De document template-editor van Rentman is een essentieel onderdeel van projectplanning. Met de editor maak je facturen, offertes, pakbonnen en meer.

In dit artikel vind je informatie over de verschillende standaard document templates in de bibliotheek van je workspace, waar je deze vindt, waar je ze voor gebruikt en praktijkvoorbeelden.

Wat is een document template?

Rentman bevat een bibliotheek met kant-en-klare document templates om direct te gebruiken. Je kan deze templates niet verwijderen. Om ze te bewerken, moeten ze eerst gedupliceerd worden.

Waar vind ik de bibliotheek met document templates?

Wanneer je Rentman voor het eerst gebruikt, bevat je workspace alleen kant-en-klare document templates gegenereerd door Rentman. Heb je een document template vewijderd? Met onderstaande stappen herstel je dit eenvoudig:

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Document templates.
2. Selecteer Templatebibliotheek in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer de taal en vink de documenttypes aan die je wilt herstellen.
4. Toevoegen.

Praktijkvoorbeelden

• Je kan zoveel document templates maken als je nodig hebt. Je kan meerdere versies van hetzelfde documenttype aanmaken die voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Bijvoorbeeld: je maakt twee versies voor pakbonnen. De een toont alleen verhuurmateriaal en de andere verkoopmateriaal.
• In plaats van met een leeg document te beginnen, gebruik je een document template als startpunt om sneller documenten te maken!
• Verwijder de templates die je niet nodig hebt. Je kunt ze altijd herstellen wanneer je ze wel nodig hebt. Dit zorgt voor overzicht wanneer je meerdere document templates hebt!
• Maak jezelf vertrouwd met het aanpassen van document templates in de editor met dit artikel.

Veelgestelde vragen