Je kan de waarde van je materiaalvoorraad berekenen door materiaal te exporteren en berekeningen te maken in Excel of Google Sheets. We adviseren je de Huidige boekwaarde in te stellen voor elk serienummer met meer waardevolle materialen (zoals mixers en luidsprekers) en de Nieuwprijs (prijs als je iets koopt) in te stellen voor goedkopere materialen zoals kabels.
.
Instellen van Huidige boekwaarde of Nieuwprijs van het materiaal
Serienummers
Als je serienummers toevoegt of bewerkt, kan je de "Aanschafprijs" en de "Afschrijving per maand" instellen. Rentman gebruikt deze gegevens om de Huidige boekwaarde voor elk serienummer te berekenen.
Als je niet de huidige boekwaarde van serienummers wilt berekenen, vink dan 'Boekwaarde automatisch berekenen' uit en voeg een vaste Boekwaarde toe.
Algemene materialen
Voor items, sets en cases, kun je de Nieuwprijs instellen.
Exporteer materialen
Als de (Huidige) Boekwaarde en de Nieuwprijs juist zijn ingesteld, selecteer en exporteer al je materiaal in een .xlsx bestand.
Zorg ervoor dat de kolommen 'Nieuwprijs' en '(Huidige) Boekwaarde' zijn toegevoegd als je de materialen exporteert.
Om te voorkomen dat je de waarde van een item meerdere keren moet berekenen (zowel apart als in een kit of case), kan je het filter 'Is item' toevoegen voordat je het bestand exporteert.
Bereken de waarde van je voorraad
Je kan de waarde van jouw serienummers berekenen door de 'Huidige boekwaarde' bij elkaar op te tellen van de serienummers. Voor bulk items, kan je de 'Nieuwprijs' vermenigvuldigen met het aantal van dat item.
Om de waardes van twee kolommen met elkaar te vermigvuldigen in Excel of Google Sheets:
- Typ in een lege kolom: =product ()
- Vul in de haakjes, gescheiden door een komma, de Hoeveelheid en de Nieuwprijs in die je wilt vermenigvuldigen.
Doe dit door op de cellen te klikken. - Klik enter
Je kan deze formule nu uitbreiden naar alle koppels in de kolommen door te kopiëren en plakken.
Rentman tip: Als je al je materiaal in het .xlsx bestand hebt staan, sorteer het op de Huidige boekwaarde. Hierdoor zullen de rijen met serienummers gescheiden worden van de andere en zal het makkelijker worden berekeningen uit te voeren.