Met Rentman versie C502 is de e-mail flow voor online offertes verbeterd met als doel de communicatie te stroomlijnen. Voorheen moest je de link naar de online offerte en de wachtwoordvariabelen handmatig in e-mailtemplates invoeren, maar met de nieuwste update zijn deze nu standaard opgenomen. 

Daarnaast wordt er bij het publiceren van een online offerte standaard geen PDF-bestand aan de e-mail toegevoegd. Zo voorkom je dubbele bestanden en wordt de e-mail overzichtelijk. 

In dit artikel lees je hoe de nieuwe flow werkt en hoe je een online offerte per e-mail verstuurt.

Een e-mail voor een online offerte sturen

1. Maak en publiceer een online offerte. 

2. Klik op het E-mailicoon rechtsboven in de hoek.

3. Controleer in het tekstvak Bericht de standaard e-mailtekst. De link- en wachtwoordvariabelen zijn al opgenomen:

   Beste klant,
   
   Uw offerte is nu online beschikbaar via de volgende link: {$f.online_quote_url}.
   
   Wachtwoord: {$f.online_quote_password}.
   
   Met vriendelijke groet,
   
   {$user.vt_fullname}

   Deze variabelen worden automatisch ingevuld met de juiste waarden wanneer de e-mail wordt verzonden.
   
   Rentman Tip: Om aanvullende informatie toe te voegen, zoals de naam van de klant, projectdetails of aangepaste tekst, klik je op 'Variabelen toevoegen' in het e-mailopstelprogramma.

4. Klik op Template toepassen en selecteer Opslaan als template om je bericht als template te bewaren.

5. Geef je template een naam en kies of deze Zichtbaar voor jou of Zichtbaar voor iedereen moet zijn.

6. Bevestigen.

7. Verstuur de e-mail.

Een PDF aan je e-mail toevoegen

Wanneer je een e-mail stuurt over een gepubliceerde online offerte, voegt Rentman niet automatisch een PDF mee. 

Wil je de offerte wel als PDF versturen? Voeg deze dan handmatig toe. 

Zo voeg je een PDF handmatig toe: 

1. Open het e-mail opstelprogramma. 
2. Klik op Bestand bijvoegen onder Bijgevoegde bestanden. 
3. Selecteer de offerte in de lijst.