Stai creando il preventivo per un lavoro e vuoi offrire al tuo cliente più di una opzione? Magari tenendo traccia di a che fase della progettazione sei, per poter tornare indietro e presentarne una precedente? Questa e altre situazioni possono essere gestite usando i sottoprogetti per creare varie opzioni per lo stesso progetto. Ecco come:
- Crea la "Versione 1" di un progetto.
Puoi già mandare un preventivo per questa versione al tuo cliente. Se poi preferisci creare una seconda versione, prosegui col passo 2. - Nella scheda Generale del progetto, fai clic sulla voce "Nessun sottoprogetto", sul tasto "Più azioni", e scegli Duplica.
Dai al nuovo sottoprogetto un nome tipo "Versione 2" e scegli se tenere gli stessi orari o cambiarli. - Nella gestione dei sottoprogetti (che si apre facendo clic sulla scritta azzurra accanto al nome del progetto nella scheda Generale) puoi deselezionare la casella "Pianificazione" per evitare che il materiale nelle varie versione venga sottratto più volte dalla disponibilità del materiale. In questo modo eviterai di generare confusione nelle pianificazioni future e su altri progetti.
- Ripeti i passaggi 2 e 3 per ogni versione.
- Invia un preventivo diverso per ogni sottoprogetto.
- Una volta che ricevi la conferma su quale versione portare avanti, apri la gestione dei sottoprogetti e deseleziona anche la casella "Contabilità" di quelli scartati. In questo modo non influiranno la disponibilità del materiale né le statistiche, ma potrai tenerne traccia.