I liberi professionisti lavorano per varie aziende e, in alta stagione, la situazione può diventare piuttosto caotica. Diverse aziende ti pianificano per molti progetti, fornendoti informazioni sulla location e sui membri del team, rendendo difficile tenere traccia di tutto. È proprio durante questi momenti che Rentman può esserti d´aiuto!
In questa guida scoprirai come utilizzare Rentman, per la gestione dei tuoi progetti freelance. In questa guida troverai dei link che ti rimanderanno a ulteriori articoli sugli argomenti trattati. Se ti sei perso o sei rimasto bloccato in qualche punto del processo, non esitare a chiedere aiuto al nostro team di supporto nell'angolo in basso a destra dello schermo. Saranno lieti di assisterti.
È importante sapere che molte aziende del settore AV e degli eventi utilizzano Rentman. Ciò significa che se lavori con clienti del settore che ti pianificano per i loro progetti attraverso Rentman, sarai in grado di accedere a tutti i loro spazi di lavoro dalla app, in modo da avere un´unica panoramica sul tuo telefono con informazioni come orari e location. Comodo, no?
Moduli richiesti
event Il mio programma.
assignment_turned_in Incarichi.
watch_later Registrazione orari.
Per prima cosa, assicurati di aver effettuato l'accesso a Rentman sul browser o sull´app. Una volta dentro al tuo spazio di lavoro, potrai visualizzare tutte le informazioni divise in moduli a cui l'azienda per cui lavori ti ha dato accesso. Se hai bisogno di vedere più informazioni, contatta i tuoi clienti.
Qui hai accesso al tuo calendario contenente tutte le informazioni sul progetto.
Questo è anche il luogo in cui comunichi ai clienti la tua disponibilità, in
modo che sappiano se è possono assegnarti incarichi in un determinato periodo
di tempo.
1. se usi Rentman con più di un cliente, seleziona lo spazio di lavoro per il quale vuoi comunicare la tua disponibilità;
2. vai al modulo “event Il mio programma” e scegli la data in cui sei disponibile. Clicca su quel giorno, seleziona Disponibilità e impostala su "Disponibile";
3. se usi l'app Rentman Mobile, esegui l'accesso lì, seleziona una data, clicca su + nell'angolo a destra dello schermo e imposta la disponibilità.
Una volta eseguiti questi passaggi, il giorno verrà evidenziato in verde. I tuoi clienti possono vedere che sei disponibile e sapranno che possono tenerti in considerazione. Allo stesso modo, puoi dire loro quando non sei disponibile.
4. clicca su una data e seleziona Disponibilità, poi impostala su "Non disponibile". Il procedimento funziona allo stesso modo per l'app su smartphone;
Nel modulo Il mio programma, puoi vedere anche gli inviti che hai ricevuto e i lavori sui quali sei stato pianificato. Come funzionano gli inviti?
Il responsabile di un progetto ha bisogno di qualcuno con le tue competenze e ti invita per una attività (puoi chiedere a un responsabile di invitarti per una prova).
5. imposta le tue preferenze per decidere se ricevere le notifiche o meno quando vieni invitato. Clicca sull'icona Notifiche notifications_none e poi vai sulle impostazioni. Qui trovi i vari modi per ricevere una notifica;
6. controlla di nuovo event Il mio programma, dove potrai vedere tutti gli inviti alle attività;
7. se accetti l'invito, l'attività viene riportata sul programma. Puoi cliccare sull'attività per vedere tutte le informazioni a riguardo;
8. se usi l'app Rentman mobile, i giorni in cui devi svolgere degli incarichi sono evidenziati con un pallino blu. Clicca sul pallino per vedere le informazioni di un determinato incarico;
Nota: potresti non avere accesso al modulo Incarichi. Qualora ti servisse, chiedi al tuo cliente di darti accesso.
9. chiedi a un power user di assegnarti un incarico di prova. Vai al modulo Incarichiassignment_turned_in, seleziona l'incarico e clicca su "Completa" una volta terminato;
Se hai i diritti di accesso necessari puoi anche aggiungere file e note agli incarichi.
Gli incarichi al momento non sono disponibili nell'app mobile. Riceverai comunque una notifica quando te ne viene assegnato uno, ma per vederli devi andare sul browser.
Nota: potresti non avere accesso a questo modulo. Qualora ti servisse, chiedi al tuo cliente di darti accesso.
Alcuni clienti potrebbero chiederti di registrare i tuoi orari di lavoro. In questo caso, oltre a essere programmato su un'attività devi anche riportare le ore durante le quali hai effettivamente lavorato.
In Rentman ci sono due modi di registrare i propri orari: a posteriori oppure "timbrando il cartellino" virtuale mentre lavori. In questa sezione ti spieghiamo entrambi i metodi, ma probabilmente in tuoi clienti preferiscono uno dei due quindi chiedi a loro quale metodo usare.
10. per "timbrare il cartellino" vai al modulo Registrazione orariaccess_timedell'app e seleziona l'attività per la quale sei pianificato. In questo modo, il timer si azionerà. Fallo funzionare per tutto il tempo in cui lavori a un´attività e senza chiudere l'app. Per fermare la registrazione, riapri il timer e clicca su Stop.
Suggerimento: Se non dovessi vedere l'attività, clicca su questa icona:
Se questa icona non dovesse funzionare, clicca sull'altra (il filtro) e seleziona il periodo di tempo corretto.
11. per registrare gli orari a posteriori, apri Rentman sul browser e vai al modulo Registrazione orariwatch_later. Clicca su "+ Aggiungi registrazione orari" in alto a destra per inserire degli orari, e collegarli a un'attività.
Suggerimento:
Le attività sono i lavori su cui vieni pianificato, e vengono mostrate sulla destra:
Ora il tuo cliente sa quanto hai lavorato esattamente. Ti ricordiamo inoltre che puoi aggiungere registrazioni che non sono collegate a una attività, assicurandoti che siano accompagnate da una chiara descrizione.
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