Rentman gebruikt items en exemplaren. Een item is een specifiek type materiaal dat kan bestaan uit een aantal unieke exemplaren.

Voorbeeld: Een van je items is een Martin Atomix 3000 DMX-stroboscooplamp. Als je vijf van deze lampen hebt, zijn er in totaal vijf unieke exemplaren.

Geserialiseerd vs. Bulk
Het gebruik van exemplaren is optioneel. Je kan ook artikelen hebben zonder exemplaar (bulkartikelen), denk aan goedkopere materialen zoals kabels. Voor deze items is het minder belangrijk om de locatie of status bij te houden.

Waarom exemplaren gebruiken in plaats van bulkartikelen?
Met exemplaren kun je de locatie en status van een specifiek (en uniek) item volgen. Je kan hiervoor QR-codes en streepjescodes gebruiken en je materiaal scannen. Je kan geen unieke QR-code toewijzen aan afzonderlijke bulkartikelen en je kan zo ook niet volgen. 

In dit artikel leggen we uit hoe je je exemplaren toevoegt in Rentman. Je kan één exemplaar of meerdere exemplaren tegelijk toevoegen. Exemplaren kunnen worden toegevoegd aan fysieke items en fysieke materiaalcombinaties.

Exemplaren toevoegen

Je kan exemplaren toevoegen aan een fysiek item of een fysieke materiaalcombinatie.

Let op: Het is niet mogelijk om exemplaren toe te voegen aan een virtuele materiaalcombinatie. De inhoud van een virtuele combinatie is flexibel en daarom is het niet mogelijk om een uniek exemplaar te koppelen en volgen.

Overige opties

• Interne referentie
  
  • Een code of zin waarmee je intern naar een exemplaar verwijst. Deze referentie wordt in Rentman ook weergegeven wanneer een exemplaar bijvoorbeeld in de build Werkplaatsmodule voor reparatie is gemarkeerd. 
• Datum van aankoop
• Aankoopsprijs
• Afschrijving per maand
• Opmerking
• Automatisch de boekwaarde berekenen
  • Als je hiervoor kiest, kun je de Afschrijving per maand invullen. Met deze informatie kan Rentman automatisch de huidige boekwaarde berekenen. De boekwaarde wordt als volgt berekend:
    Boekwaarde = Aankoopprijs - (Afschrijving per maand * Maanden sinds aankoopdatum)
    
• Actief
  • Als je "Nee" selecteert, wordt het exemplaar inactief. Het zal niet beschikbaar zijn en kan niet op projecten worden gepland. Dit gebeurt ook wanneer je een exemplaar in de Werkplaatsmodule als verloren markeert.

Geschiedenis van exemplaren bekijken

Wanneer je materiaal met exemplaren boekt, houdt Rentman een overzicht bij van alle projecten waarop je de exemplaren gepland waren. Dit is handig om vast te stellen wanneer een item verloren is gegaan of defect is geraakt.

Exemplaren voor fysieke materiaalcombinaties

Naast de fysieke items kun je ook aan fysieke materiaalcombinaties exemplaren toevoegen. Voer de stappen in het volgende artikel uit om een exemplaar aan een case toe te wijzen: Voeg exemplaren toe.

Stel dat je een "DJ Booth Combinatie" hebt. Nadat je alle stappen doorlopen bent, heb je voor één specifieke case een exemplaar toegevoegd. Als je 5 combinaties op voorraad hebt, kun je nog 4 exemplaren toevoegen (één voor elke combinatie) om de verschillende "DJ Booth-combinaties" te onderscheiden.

Inhoud toevoegen voor exemplaren in fysieke combinaties

Nadat je alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd om exemplaren aan te maken, kun je nu specifieke inhoud toevoegen voor elk specifiek exemplaar. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld een "prime-combinatie" te maken. Als je opnieuw de "DJ Booth Combinatie" als voorbeeld neemt, kun je deze fysieke materiaalcombinatie vullen met de nieuwste items uit je inventaris om ervoor te zorgen dat een belangrijke klant de beste ervaring krijgt.

1. Ga naar het Exemplaren tabblad van de case.
2. Selecteer een case, klik op de Meer opties more_vert knop en selecteer "Exemplaren toewijzen".
3. Selecteer de juiste exemplaren voor elk item.
   
   
4. Bevestigen

Veelgestelde vragen