Power users

Alleen power users hebben volledige rechten en machtigingen in Rentman. Elk Rentman pakket heeft een maximaal aantal power users. Andere gebruikers worden gratis toegevoegd en krijgen een andere gebruikersrol toegewezen.

Standaard gebruikersrollen

Rentman bevat een aantal standaard gebruikersrollen, gericht op verschillende gebruikers. Je kan zelf gebruikersrollen maken en toevoegen.

Standaard
Nieuwe gebruikers krijgen automatisch deze rol toegewezen. Hiermee kunnen ze alleen hun eigen planning inzien.

Power user
Volledige rechten om alles in Rentman te kunnen inzien en bewerken. 

Freelancer
Beperkte rechten. Gebruikers kunnen hun eigen planning inzien en relevante informatie over het project waarop ze gepland zijn. Ze hebben geen rechten om te bewerken.

Kantoor
Gebruikers kunnen alle modules inzien en specifieke opties bewerken. Ze houden overzicht over de planning, financiën, contacten en materiaal.

Een gebruikersrol aanmaken

Let op: Alleen Power users kunnen gebruikersrollen aanmaken.

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Account > Gebruikersrollen. 
2. Kies  + Rol toevoegen  en geef de nieuwe rol een naam. 
3. (De)selecteer de rechten voor iedere moduele voor deze gebruikersrol. (Gedeselecteerde modules zijn niet zichtbaar voor de gebruiker).
   Let op: sommige functionaliteiten in de software zijn alleen beschikbaar voor Power users. Deze worden aangegeven met een gouden ster icoon.
   We adviseren om voorzichtig te zijn met het uitgeven van rechten om items uit de database te verwijderen. Een verwijderd item heeft namelijk direct effect op alle projecten waar het op ingepland is en was.

Een gebruikersrol toewijzen aan een medewerker

Zodra je de gebruikersrollen hebt aangemaakt, kun je ze toewijzen aan medewerkers.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een overzicht van alle toegewezen gebruikersrollen?

Ga naar de people Medewerkersmodule. In de kolom Gebruikersrol zie je welke rol is toegewezen aan welk teamlid. Zie je de kolom niet? Voeg deze dan opnieuw toe.
Gebruik de filters in de peopleMedewerkersmodule voor een overzicht van alle medewerkers met een specifieke rol.
Deze filter vind je ook in de settings Configuratiemodule. Ga naar de sectie Gebruikersrol en klik op het gebruikersaantal per rol rechts boven in de hoek.