Je kan de waarde van je materiaalvoorraad berekenen door het materiaal te exporteren naar Excel of Google Spreadsheets en daarin berekeningen uit te voeren. Wij raden je aan de huidige boekwaarde van elk serienummer in te stellen voor waardevol materiaal (zoals mixers of luidsprekers) en de aankoopprijs/catalogusprijs voor goedkopere apparatuur zoals kabels.
.
De huidige boekwaarde of aanschafprijs van materiaal instellen
Geserialiseerde items
Wanneer je een exemplaar toevoegt of bewerkt, kun je de 'Aankoopdatum', de 'Aankoopprijs' en de 'Afschrijving per maand' instellen. Rentman gebruikt deze gegevens om voor elk exemplaar de huidige boekwaarde te berekenen.
Als je de huidige boekwaarde van je exemplaren niet wilt berekenen, schakel dan het selectievakje 'Boekwaarde automatisch berekenen' uit en voeg een vaste 'Boekwaarde' toe.
Bulk items
Wanneer je een item, fysieke of virtuel,e materiaalcombinatie toevoegt of bewerkt, kun je de "Aankoopprijs" voor verkoopartikelen en de "Lijstprijs" voor verhuurartikelen instellen.
Let op: Boekwaarde en aankoopprijs zijn alleen beschikbaar met de pakketten Offertes en Facturen Offertes en Facturen en Materiaalplanning Materiaalplanning PRO.
Zodra de bovengenoemde velden correct zijn ingesteld, selecteer en exporteer dan al jouw materiaal naar een .xlsx-bestand.
Zorg ervoor dat je de kolommen 'Lijstprijs' (voor verhuuritems), 'Aankoopprijs' (voor verkoopitems), 'Huidige hoeveelheid' en 'Boekwaarde' (voor seriedragende items) opneemt wanneer je het materiaal exporteert.
Om te voorkomen dat de waarde van een item meerdere keren wordt berekend (zowel als enkel item als in fysieke of virtuele combinaties), kun je het filter toevoegen, 'Is Item', voordat je het bestand exporteert.
Bereken de waarde van je voorraad
Je kan de waarde van seriedragende items berekenen door de 'Huidige boekwaarden' van alle exemplaren bij elkaar op te tellen. Voor bulkartikelen kun je de 'Lijstprijs'/'Aankoopprijs' vermenigvuldigen met het aantal van dat item.
Om de waarden in twee kolommen in Excel of Google Spreadsheets te vermenigvuldigen:
- In een lege kolom typ je =product ( )
- Voer tussen de haakjes, gescheiden door een komma, het Aantal en de Nieuwprijs in die je wil vermenigvuldigen.
Dit doe je door op de cellen te klikken. - Druk op Enter
Je kan deze formule nu uitbreiden naar alle vakken in de kolom door deze te kopiëren en plakken.
Tip van Rentman: Wanneer je alle materiaal in het .xlsx-bestand hebt staan, sorteer deze dan op de kolom "Huidige boekwaarde". Hierdoor worden de rijen met serienummers gescheiden door de andere en wordt het gemakkelijker om de berekeningen uit te voeren.