Combinaties uitboeken in het magazijn - Voorkeursmethode (Web en App)

In dit artikel vind je informatie over de flow van de nieuwe functie voor materiaaltypes aan de hand van een geserialiseerde fysieke combinatie.

Scenario

In onderstaand voorbeeld vind je twee geserialiseerde fysieke combinaties genaamd Lamp Flight Case. Beide zijn aangemaakt en gepland. De standaardinhoud van iedere combinatie is vier lampen.

Zorg dat de actuele inhoud van één van de geserialiseerde combinaties compleet is. Voor de andere geserialiseerde combinatie scan je slechts 2 van de 4 lampen waardoor deze onvolledig wordt. Als je vragen hebt over de actuele inhoud, bekijk dan dit artikel.

Klik hier voor een visuele weergave
23.08.2024_11.43.01_REC.png23.08.2024_11.42.47_REC.png

We plannen deze fysieke combinatie op het project en gaan verder naar de module Magazijn. Zoek het project en selecteer deze.

Geserialiseerde fysieke combinatie in de module Magazijn

Nadat je het project in het magazijn hebt geopend, zien je de twee geplande flight cases. De inhoud van de combinaties kun je controleren door op het pijltje achter de naam te klikken.

Web
22.08.2024_12.47.18_REC.png
App
22.08.2024_12.47.47_REC.png

De toegewezen flight cases hebben in het magazijn geen toegewezen serienummers, dus weten we niet of de inhoud correct is.

Voor geserialiseerde combinaties is het noodzakelijk om te selecteren welke serienummercombinatie toegewezen is door te scannen of handmatig het serienummer te selecteren. Laten we Flight case 01 naar de status Klaargezet boeken!

Boeken van Flight Case 01

Selecteer of scan de serienummercombinatie
1c3282da-35a8-4f94-93f3-393b2bab3c13.png
Resultaat
22.08.2024_12.50.47_REC.png

Zoals je ziet, is Flight case 01 nu geboekt naar status Klaargezet met het geselecteerde/gescande serienummer (01). Er werd daarbij geen waarschuwing of foutmelding getoond, dus dat is een goed teken!

We raden aan om altijd eerst de volledige combinatie van Bevestigd naar Klaargezet te boeken. Voel je vrij om de combinatie te bewerken in de status Klaargezet. Het wordt niet aanbevolen om elk item individueel te scannen van Bevestigd naar Klaargezet zonder de combinatie zelf te scannen.

Dubbelcheck de inhoud door opnieuw op het pijl-icoon te klikken. Laten we nu de tweede Flight Case boeken!

Flight Case 02 boeken

Resultaat
22.08.2024_13.00.48_REC.png

Wanneer je Flight Case 02 probeert te scannen of handmatig te selecteren, toont Rentman dat de Flight Case incompleet is met slechts 2 lampen erin. Dit komt doordat de daadwerkelijke inhoud van de flight case niet overeenkomt met wat er gepland was in het project. De actuele inhoud van flight case 02 is slechts 2 lampen, maar in het project is gepland dat alle 4 lampen erin zitten.
Dit los je op door de lampen te verplaatsen naar de daadwerkelijke inhoud van de combinatie en de combinatie compleet te maken.

Zie je dat de flight case in de bevestigde status nu 0/2 is?

Een combinatie voltooien

Om Flight Case 02 compleet te maken, moeten we de overgebleven 2 lampen verplaatsen met status Bevestigd naar Flight Case 02. Zo doe je dat:

  1. Verbreek de zegel van de combinatie om toegang te krijgen tot de inhoud
  2. Klik op het potlood-icoon naast de verzegelknop
  3. Je zal zien dat de Flight Case nu paars gemarkeerd is
  4. Naast de hoeveelheid lampen in de Bevestigde status vind je een + icoon
  5. Selecteer dit + icoon om de overgebleven 2 lampen naar de combinatie te verplaatsen
  6. Selecteer het - icoon om eventuele inhoud uit de combinatie te verwijderen (optioneel)
  7. Klaar? Klik dan op X of scan opnieuw de QR-code van de combinatie om je deze te verzegelen

Voel je vrij om extra materiaal in deze container te boeken. LET OP: omdat het extra materiaal geen deel uitmaakte van de standaardinhoud van de combinatie, wordt de status van de combinatie als extra ingesteld als deze op deze manier wordt geretourneerd.

Web
22.08.2024_13.00.48_REC.png
App
23.08.2024_11.05.59_REC.png

De combinatie zou nu compleet moeten zijn. Als we dit project voortzetten en de Flight Cases van "Klaargezet" naar "Op locatie" willen boeken, kunnen we simpelweg de geserialiseerde QR-codes van de combinaties scannen. Aangezien beide combinaties compleet en verzegeld zijn, zullen ze samen met hun actuele inhoud worden geboekt.

Combinatie vergrendelen en verzegelen in de App
3bda3704-f413-4c59-96a6-573cb3747f92.png

Klaar! Zowel verzegelde als complete combinaties staan nu in de status Klaargezet. Voel je vrij om ze naar de gewenste status te verplaatsen. Volg dit retourproces zodra het materiaal terug naar het magazijn gaat.

Veelgestelde vragen

Help! Mijn flight cases zijn nog steeds incompleet en ik heb alles geboekt!
Dit komt voor wanneer de inhoud wordt geboekt op de volgende status, voordat de flightcase zelf wordt geboekt. Nadat de lege flightcase is geboekt op dezelfde status als de inhoud, zal de status incompleet zijn. Dit omdat de flightcase leeg is en niet overeenkomt met de werkelijke inhoud. De status van de combinatie verandert alleen wanneer je de inhoud handmatig toevoegt aan de flightcase.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0