In dit artikel krijg je meer informatie over een aantal functionaliteiten waarmee jij zorgt voor een soepele en efficiënte overgang van fysieke combinaties naar de nieuwste instellingen. De snelkoppelingen die we voor je gemaakt hebben, besparen je veel tijd en moeite.
.
De actuele inhoud van fysieke combinaties updaten
Zodra je account naar een nieuwere versie is gemigreerd, worden je containers samengevoegd met je fysieke combinaties. Het valt je daarbij misschien op dat deze combinaties geen actuele inhoud bevatten, wat verwarrend kan zijn. In plaats van het handmatig invoeren van alle actuele inhoud in de combinatie tijdens de planning, zijn er twee aanvullende en snellere methoden beschikbaar:
Toegewezen exemplaren naar actuele inhoud kopiëren
Automatisch voltooien van de actuele inhoud
Een andere manier om de actuele inhoud van fysieke combinaties te vullen, is met de optie "Actuele inhoud voltooien". Hiermee wordt automatisch de actuele inhoud ingevoerd met de geselecteerde exemplaren van de fysieke combinaties. Hierbij worden ze gemarkeerd als "Voltooid" in plaats van "Onvoltooid". Met deze geautomatiseerde functie hoeft de inhoud niet meer handmatig ingevoerd te worden.
Tijdens het boeken in het magazijn gaat alle inhoud naadloos met de combinatie mee en blijft niet in de vorige status hangen.
Om in gedachten te houden:
- Ga voorzichtig om met het als "compleet" markeren van combinaties die mogelijk niet nauwkeurig de actuele volledigheid weergeven. Rentman geeft geen waarschuwingen bij ontbrekend materiaal in het magazijn. Dit kan leiden tot materiaaltekorten op evenementlocaties. Het is daarom essentieel om alle als "compleet" gemarkeerde combinaties grondig te controleren.
- Exemplaren worden niet automatisch individueel toegevoegd; in plaats daarvan worden ze in bulk toegevoegd. Dit heeft als gevolg dat Rentman de precieze locatie van deze exemplaren niet bijhoudt, totdat je handmatig exemplaren toewijst aan de actuele inhoud van een combinatie. De beschikbaarheid wordt hierdoor echter niet beïnvloed.
.
Combinaties legen in de warehouse Magazijnmodule
Het kan gebeuren dat combinaties per ongeluk worden geleegd tijdens het magazijnproces, wat leidt tot aanzienlijk meer handmatig werk. Daarnaast worden alle items verwijderd tijdens dit proces, inclusief diegene die intact moeten blijven (bijv. versterkers bevestigd in amp-racks).
Hieronder vind je twee nieuwe functionaliteiten waarmee je dit scenario kan voorkomen:
Toestemming voor het legen van combinaties
Om te voorkomen dat combinaties per ongeluk worden geleegd tijdens het werken in het warehouse Magazijn, kun je in de settingsConfiguratiemodule hiervoor een toestemming instellen. Een gebruikersrol die geen toestemming heeft, kan geen combinaties legen in de warehouse Magazijnmodule.
- Ga naar de settingsConfiguratiemodule en selecteer 'Gebruikersrollen'.
-
Selecteer de gebruikersrol en klik op edit Bewerken.
- Scroll naar beneden naar de sectie Magazijnmodule en selecteer 'Combinaties legen in het magazijn'.
Materiaal blijft in combinatie bij legen
Om te voorkomen dat bepaalde materialen verwijderd worden tijdens het proces "Alle combinaties legen", kun je een aanvullende eigenschap instellen in het tabblad Standaardinhoud.
- Ga naar de categoryMaterialenmodule en selecteer het item.
-
Ga naar het tabblad 'Standaardinhoud' en maak een selectie onder de kolom 'Blijft in combinatie bij legen'.
.
Informatie van virtuele combinaties naar fysieke combinaties kopiëren
Wanneer je in het verleden containers hebt gebruikt om ze in het magazijn te traceren en virtuele combinaties hebt gebruikt om combinaties in projecten te plannen, komt deze functionaliteit van pas.
Let op: Onderstaande stappen kunnen alleen worden uitgevoerd voor containers die naar fysieke combinaties zijn omgezet.
Tracking in de Magazijnmodule
Met deze release hebben we containers samengevoegd met fysieke combinaties, waardoor ze onderdeel zijn geworden van je materialendatabase. Alle relevante informatie van deze combinaties staat echter nog steeds in de virtuele combinaties, omdat ze werden gebruikt voor planning.
Met de functie "Informatie kopiëren van virtuele combinaties naar fysieke combinaties" kun je allerlei informatie overdragen van een virtuele combinatie naar een nieuw aangemaakte fysieke combinate, zoals afbeeldingen, financiële velden en webshopinformatie.
Het doel is om fysieke combinaties te gebruiken voor zowel planning als tracking. Door alle informatie in één combinatie te bundelen, kun je een fysieke combinatie plannen in projecten en dezelfde combinatie scannen in het magazijn.
Toekomstige planning
Aangezien virtuele combinaties mogelijk nog gepland zijn voor toekomstige projecten, is er een tweede stap nodig in dit proces. Met deze stap plan je de nieuwe fysieke combinatie ook in deze toekomstige projecten. Hierdoor scan je de QR-code van de fysieke combinatie in het magazijn, zonder waarschuwing dat de fysieke combinatie nog niet is gepland op het project.
Ter overweging:
- Wanneer een virtuele combinatie is ingesteld als alternatief of accessoire voor een andere combinatie, controleert Rentman deze instellingen voordat het doorgaat met kopiëren. Als aan een van deze voorwaarden is voldaan, zal het systeem de virtuele combinatie vervangen door de geselecteerde fysieke combinatie. Als gevolg hiervan zal de fysieke combinatie nu dienen als een alternatief of accessoire voor de andere combinatie.
- Ditzelfde geldt voor standaard materiaal. Het systeem controleert of de geselecteerde virtuele combinatie nog steeds aanwezig is als standaard materiaal van een andere combinatie. Zo ja, dan wordt het vervangen door de overeenkomende fysieke combinatie.
Met deze stappen kun je de virtuele combinatie veilig archiveren nadat je dit proces hebt voltooid. De fysieke combinatie kan hierna voor alle doeleinden gebruikt worden, zoals planning en tracking. De virtuele combinatie is niet langer nodig zijn en kan veilig gearchiveerd worden.