una attività. Se scegli No, l'utente non verrà mostrato e non potrà essere pianificato. Questo è utile per utenti che non lavorano più per te o per utenti che lavorano sempre dall'ufficio.
Magazzino predefinito
Una volta assegnato, il magazzino predefinito verrà applicato automaticamente quando i membri del team prenotano progetti nel modulo warehouse Magazzino, aggiungono riparazioni nel sottomodulo Riparazioni del modulo build Manutenzione, o creano nuovi progetti nel modulo table_chart Progetti.
Questa funzionalità aiuta a prevenire errori come l'utilizzo della posizione di magazzino errata, migliorando l'accuratezza e ottimizzando i flussi di lavoro..
Non è possibile importare i magazzini predefiniti durante l'importazione dei membri del team, ma è possibile modificarli in blocco per i membri del team. Leggi questo articolo per scoprire come fare.
Usa i tag per segnare le competenze speciali
Puoi usare i tag per assegnare competenze speciali a un membro del personale (es: DJ, patente B, autista muletto). I tag sono utili per filtrare il personale nel modulo Personale e per pianificare la persona adatta per una attività.
La scheda Dettagli amministrativi
| Dettagli personali | Inserisci qui informazioni quali la data di nascita, il numero di passaporto, e le ore lavorative da contratto. |
| Dati aziendali | Inserisci qui dati quali il nome dell'azienda e il numero di iscrizione CCIAA, informazioni che possono essere utili quando il membro del personale è un freelancer che lavora per un'altra azienda. |
| Copia dal profilo del membro del personale | Se scegli Sì i membri del personale devono aggiungere le loro informazioni da soli e i power user non possono modificare il loro profilo. Se invece scegli No gli utenti non possono aggiungere le informazioni da soli e i loro dati devono essere inseriti da un power user. |
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Saldo delle assenze
Pianificazione del personale Pro
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Qui puoi gestire il saldo delle assenze del tuo personale. |
La scheda Tariffe
Le tariffe sono utili per tenere sotto controllo i costi dei progetti. Un singolo membro del personale potrebbe avere più competenze, ad esempio come tecnico, DJ, e autista. Nella scheda Tariffe puoi configurare tariffe diverse per ogni membro del personale:
- vai alla scheda Tariffe;
- seleziona + Aggiungi tariffa;
- inserisci nome (della tariffa), tariffa oraria, e tariffa giornaliera;
- inserisci il numero massimo di ore per giorno lavorativo. Quando un membro del personale con questa tariffa lavora oltre il proprio limite di ore giornaliero, le ore di straordinario vengono addebitate in base alla tariffa oraria.
Domande frequenti
Crea un account con il nome dell'agenzia, ad esempio "Randstad." Poi scegli Pianifica più volte contemporaneamente (agenzie di collocamento) nel campo Disponibilità. Ciò ti permetterà di pianificare lo stesso "membro del personale" più volte.