In Rentman beheer je zowel verhuur- als verkoopmateriaal. De meeste verhuurbedrijven verkopen verbruiksartikelen (Gaffa tape, vloeistof voor de rookmachine, etc), maar dit kan elk type materiaal zijn, afhankelijk van jouw bedrijf.

In dit artikel vind je meer informatie over de beschikbaarheid en voorraadbeheer van verkoopmateriaal.

De voorraad aanpassen

Na het aanmaken van een verkoopartikel, kun je de voorraad handmatig wijzigen. 

1. Ga naar de category Materialenmodule en dubbelklik op een verkoopitem om deze te openen.
2. Ga naar het tabblad Voorraad. Hier vind je 3 opties:
   
   1. Voeg een materiaallevering toe of plan deze in
   2. Voeg een materiaalverlaging toe of plan deze in
   3. Breng een voorraadmutatie aan

Kritieke voorraad

In het tabblad Gegevens van een verkoopitem kun je een kritiek voorraadniveau invoeren. Dit is de het aantal waarop het materiaal aangevuld moet worden. Zo voorkom je dat je helemaal geen voorraad meer hebt. In de category Materialenmodule kun je filter_list filteren op alle items die onder de kritieke voorraad zitten. 

Beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopmateriaal

De beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopartikelen heeft 4 rijen:

• Naam van het materiaal: De eerste rij toont de hoeveelheid van het item dat (on)beschikbaar is volgens je planning. Plan je meer materiaal in dan dat er beschikbaar is? Dan kleurt deze rij rood. 
• Magazijnboekingen: Deze rij toont het voorraadniveau gebaseerd op de aantallen die in het magazijn uitgeboekt zijn. 
• Geplande projecten: Deze rij toont de verwachte voorraadwijzigingen gebaseerd op het aantal geplande items. De aantallen in deze rij worden vervangen door de magazijnboekingen (en getoond in het rood) zodra de artikelen daadwerkelijk het magazijn verlaten.
• Voorraadmutaties: Deze rij toont de voorraadmutaties onafhankelijk van de projecten: dus degene die je handmatig invult in het Voorraad tabblad in de category Materialenmodule.

Magazijn workflow voor verkoopartikelen

Het voorraadniveau van een verkoopitem verandert alleen wanneer het in- en uitgeboekt is in het magazijn, niet wanneer het ingepland is. Dit gebeurt omdat het aantal verkoopartikelen dat het magazijn verlaat en het aantal dat retour komt, kan afwijken van het aantal dat gepland is. 

Je kunt dit zowel in de browserversie van Rentman als in de Rentman app doen.

Heb jij een pakket met Materiaalplanning Standard? Dan kun je voorraad handmatig aanpassen.

Verkopen van verhuur materiaal

Het kan voorkomen dat je materialen wat je normaliter verhuurt, nu wil verkopen. Het item moet dan uit je voorraad verwijderd worden. Dat doe je zo:

1. Dupliceer het verhuuritem dat je gaat verkopen.
2. In het tabblad Gegevens van het item wijzig je 'Verhuur' naar 'Verkoop'.
3. Pas de hoeveelheid voorraad van het item handmatig aan door het aantal wat je gaat verkopen in mindering te brengen.
4. Boek het zojuist aangemaakte verkoop item op een project. Zo daalt de voorraad naar 0.

Wanneer het volledige aantal van het materiaal item verkocht is en het niet meer zichtbaar hoeft te zijn in je database, dan kan het item gearchiveerd worden. 

Voeg een opmerking aan een item toe met uitleg over de wijzigingen. Zo houdt je op een eenvoudige manier bij waarom de voorraad gewijzigd is.