In dit artikel gaan we dieper in op de verschillende typen materiaal in Rentman.

In Rentman maak je verschillende soorten materiaalcombinaties. Het zorgt voor een overzichtelijke organisatie en je genereert pakbonnen, offertes, contracten en facturen met een duidelijke overzichtelijke lijst van materialen. Daarnaast versnellen materiaalcombinaties het planproces en worden er geen items meer vergeten bij het klaarzetten en inpakken van een project.

Materiaaltypen

Materiaal wordt in Rentman gecategoriseerd als afzonderlijke items of als een combinatie van items. Deze combinaties kunnen fysiek of virtueel zijn. Daarnaast kunnen alle typen materiaal accessoires bevatten.

Item Fysieke combinatie Virtuele combinatie

Bij het invoeren van nieuw materiaal, worden de standaardeigenschappen ingesteld op één fysiek item.

Bijvoorbeeld: Een fysiek item kan een luidspreker, lamp of kabel zijn.

Elk afzonderlijk fysiek item kan meerdere exemplaren hebben. Wanneer je vijf dezelfde speakers hebt, heb je vijf exemplaren van één artikel. We noemen dit 'individuele items'. In dit artikel lees je meer over exemplaren.

Een fysieke combinatie van items is een combinatie van materialen die doorgaands samen worden verhuurd.

Een goed voorbeeld hiervan is een speaker met meerdere gemonteerde versterkers; deze items zijn niet afzonderlijk te huur, maar alleen als vaste combinatie.

Wanneer je een fysieke combinatie aanmaakt, worden alle items in deze combinatie uit de voorraad gehaald. Deze items kunnen niet meer individueel op projecten worden gepland.
Wanneer je een fysieke combinatie op een project plant, wordt de gehele combinatie uit de voorraad gehaald.
De inhoud van een fysieke combinatie kun je wijzigen in de category Materialenmodule, maar ook vanuit het tabblad Materiaal in een project. Houd er rekening mee dat het wijzigen van de inhoud vanuit het project geen invloed heeft op de standaardinhoud.
Binnen een project heeft de inhoud van een fysieke combinatie altijd dezelfde planperiode en gebruiksperiode als de combinatie zelf. Je kan items binnen de combinatie geen eigen tijdsperiode geven.
Een fysieke materiaalcombinatie heeft een vaste prijs. Deze prijs is niet gebaseerd op de inhoud.

Een flexibele combinatie van artikelen. Maak een virtuele combinatie wanneer je de items soms samen verhuurt, maar soms ook afzonderlijk.

Een goed voorbeeld hiervan is een virtuele combinatie met luidsprekers, subwoofers en full-range cabines. Je verhuurt ze meestal samen, maar soms ook apart van elkaar.

De standaardinhoud van een virtuele combinatie kies je in de category Materialenmodule.
Wijzig de inhoud van een virtuele combinatie voor alle afzonderlijke projecten waarop deze is gepland.
Wanneer je een virtuele combinatie op een project plant, worden alle artikelen in de virtuele combinatie uit de voorraad gehaald.
Wanneer sommige items in de virtuele combinatie worden verhuurd, wordt de virtuele combinatie gemarkeerd als een tekort.
Als je ontbrekende items in een virtuele combinatie inhuurt, wordt het tekort opgelost.
Een virtuele combinatie heeft een vaste prijs. Deze prijs is niet gebaseerd op de inhoud.

Accessoires

Dit zijn optionele items die toegevoegd kunnen worden aan individueel fysiek items, fysieke combinaties of virtuele combinaties.

Een goed voorbeeld is een regenhoes voor materiaal; deze accessoire hoort bij een van je items.

Je kan voor een accessoire kosten in rekening brengen of deze gratis te verstrekken.
Je kan het accessoire overslaan als het al als afzonderlijk item ingepland is op het project.
Je kan instellen dat je een waarschuwingsbericht ontvangt over het toevoegen van accessoires wanneer je het item toevoegt waartoe het behoort.
Wanneer je een item aan een project toevoegt, krijgen de accessoires dezelfde planperiode en gebruiksperiode als het item zelf. Elk accessoire is een aparte regel, dus het wijzigen van de tijd van het item achteraf heeft geen invloed op de tijd van het accessoire.

Individueel fysiek item aanmaken

Klik de categoryMaterialenmodule op de knop +Materiaal toevoegen of dubbelklik op een bestaand item.
Onder Fysiek/Virtueel selecteer je Fysiek en vult de essentiële materiaalgegevens in.
Maak het fysieke item compleet door het toevoegen van informatie in de verschillende tabbladen.
Klik op Opslaan.

