Il sottomodulo Combinazioni ti permette di conoscere il contenuto di una combinazione fisica senza doverla aprire, velocizzare i processi del magazzino prenotando una combinazione di articoli con un solo clic/scansione, e tracciare i numeri seriali, così da sapere esattamente dove si trova o è stato ogni singolo articolo.

Aggiornamento importante: ti ricordiamo che i contenitori sono stati convertiti in combinazioni fisiche con l'introduzione dei nuovi tipi di materiale. Puoi trovare i tuoi (ex) contenitori nel modulo 'category Materiale' -> filter_list Filtra per 'Contenitori convertiti' folder Cartella o nel modulo 'warehouse Magazzino' -> 'Combinazioni'.

Panoramica del sottomodulo

Per accedere al sottomodulo 'Combinazioni', vai al modulo Magazzino e segui i passaggi del video che trovi qui sotto:

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Filtra per cartelle

Puoi facilmente filtrare la tua visualizzazione per cartelle. Puoi trovare i tuoi (ex) contenitori cliccando su filter_list Filtra per 'Contenitori convertiti' folder Cartella

Visualizza lo 'Stato del contenuto'

Dopo aver configurato le tue combinazioni, ti basterà scansionare il loro codice QR per vedere cosa c'è al loro interno e se la combinazione è completa. Questo ti permette di non dover più controllare manualmente il materiale durante l'imballaggio.

È invece possibile utilizzare gli stati del contenuto per indicare la completezza di ciascun numero seriale nella tua combinazione fisica. Questa funzione è particolarmente utile quando sono presenti custodie da trasporto contenenti molti adattatori, piccoli articoli e accessori.

Come funziona

Velocizza i processi del magazzino prenotando una combinazione di articoli confezionati insieme con un solo clic/scansione

Quando prepari il tuo materiale prima di un progetto, scannerizza il codice QR della tua combinazione per cambiare il suo contenuto da uno stato all'altro. Non è necessario scannerizzare gli articoli singolarmente, quindi i processi di imballaggio sono molto più veloci, c'è meno margine di errore e minori possibilità di danneggiare attrezzature costose.

Traccia i numeri seriali

Dopo aver impostato e sigillato le tue combinazioni, Rentman traccerà automaticamente il loro contenuto durante il trasporto e persino tra progetti diversi.

Esempio: immagina di essere a un evento con 6 camion semirimorchio contenenti materiale e di dover trovare un piccolo adattatore. In passato, avresti dovuto controllare manualmente ogni custodia da trasporto per trovarlo.

Con le combinazioni, questo può essere fatto facilmente in 3 passaggi:

nell'app mobile di Rentman, apri il all_inbox sottomodulo Combinazioni;
inserisci il nome dell'articolo che stai cercando;
nei risultati della ricerca, vedrai quale Combinazione contiene l'articolo e lo 'stato del contenuto'.

Imballa articoli sfusi nelle tue combinazioni

Imballa una combinazione di articoli sfusi (come cavi) in una custodia da trasporto e traccia i suoi contenuti durante un progetto, in modo da sapere sempre quali articoli si trovano in quale custodia durante la preparazione di un evento. In seguito, stampa un'etichetta con i contenuti della custodia e attaccala, in modo che sia chiaro a tutti dove siano gli articoli sfusi per quell´evento.

Nota bene: se non disponi dei diritti per modificare il materiale, puoi eseguire solo le seguenti operazioni:
- Completare il contenuto effettivo.
- Modificare il contenuto del numero seriale.
Se vuoi eseguire azioni aggiuntive, come la modifica o l'apertura della visualizzazione del numero seriale o la modifica degli articoli, dovrai abilitare i diritti di modifica del materiale nel modulo settings Configurazione > Ruoli utente.

Aggiungere una nuova combinazione

Nel modulo warehouse Magazzino dell'app:

vai al modulo Magazzino > Seleziona il progetto > Inizia la prenotazione;
clicca sull'icona 'Scansione' e scannerizza il codice QR della tua combinazione;
scegli il numero seriale ed espandi la vista cliccando su ;
scorri a sinistra per sbloccare la combinazione e clicca sul pulsante Modifica ;
inizia a scannerizzare gli articoli che desideri aggiungere alla combinazione, poi clicca sull' icona del lucchetto per sigillare la combinazione quando hai finito.

Questo è il modo più conveniente per aggiungere combinazioni durante i periodi di maggiore affluenza, poiché può essere fatto contemporaneamente mentre stai preparando il materiale nel tuo magazzino. È ideale se sei già familiare con la prenotazione del materiale dentro e fuori dal magazzino.

