Su Rentman sono disponibili registri storici che ti aiutano a tenere traccia delle modifiche apportate ai vari moduli:
- Registro storico dei progetti
- Registro storico del materiale
- Registro storico dei contatti
- Registro storico del personale
- Registro di tracciamento del magazzino
Questi registri storici offrono una panoramica dettagliata delle modifiche effettuate su Rentman, permettendoti di monitorare e gestire il tuo spazio di lavoro con facilità. Mostrano cosa è stato cambiato, chi lo ha fatto e quando. Ad esempio, ti aiutano a visualizzare eventuali modifiche apportate a un progetto, come i cambiamenti nella pianificazione del materiale. In questo modo, puoi individuare facilmente e comprendere qualsiasi modifica, semplificando la gestione della tua attività tramite Rentman.
Questa funzione non è inclusa nelle licenze Legacy.
Come funziona
In ogni registro storico, puoi trovare un elenco organizzato delle modifiche per ogni salvataggio. Le modifiche effettuate in ciascun salvataggio sono poi raggruppate in base al luogo in cui sono state apportate.
Esempio:
| La sezione Salvataggi | Sul lato sinistro, vengono mostrati tutti i salvataggi raggruppati per intervalli di 1 ora e l'utente che ha apportato le modifiche. |
| La sezione Modifiche |
A destra, per ogni salvataggio, viene mostrato se qualcosa è stato:
|
Struttura
Le modifiche vengono visualizzate su diversi livelli:
| Scheda del progetto | Il livello superiore mostra la scheda in cui è stata apportata la modifica (ad esempio, Generale, Programma ecc.). |
| Gruppo | Se la modifica è stata apportata a un gruppo (ad es. gruppo di materiale nel progetto) o a un elemento singolo (ad es. articolo di materiale nel progetto), il gruppo sarà il livello successivo visualizzato. |
| Articolo | Se la modifica è stata apportata a un elemento, questo sarà visualizzato nel livello successivo. |
| Campo | Il livello finale mostra quale campo all'interno dell'elemento è stato modificato. |
Le modifiche
Il vecchio valore (prima della modifica) e il nuovo valore (dopo la modifica) possono essere visualizzati in colonne apposite.
Come aggiungere i Registri storici alla tua licenza
Puoi aggiornare la tua licenza includendo il componente aggiuntivo Registri storici seguendo questi passaggi:
- Vai al modulo settings Configurazione > Account > Licenze;
- seleziona Modifica Licenza ;
- indica se desideri aggiungere ulteriori power users;
- scorri fino alla sezione Componenti aggiuntivi e seleziona Registri storici;
- seleziona Avanti;
- controlla e completa i dati della tua azienda e le informazioni di pagamento;
- prosegui fino al completamento della procedura, quando i dettagli della licenza risulteranno aggiornati con successo.
Per ulteriori informazioni sui nostri prodotti e sulle funzionalità incluse, visita la nostra pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Perché non vedo le modifiche apportate prima di attivare il registro storico?
A causa della grande quantità di dati che comporta il monitoraggio di ogni modifica in migliaia di account, le modifiche vengono tracciate solo dopo che il registro storico è stato attivato per un account.