Fysieke combinatie aanmaken

Klik op Materiaal toevoegen in de category Materialenmodule.
Voer een naam in bij Naam (in database).
Selecteer Verhuur of Verkoop bij Verhuur of verkoop je dit materiaal?.
Selecteer Combinatie bij Is het één item of een kit met meerdere items?.
Selecteer Fysieke combinatie bij Worden de items fysiek samen opgeslagen of verspreid over het magazijn?.
Selecteer Geserialiseerd of Bulk bij Hoe wordt voorraad getracked?.
Klik op Materiaal toevoegen.

Lees meer hierover in 'Voeg materiaal toe aan je Rentman Workspace'.

Voeg vervolgens de items toe aan de combinatie:

add content to a physical combination.gif

Ga naar het tabblad Standaard inhoud van de combinatie.
Zoek een item en dubbelklik erop om het aan de fysieke combinatie toe te voegen.
Klik op Opslaan.

Om van een bestaand item een fysieke combinatie te maken, dubbelklik je op het item in de Materialenmodule, selecteer je Ja onder Materiaal kan inhoud hebben op het tabblad Gegevens en klik op Opslaan. Voeg vervolgens de inhoud toe zoals hierboven beschreven.

Voor een lijst met beschikbare opties in alle tabbladen, lees ons artikel over het toevoegen van materiaal.

Wil je de inhoud van je fysieke combinatie serialiseren? Lees dan dit artikel.

Virtuele combinatie aanmaken

Klik de categoryMaterialenmodule op de knop +Materiaal toevoegen of dubbelklik op een bestaand item.
Onder Fysiek/Virtueel selecteer je Virtueel en vult de essentiële materiaalgegevens in.
Ga naar het tabblad Standaardinhoud.
Zoek een item en dubbelklik om het item aan de virtuele combinatie toe te voegen.
Maak de virtuele combinatie compleet door het toevoegen van informatie in de verschillende tabbladen.
Klik op Opslaan

Een overzicht van de beschikbare opties in alle tabbladen vind je ons artikel over het toevoegen van materiaal.

Accessoires toevoegen

Dubbelklik in de category Materialenmodule op een bestaand item, fysieke of virtuele combinatie.
Ga naar het tabblad Accessoires.
Zoek een item en dubbelklik om het als accessoire toe te voegen.
Klik op Opslaan

Opties

Dubbelklik op een cel in de lijst om een optie te kiezen en selecteer "Ja" of "Nee".

Automatisch
- Als je "Ja" selecteert, wordt het accessoire altijd samen met het item toegevoegd, zonder waarschuwingsbericht.
- Als je "Nee" selecteert, ontvangt je een waarschuwingsbericht wanneer je een item toevoegt waaraan een accessoire is gekoppeld. Daarin wordt gevraagd of je het accessoire wil toevoegen of niet.
Overslaan indien al aanwezig
Als het accessoire al als afzonderlijk item op het project is gepland, wordt het niet nog een keer toegevoegd wanneer je een item toevoegt waaraan dit accessoire gekoppeld is.
Altijd toevoegen als nieuwe rij
- Als je "Ja" selecteert, wordt het accessoire altijd als aparte regel in de materiaalplanning toegevoegd.
- Als je "Nee" selecteert, wordt het totaalbedrag van dit accessoire op één regel gezet wanneer een accessoire meerdere keren op een project is gepland.
Gratis
De kosten voor het accessoire worden niet in rekening gebracht.

Een materiaaltype wijzigen

Volg de instructies in dit artikel om het type van een item te wijzigen.

Inhoud tonen of verbergen op documenten

Items die samen een fysieke of virtuele combinatie vormen, worden gegroepeerd op je pakbonnen, offertes, contracten en facturen.

Je kan ervoor kiezen of je de inhoud van de fysieke en virtuele combinaties op de pakbonnen, offertes, contracten en facturen wil tonen of te verbergen.

Ga naar het tabblad Standaardinhoud van de fysieke of virtuele combinatie.
Wil je de inhoud te tonen, kies dan Ja in de kolommen Tonen op offertes en Tonen op pakbon. (Dubbelklik om een cel te bewerken).
Wil je de inhoud verbergen, kies dan Nee.

Je kan er ook voor kiezen om de inhoud van combinaties weer te geven of te verbergen bij het genereren van relevante documenten. Bijvoorbeeld, bij het genereren van een factuur kun je in de geavanceerde instellingen alle inhoud weergeven of verbergen, of de standaardinstellingen voor virtuele of fysieke combinaties gebruiken. Wanneer je een pakbon afdrukt voor een paklijst, vind je dezelfde opties onder Geavanceerd > Combinaties uitbreiden. Lees hoe je dit doet in Hoe print ik een pakbon per paklijst?.

sow:hide content.gif

Veelgestelde vragen

Wanneer maak ik een fysieke combinatie en wanneer een virtuele combinatie?