Nel modulo warehouse Magazzino sul desktop:

1. vai al modulo Magazzino > Seleziona il progetto > Registra rientro > Inizia a registrare;
2. scannerizza il codice QR del numero seriale del tuo contenitore;
3. sgancia la combinazione e clicca su modifica Modifica;
4. inizia a scannerizzare gli articoli che desideri aggiungere al contenitore, poi clicca sull' icona del lucchetto per sigillare la combinazione quando hai finito;

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Assegnazione dei codici QR alle tue combinazioni

Come per tutto il materiale su Rentman, un codice QR viene generato automaticamente se non decidi di aggiungerne uno tuo. Puoi comunque aggiungere il tuo codice QR alle tue combinazioni in un secondo momento e cambiare quello generato automaticamente da Rentman.

Modifica un codice QR nell'app:

vai al modulo Magazzino → Registra rientro → Seleziona il progetto → Inizia a registrare;
scorri la combinazione a sinistra > Dettagli;
vai alla scheda Dettagli > Modifica codici QR;
scansiona il codice QR della tua combinazione.

Modifica un codice QR della combinazione sul tuo desktop:

vai al modulo Magazzino > Sottomodulo Combinazioni;
fai doppio clic su una combinazione per modificarla;
clicca su + Aggiungi codice QR e scansiona il codice QR della tua combinazione.

Stampa etichette con codice QR

Puoi stampare le tue etichette con codice QR per scansionarle e vedere cosa c'è dentro il tuo caso di trasporto e prenotare il contenuto dei tuoi casi di trasporto senza doverli aprire.

Sul tuo desktop:

vai al modulo warehouse Magazzino;
seleziona la combinazione per cui devi stampare i codici QR > Altre azioni … > Crea scheda combinazione;
seleziona il modello di documento e intestazione > Genera > Stampa.

Attacca i nuovi codici QR sulle custodie da trasporto, et voilà! Ora sono pronte per essere utilizzate nei prossimi progetti!

Domande frequenti

Perché il sottomodulo Contenitori è stato rinominato Combinazioni? Qual è la differenza tra combinazioni e contenitori?

I contenitori sono ora parte del database del materiale. Si tratta di combinazioni fisiche con contenuti flessibili al loro interno che ora puoi pianificare, rendendole ancora più flessibili in termini di contenuto!

Vedo nuove combinazioni create dai contenitori. Sto anche creando nuove combinazioni e inserendo i contenuti effettivi nel modulo Magazzino. Queste combinazioni non hanno alcun contenuto predefinito. Posso copiare i contenuti effettivi dopo averli inseriti nei contenuti predefiniti?

Sì. Dai un'occhiata a questo articolo per sapere come fare.

Posso inserire combinazioni virtuali e fisiche all'interno di un'altra combinazione?

Sì. Le combinazioni nidificate ti consentono di strutturare le combinazioni del materiale a strati, rendendo la tua pianificazione più modulare e adattabile. Che tu stia gestendo progetti complessi che richiedono impostazioni di combinazioni specifiche o gestendo inventari con esigenze dinamiche, le combinazioni nidificate possono ottimizzare i tuoi processi.

Perché dovrei sigillare le mie combinazioni?

Dopo aver sigillato una combinazione su Rentman, il suo contenuto non può più essere modificato fino a quando non viene riaperto. Pertanto, il tuo team saprà che il contenuto rimane lo stesso di quando è stato sigillato. La prossima volta che vuoi utilizzare la combinazione, ti basterà scannerizzare il codice QR per vedere cosa c'è dentro.

Non ho una stampante per stampare i miei codici QR, cosa posso fare?

Rentman vende fogli prestampati di codici QR per i suoi clienti. Puoi ordinare gli adesivi inviandoci un'e-mail a support@rentman.io con il tuo ordine, quantità, dimensioni e indirizzo. Leggi di più sulle quantità e dimensioni e su come ordinare i codici QR in questo articolo.

Quale modello di documento dovrei utilizzare per il codice QR del mio Contenitore?

Puoi trovare un modello predefinito da utilizzare come scheda Combinazioni nella sezione Configurazione > Modelli di documento > Scheda combinazioni o nella sezione Configurazione > Modelli di documento > Raccolta modelli > Etichetta del contenitore. Puoi anche personalizzare il tuo modello per renderlo più adatto ai tuoi processi.

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Sottomodulo "Combinazioni"