Comunicare la pianificazione del personale

Una volta che hai finalizzato la pianificazione, i membri del personale non vengono avvisati automaticamente delle modifiche al loro calendario. Puoi però utilizzare le opzioni qui sotto per condividere con loro la programmazione.

Condividere la pianificazione

Puoi inviare direttamente a ciascun membro del personale il proprio programma. In base alle impostazioni delle notifiche personali, riceveranno un avviso via email, tramite app Rentman o tramite versione web. La notifica include tutte le attività assegnate, con orari, luoghi ed eventuali note. Quando condividi una pianificazione in Rentman, puoi scegliere quali funzioni e quali progetti includere. Ogni pianificazione è personalizzata: ciascun destinatario visualizza solo i propri turni. 

Dal modulo Pianificazione risorse

1. Vai al modulo Pianificazione risorse;
2. clicca su Invia ... in alto a destra;
3. seleziona Condividi il programma;
4. scegli il periodo e i progetti da includere;
5. seleziona i membri del personale(se ci sono state modifiche dall’ultima comunicazione, accanto ai nomi interessati comparirà un piccolo punto giallo). Puoi anche verificare quali notifiche sono attive per ciascun membro, per assicurarti che riceva la pianificazione;
6. (facoltativo) controlla l’anteprima cliccando su Anteprima accanto al nome di un membro;
7. clicca su Invia in basso a destra;
8. (facoltativo) aggiungi un testo personalizzato all’e-mail;
9. clicca su Invia.

Dalla scheda Pianificazione personale di un progetto

1. Apri un progetto e vai alla scheda Pianificazione personale;
2. clicca sulla freccia accanto al pulsante blu per modificarne l’azione principale;
3. seleziona Condividi il programma;
4. seleziona i membri del personale (se ci sono state modifiche dall’ultima volta che hai comunicato la pianificazione, accanto ai nomi delle persone interessate comparirà un piccolo punto giallo). Puoi anche verificare quali notifiche sono attive per ciascun membro del personale, per assicurarti che ricevano la loro pianificazione;
5. (facoltativo visualizza la pianificazione per un membro del personale cliccando su Anteprima;
6. clicca su Invia in alto a destra;
7. (facoltativo) aggiungi un testo personalizzato all’e-mail;
9. clicca su Invia.

Un esempio di pianificazione via e-mail

Inviare un file con la pianificazione personale

Puoi anche comunicare la pianificazione creando un documento personalizzato per ciascun membro del team. Il modello del documento può essere personalizzato per includere tutte le informazioni desiderate. Una volta generato, il documento può essere scaricato in formato PDF o Word, inviato via e-mail o stampato.

Dal modulo Pianificazione risorse

1. Vai al modulo Pianificazione risorse;
2. clicca su Invia ... in alto a destra;
3. seleziona Crea programma individuale del personale;
4. scegli il modello del documento, la carta intestata e il periodo desiderato;
5. cerca e seleziona i membri del personale;
6. configura le altre opzioni;
7. Genera

Dal modulo Personale

1. Vai al modulo Personale;

2. seleziona uno o più membri;

3. clicca sui tre puntini nella barra superiore;

4. seleziona Crea programma individuale del personale;

5. scegli modello, carta intestata e periodo;
6. (facoltativo) aggiungi altri membri del personale;
7. configura le altre opzioni;
8. Genera.

Creare moduli di chiamata

Il modulo di chiamata di un progetto contiene il programma completo del progetto e la pianificazione di tutti i membri del personale. Puoi crearlo e inviarlo ai responsabili per fornire una panoramica generale del personale coinvolto. Il modello predefinito in Rentman si chiama Modulo di chiamata, ma può essere modificato per mostrare le informazioni desiderate.

Dal modulo Pianificazione risorse

1. Vai al modulo Pianificazione risorse;
2. clicca su Invia ... in alto a destra;
3. seleziona Crea modulo di chiamata;
4. scegli il modello di documento dal campo Modello;
5. configura le impostazioni del documento;
6. Genera.

Dal modulo Progetti

1. Seleziona un progetto;

2. clicca sui tre puntini nella barra superiore;

3. seleziona Crea modulo di chiamata;

4. scegli il modello di documento dal campo Modello;
5. configura le impostazioni del documento;
6. Genera.

All’interno di un progetto

1. Vai alla scheda Generale del tuo progetto;
2. clicca sulla freccia accanto al pulsante blu;
3. seleziona Crea modulo di chiamata;
4. scegli uno dei modelli di documento dal campo Modello;
5. configura le impostazioni del documento;
6. Genera.

Impostazioni del documento