Het hangt ervan af hoe je jouw inventaris organiseert. Fysieke combinaties zijn ideaal voor materialen die altijd samen worden verhuurd, terwijl virtuele combinaties nuttiger zijn wanneer materialen soms samen en soms afzonderlijk worden verhuurd. Als de items in een set op verschillende dagen vertrekken of retour komen, gebruik dan een virtuele combinatie, omdat de inhoud van een fysieke combinatie altijd met de combinatie meeverhuist.

Accessoires zijn altijd gekoppeld aan een enkel fysiek item of virtuele of fysieke combinaties. Ze worden echter afzonderlijk aan projecten en documenten toegevoegd. Zodra ze aan een project zijn toegevoegd, zijn ze niet langer gekoppeld.

Wat is het verschil tussen accessoires en inhoud?

Inhoud is waaruit een combinatie bestaat. Accessoires zijn optionele items die je koppelt aan een item of combinatie, zodat je ze snel samen kan plannen.

Inhoud van een fysieke combinatie: De items vormen een vast onderdeel van de combinatie. Ze worden uit voorraad gehaald en kunnen niet afzonderlijk worden ingepland. Ze hebben altijd dezelfde tijden als de combinatie.
Inhoud van een virtuele combinatie: De standaard inhoud wordt toegevoegd wanneer je de combinatie plant voor een project. Je kan de inhoud en prijs per project wijzigen. Items in de combinatie kunnen hun eigen planperiode hebben.
Accessoires: Accessoires worden als aparte items aan een project toegevoegd en de koppeling met het oorspronkelijke item wordt verbroken zodra ze zijn toegevoegd. Voorraad, beschikbaarheid, gewicht en volume worden per accessoire berekend. Elk accessoire heeft zijn eigen planperiode en gebruiksperiode. Je kan kosten in rekening brengen voor een accessoire of het gratis aanbieden.

Lees voor een volledige vergelijking het artikel 'Materiaalcombinaties in Rentman en hoe je ze gebruikt'.

Als ik een accessoire aan een item toevoeg, wordt dat accessoire dan ook automatisch toegevoegd aan de virtuele combinaties waar dit item onderdeel van is?

Nee. Elk type materiaal heeft zijn eigen accessoires. In sommige gevallen voegen mensen bijvoorbeeld een microfoon toe als accessoire aan een cd-speler, terwijl die cd-speler ook onderdeel is van een dj-set waarin de microfoon al is opgenomen. Het zou dan niet logisch zijn om de microfoon ook nog eens als accessoire aan die virtuele set toe te voegen.

Kan ik het type materiaal wijzigen als mijn materiaal al is ingepland voor een project?

Nee. Je kan het type materiaal alleen wijzigen als het materiaal niet is ingepland voor een project. Dit komt omdat het wijzigen van het type ook het projecttype van je bestaande projecten, project templates, inhuur, enzovoort zou wijzigen, waardoor je uiteindelijk projecten met de verkeerde materialen zou krijgen.

Hoe maak ik materiaalcombinaties aan in mijn materialenbestand bij het importeren van materiaal?

In je materialenbestand kun je alleen het type materiaal specificeren in de kolom 'Type'. Je voegt inhoud toe in Rentman via het tabblad 'Standaardinhoud' van de combinatie. Dit betekent ook dat alle inhoud van je combinaties eerst als afzonderlijk item wordt geïmporteerd en dat je deze items later als standaard inhoud toevoegt.

Hoe kan ik zien aan welke combinatie een item is toegewezen?

Deze informatie is te vinden in de zijbalk 'Details' van het betreffende item onder het onderdeel 'Structuur'. Deze zijbalk is beschikbaar in verschillende overzichten.

Hoe voeg ik accessoires toe aan mijn materialenbestand bij het importeren van materiaal?

In je materialenbestand kun je alleen het type materiaal specificeren in de kolom 'Type'. Accessoires voeg je in Rentman toe via het tabblad 'Accessoires' van het materiaal. Dit betekent ook dat alle accessoires die bij je combinaties horen, eerst als afzonderlijke items worden geïmporteerd en dat je deze items later als accessoires toevoegt.

Is er een manier om te zien welke items onderdeel zijn van een virtuele combinatie?

Ja, je kan een filter toepassen op je materialenoverzicht. Lees hoe je dat doet in Overzichten personaliseren met weergaven.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 11 van 18

Materiaalcombinaties aanmaken