In dit artikel lees je hoe je handmatig materiaal reserveert, hoe je dat ook met een scanner kan en hoe je extra materiaal toevoegt aan een project.

Door materiaal op een specifieke status te boeken, is iedereen in het magazijn op de hoogte van wat er met het materiaal (of combinaties ervan) moet gebeuren en wat de locatie van de items op dat moment is.

Zo boek je handmatig materiaal

Ga naar de Magazijnmodule en zoek het project waarop je materiaal wilt boeken. In dit artikel krijg je gedetailleerde instructies over hoe dit werkt.

In de Magazijnmodule zijn er drie mogelijkheden om handmatig materiaal te boeken (zonder te scannen):

Klik op om alle materialen tegelijk te boeken. Alle items worden naar de naar de volgende status geboekt, behalve geserialiseerde combinaties.

Klik op

, selecteer een specifieke geserialiseerde combinatie om deze naar de volgende status te boeken inclusief inhoud.

Klik op

om items één voor één te boeken.

Klik op een exemplaar in het item om dat specifieke exemplaar te boeken.

Materiaal boeken met behulp van een scanner

Volg onderstaande stappen:

Koppel een scanner aan je computer die als keyboard kan functioneren.
Klik op de "Activeer scanner" knop crop_free.
Scan de materialen.

Optioneel: Klik op de luidspreker

om geluid in te schakelen.

Materiaal opzoeken in het boekingsscherm

Weet je niet meer zeker of je die extra set microfoons geboekt hebt?

Vanuit het boekingsscherm van de magazijnmodule kun je naar alle geboekte materialen voor het project zoeken.

Extra materiaal toevoegen

Klik op de Meer opties more_vert knop en selecteer "Extra materiaal toevoegen".
Zoek het gewenste item op en klik erop.
Geef de prijs en tijdsduur aan.
Klik op Materiaal toevoegen.

Het extra materiaal wordt automatisch in een nieuwe materiaalgroep geplaatst.

Workflow voor materiaal voor de verkoop

Bekijk dit artikel voor meer informatie.

'Retour scannen' van meerdere projecten tegelijk

Voor bulk- of geserialiseerd materiaal dat tegelijkertijd vanuit meerdere projecten retour komt, hebben we een handige tijdbesparende oplossing: "Retour scannen". Hiermee scan en retourneer je materiaal efficiënt zonder dat elk project afzonderlijk te openen.

Extra opties

Tijdens het inpakken van items

Verdelen

Items waarvan er 2 of meer gepland zijn, kunnen in meerdere tegels worden gesplitst. Klik om te splitsen en vul het aantal items in dat op de huidige tegel moet blijven staan, waarna de andere items naar een nieuwe tegel worden verplaatst.

Let op: Bij het splitsen van items in een virtuele combinatie worden zowel de bestaande als de nieuwe tegel buiten de virtuele combinatie geplaatst.

Alternatief

Klik en kies een ander item om te plannen in plaats van het huidige item. Het nieuwe item wordt toegevoegd voor dezelfde prijs als het geplande artikel. Wijzig de prijs van het oude item om dit aan te passen.

Let op: Bij het kiezen van alternatieven binnen virtuele combinaties krijgen de items een prijs van 0 toegewezen.

Geretourneerde itemsEquipment Scheduling

Voordat materiaal de status "Retour" krijgt, kun je items als defect of verloren markeren met de More options more_vert knop.

Defect

Het item gaat naar reparatie. Je kunt ervoor kiezen om de kosten hiervoor in rekening te brengen bij de klant. Meer informatie vind je hier.

Kwijtgeraakt

Het item is niet retour gekomen. Het is optioneel om dit bij de klant in rekening te brengen. De materiaalvoorraad wordt automatisch aangepast. Meer informatie daarover vind je hier.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 6 van 6

Handmatig materiaal boeken