Door QuickBooks Online aan Rentman te koppelen, exporteert Rentman je facturen, zowel op een gekozen dag van de week als handmatig. In dit artikel leggen we uit hoe je facturen koppelt en exporteert naar QuickBooks. 

Lees ook dit artikel over het instellen van je QuickBooksintegratie!

Bekijk de exportstatus en opmerkingen van je facturen

Voeg een kolom Exportstatus en Exportopmerking toe om te bevestigen of je facturen succesvol zijn geëxporteerd naar QuickBooks.

1. Ga naar de Facturenmodule onder de monetization_on Financieelmodule.
2. Voeg de kolommen 'Exportstatus' en 'Exportopmerking' toe aan het overzicht.
   Lees hier hoe je een kolom toevoegt
3. In deze nieuwe kolommen vind je opmerkingen en de status van je facturen.
   • Exportstatus: De status van de factuur die naar QuickBooks wordt geëxporteerd. De huidige statussen zijn: Nog niet geëxporteerd, Geslaagd en Mislukt.
   • Exportopmerking: In deze kolom wordt het foutbericht weergegeven waarin wordt uitgelegd waarom het exporteren van de factuur is mislukt.

Ga naar dit artikel hoe je de meest voorkomende foutmeldingen oplost. 

Specifieke factuur(en) uitsluiten van export

Het kan zijn dat je bepaalde facturen om verschillende redenen niet naar QuickBooks wil exporteren. In Rentman markeer en selecteer je eenvoudig de factuur/facturen die je niet wil exporteren, identificeren en selecteren. 

1. Ga naar de submodule Facturen onder de monetization_on Financieelmodule.
2. Rechtermuisknop op de factuur.
3. Selecteer "Niet exporteren naar boekhoudsoftware".

Factuur opnieuw exporteren naar boekhoudsoftware

Zo exporteer je een factuur opnieuw naar QuickBooks: 

1. Ga naar de submodule Facturen onder de monetization_on Financieelmodule.
2. Rechtermuisknop op de factuur.
3. Selecteer "Opnieuw exporteren naar boekhoudsoftware".

Om een factuur die eerder is mislukt opnieuw te exporteren, moet je deze optie opnieuw inschakelen. Anders wordt de factuur helemaal niet geëxporteerd. 

Werk de betalingsstatus van je Rentman-facturen bij via Quickbooks

Facturen die in QuickBooks Online als betaald zijn gemarkeerd, worden automatisch bijgewerkt in Rentman. Dat werkt zo:

1. Exporteer je factuur naar Quickbooks Online.
2. Ontvang de betaling en markeer de factuur als betaald in Quickbooks Online.
3. De gekoppelde factuur in Rentman wordt gemarkeerd als betaald na de volgende automatische of handmatige export.

Deze functie is alleen beschikbaar met de add-on Offertes en Facturen van Rentman. Je hebt een actieve koppeling nodig tussen Rentman en QuickBooks Online.

Veelgestelde vragen