Monitorare le ore dedicate agli incarichi è utile soltanto se poi ne analizzi i risultati. Dopo che il team ha registrato il proprio tempo, puoi confrontare le ore pianificate con quelle effettivamente necessarie e utilizzare questi dati per definire correttamente il prezzo del progetto successivo, anziché ricorrere nuovamente a una stima.
In questo articolo scoprirai dove confrontare il budget di tempo con il tempo monitorato, come visualizzare le ore associate a un servizio e come esportare il tempo monitorato per un progetto.
Confrontare il budget di tempo con il tempo monitorato in una scheda attività
Il modo più rapido per effettuare il confronto è utilizzare la scheda attività. Nella vista Elenco puoi applicare la vista Tempo registrato e trasformare l’elenco degli incarichi in un report che mostra il budget di tempo impostato e le ore registrate per ciascun incarico.
Vai al modulo Incarichi oppure alla scheda Incarichi di un progetto;
passa alla vista Elenco;
applica la vista Tempo registrato.
Visualizzare le ore associate a un servizio
Quando gli incarichi sono collegati a un servizio, le relative ore confluiscono al suo interno. Il servizio consente quindi di confrontare quanto pianificato con il costo effettivo del lavoro. In questo modo puoi giustificare il prezzo indicato nel preventivo quando un cliente chiede perché una determinata voce ha quel costo.
Il costo di un servizio corrisponde al costo orario moltiplicato per il tempo monitorato sugli incarichi collegati. Scopri di più sui servizi.
Esportare il tempo monitorato per un progetto
Puoi esportare le ore per utilizzarle al di fuori di Rentman o condividerle con un cliente.
Puoi eseguire l’esportazione dal modulo Registrazione orari oppure dal modulo Incarichi. Scopri di più sulle esportazioni.
Domande frequenti
Perché il tempo monitorato supera il budget di tempo?
Perché il lavoro ha richiesto più tempo del previsto. Il report serve proprio a evidenziare questa differenza. Il budget è una stima effettuata prima dell’inizio del lavoro e lo scostamento rispetto al tempo effettivo è il dato su cui intervenire, modificando il modo in cui viene svolto il lavoro oppure il prezzo addebitato.
Posso vedere quanto sono costate le ore, oltre al loro numero?
Sì, all’interno di un servizio. Il costo del servizio corrisponde al costo orario moltiplicato per il tempo monitorato sugli incarichi collegati. Il calcolo del costo dei singoli incarichi in base alla tariffa di ogni membro del personale è previsto in una versione futura.
Le ore non approvate compaiono in questi report?
Sì. Se esegui l’esportazione dal modulo Registrazione orari, riceverai un avviso qualora siano incluse ore non ancora approvate.
Posso esportare le ore di un singolo team?
Sì. Se esegui l’esportazione dalla scheda attività del team, le informazioni sono già filtrate in modo da includere soltanto i dati relativi al lavoro di quel team.
Posso vedere chi ha un check-in attivo in questo momento?
Sì. Nel modulo Registrazione orari sono presenti due colonne: Check-in effettuato e Creato tramite check-in. Quando una persona ha un check-in attivo, viene già visualizzata una riga di registrazione orari, con l’ora del check-in come orario di inizio e l’ora in cui consulti la registrazione come orario di fine. Nella colonna Check-in effettuato viene inoltre visualizzato il valore Sì.
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