Ora puoi indicare al software di contabilità del tuo cliente come verrà pagata una fattura. Rentman aggiunge questo codice di pagamento (ufficialmente il "payment means code") all'XML delle tue fatture elettroniche: UBL 2.3, Peppol BIS 3 (download), XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X e FatturaPA. Il codice non compare nel PDF della fattura.
Imposta il codice su un metodo di pagamento
- Vai al modulo Configurazione > Contabilità > Metodi di pagamento.
- Fai clic su + Aggiungi metodo di pagamento oppure fai doppio clic su un metodo di pagamento esistente per modificarlo.
- In Modalità di pagamento nelle fatture elettroniche, scegli un codice.
- Fai clic su Salva.
Una fattura usa il metodo di pagamento collegato alla sua condizione di pagamento. Se la condizione di pagamento non ha un metodo di pagamento, la fattura usa il tuo metodo di pagamento predefinito.
Quale codice scegliere?
| Codice | Usalo per | Conto bancario |
|---|---|---|
| 58 Bonifico SEPA | Bonifici in euro all'interno dell'area SEPA (la maggior parte dei clienti) | Obbligatorio |
| 30 Bonifico | Bonifici al di fuori dell'area SEPA | Obbligatorio |
| 42, 57, 1, ZZZ | Pagamento su conto bancario, accordo permanente, non specificato o definito di comune accordo | Aggiunto se compilato |
| 10, 20, 68, 97 | Contanti, assegno, servizio di pagamento online (ad esempio PayPal o un link di pagamento) o compensazione tra partner | Non aggiunto |
Inserisci il tuo conto bancario nel modulo Configurazione > Contabilità > Fatturazione elettronica > Numero di conto bancario.
Ricevi il messaggio di errore "Betaalmiddel "…" is een overboeking. Vul daarvoor het veld "Bank account number" in onder Digitaal Facturen in het configuratiescherm." e non riesci a creare la fattura elettronica?
Se scegli il codice 30 o 58 e il tuo conto bancario è vuoto, Rentman non può creare la fattura elettronica. Vedrai invece un messaggio che indica che il metodo di pagamento è un bonifico e ti chiede di compilare il Numero di conto bancario. Inserisci il tuo conto bancario e crea di nuovo la fattura elettronica.
Nota: quando invii le fatture tramite la connessione Peppol di Rentman, questa impostazione non viene usata. I dati di pagamento provengono dalla tua registrazione Peppol.
Regole per Paese
Alcuni Paesi accettano solo determinati codici in Peppol BIS 3, UBL 2.3 e XRechnung. Se il codice non corrisponde, il destinatario rifiuta la fattura.
| Situazione | Regola |
|---|---|
| Paesi Bassi verso Paesi Bassi | Solo 30, 57 o 58 |
| Qualsiasi venditore olandese | Scegli sempre un codice o inserisci il tuo conto bancario |
| Danimarca verso Danimarca | Solo 1, 10, 58 o 97. Scegli 58, perché il codice predefinito (57) viene rifiutato |
| Islanda | Il codice 42 richiede un numero di conto di 12 cifre |
| Germania (XRechnung) | Scegli sempre un codice o inserisci il tuo conto bancario. I codici 30 e 58 richiedono un conto bancario |
Gli altri Paesi non hanno regole aggiuntive.
Domande frequenti
Rentman converte il codice usando la tabella ufficiale:
- 1 e 10 → MP01
- 20 → MP02
- 30, 58 e 68 → MP05
- 42 → MP17
- 57 → MP15
- 97 → MP22
- ZZZ → MP04
Se non scegli un codice, FatturaPA continua a usare il codice proprio del metodo di pagamento.