Se hai un foglio di calcolo (file Excel o Google Sheet) con i dati dei tuoi membri del personale, puoi importarne il contenuto in Rentman.

Puoi anche aggiungere manualmente membri del personale (utile quando devi aggiungere pochi membri). 

Disponibile per: Lite Classic Pro

Prima di cominciare

Ecco di cosa hai bisogno per importare la tua lista dei membri del personale in Rentman:

  • Prepara un file Excel or .csv con le informazioni sul tuo personale. Se non possiedi un file già pronto, puoi scaricare un file di esempio durante il processo di importazione: leggi il passo numero 4 qui sotto. Puoi anche avere più informazioni su cosa è possibile importare in questa sezione
  • (Facoltativo)Una struttura logica delle cartelle nel modulo del Personale. Questo ti servirà ad essere organizzato e trovare più facilmente i membri del tuo personale. Nel tuo file dovresti impostare la cartella di destinazione di ogni membro nella colonna Cartella, ad esempio:
    freelancer/tecnicoaudio o ufficio/pianificazione.

Importa il tuo personale

  1. Vai al modulo  group  Personale.
  2. Clicca sul tasto Più azioni more_vert in alto a destra e seleziona Importa.
  3. Scegli ora che tipo di importazione vuoi effettuare: 

    Importa tutte le righe come nuovo elemento: 
    Rentman crea un nuovo membro del personale per ogni riga del file. 

    Aggiorna gli elementi esistenti con nuovi dati:
     Se vuoi aggiornare i dati dei membri del personale già nel tuo database (per esempio, l'email), leggi come farlo nel nostro articolo a riguardo.

    Add new items and skip duplicate rows: 
    Rentman non importerà i membri del personale già nel database.
  4. Trascina e rilascia un file o clicca mceclip2.png per caricarlo. 
    Se non hai un file del personale già disponibile, puoi scaricare il nostro modello cliccando il link "Scarica un file di esempio" subito sopra il tasto mceclip2.png
  5. Seleziona se il tuo file contiene titoli (intestazioni) nella prima riga o meno. Se selezioni si, la prima riga del tuo file non verrà importata. 
  6. Per ogni colonna, il sistema abbina le intestazioni delle tue colonne alle intestazioni di Rentman. Controlla che tutti gli abbinamenti siano stati fatti, e seleziona l'abbinamento corretto se necessario.
  7. Una volta che hai abbinato tutte le colonne, seleziona "Passo successivo".
  8. Seleziona una Cartella principale per la tua importazione. La cartella principale è la cartella posizionata in cima, e conterrà la struttura di cartelle da te scelta. I nuovi membri del personale verranno inseriti sotto questa cartella. Se hai specificato cartelle nel tuo file di importazione, i membri del personale verranno inseriti nella cartella principale da te indicata. Attenzione: Se il tuo file del personale non contiene la colonna Cartella, tutti i membri del personale verranno posizionati automaticamente nella stessa cartella principale. Questo vuol dire che potrebbe risultare difficile trovare i membri del personale nella lista. Consigliamo di creare una struttura di cartelle, e di specificarla per ognuno dei tuoi elementi nella colonna Cartella.
  9. Facoltativo se hai selezionato: Salta i duplicati. Quando scegli questa opzione, devi scegliere quali colonne possono essere usate da Rentman per abbinare le righe del tuo file a membri del personale già esistenti sul tuo database. Attenzione: Nel tuo file di importazione queste colonne non possono contenere valori duplicati, poichè verranno usate durante il processo di importazione per identificare quale articolo o numero seriale debba essere saltato.
  10. Seleziona "Passo successivo".
  11. Controlla i tuoi dati nell'anteprima. 
  12. Seleziona Importa 
  13. Controlla i risultati della tua importazione. Se i dati sono stati importati correttamente non sono necessarie altre azioni. Se l'importazione è invece fallita parzialmente o totalmente, leggi la prossima sezione.

Dettagli sui risultati della tua Importazione

Può succedere che la tua importazione fallisca (parzialmente o totalmente). Se ciò dovesse accadere, puoi trovare il motivo nei risultati dell'importazione, ad esempio: 

  • Quali membri del personale non sono stati importati. 
  • Perchè questi membri del personale non sono stati importati. 
  • Quali membri del personale sono stati importati correttamente.

In fondo ai risultati dell'importazione puoi scaricare un file che contiene tutti i membri del personale che non sono stati importati, insieme al motivo della mancata importazione. Ciò ti permette di capire cosa possa aver causato problemi. 

Che informazioni posso importare?

Generali
Descrizione, email, nome, secondo nome, cognome, cartella, telefono.

Dettagli
Disponibilità, mostra in pianificazione, patente di guida, contatto d'emergenza, riceve email.

Informazioni per il log in
Nome utente.
Non è possibile importare password o tariffe orarie.

Amministrazione
Numero di conto bancario, data di nascita, numero di iscrizione CCIAA, nome azienda, data di contratto, ore del contratto, numero di passaporto, codice fiscale, partita IVA.

Indirizzo
Indirizzo, città, regione, nazione, codice postale, righe indirizzo aggiuntive.

Domande frequenti

Posso importare tariffe o password?
No, purtroppo non è possibile importare queste informazioni.

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