In dit artikel leggen we uit hoe je materiaal kunt boeken met de Rentman app. Ook is het mogelijk materiaal te boeken en scannen door gebruik te maken van de browser versie van Rentman.
Hier kun je lezen over verschillende manieren om te scannen.
.
Selecteer je project(en)
Zo boek je materiaal uit of terug in je magazijn:
- Selecter de Materiaal module.
- Klik op Boek uit of Boek retour .
- Selecteer één of meerdere projecten.
- Klik op 'Start boeken' onderaan het scherm.
Handmatig boeken (swipen en tappen)
Er zijn drie manieren hoe je je materiaal handmatig kan boeken:
- Één exemplaar van een item per keer - Klik op de pijl naast een de naam van een item om één item te boeken.
- Selecteer een hoeveelheid- Swipe naar links op een item, en selcteer "boek aantal".
- Alle exemplaren van een item in één keer - Swipe naar rechts op een item en selecteer "boek alles".
- Al je materiaal in één keer - klik op de ... knop rechts bovenin en selecteer "verander project status". Nadat je een status hebt geselecteerd, verschijnt er een pop-up die je vraagt of je al je materiaal naar die status wil boeken. Om dit te kunnen doen, is het overigens belangrijk dat je toestemming geeft aan de gebruiker.
Scannen
Klik op het 
icoontje en richt op een QR- of barcode.
- Als het item dat je hebt gescand gepland is op het project, zal het item worden geboekt.
- Als het item dat je hebt gescand niet gepland is, zal er een pop-up verschijnen die dit meldt en je zal vragen of je het item wil boeken als extra materiaal.
Statusverandering
Wanneer je al je materiaal geboekt hebt, zal er een pop-up verschijnen die voorstelt dat je de status van het (sub)project verandert.
Kies naar welke status je wil boeken
Om de status waar naar wordt geboekt te veranderen, klik je op de "Boek naar: " tekst bovenaan de pagina.
Wanneer je materiaal aan het uitboeken bent, is de standaard status "Op locatie". Wanneer je materiaal aan het terugboeken bent, is de standaard status "Geretourneerd".
Dit is handig als je per ongeluk iets uitgeboekt hebt.
De beschikbaarheid van het materiaal en de projectstatus kunnen verschillen.
Zoeken naar materialen
Weet je niet meer of je die extra microfoonset hebt ingepland? Het is mogelijk om vanuit het boekscherm van de Magazijnmodule te zoeken naar alle materialen in het project.
Details, Notities en Alternatieven
Swipe naar links op een item om de details te bekijken, een notitie toe te voegen of een alternatief te boeken.
Het alternatief zal worden toegevoegd met dezelfde prijs als het geplande item. Dit kun je veranderen in het project (in de browser, niet vanuit de app).
Belangrijk: Wanneer je alternatieven kiest binnen een set, zullen de items een prijs krijgen van 0.
Plan extra materialen
- Klik op de ´Meer acties´ knop [...] rechtsbovenin.
- Selecteer 'Plan extra materiaal'.
- Zoek de naam van het materiaal of scan de QR- of barcode.
- Selecteer de hoeveelheid.
- Kies of je de prijs meeneemt in de prijsberekening.
- Sla op.
Maak een pakbon
- Klik op de ´Meer acties´ knop [...] rechtsbovenin.
- Selecteer 'Maak pakbon'.
- Kies een template, briefpapier of voeg een persoonlijke tekst toe.
- Toon het document of onderteken het direct.
Sorteer materiaal
- Klik op de ´Meer acties´ knop [...] rechtsbovenin.
- Selecteer 'Sorteer'.
- Kies hoe je het materiaal wilt sorteren (de materialen zullen nog steeds onderverdeeld worden).
Workflow verkoopmateriaal
Als je in een project verkoopmateriaal hebt gepland (zoals verbruiksartikelen), moet je de artikelen die je niet gebruikt hebt terugboeken wanneer je je materiaal naar je magazijn retourneert. Dat doe je op deze manier:
- Swipe naar links op een verkoopartikel.
- Kies "Boek aantal".
- Geef de hoeveelheid aan die terug zal komen naar het magazijn en druk op Oké.
Het verkoopartikel is nu teruggeboekt. Nadat je de rest van het materiaal geretourneerd hebt: - Selecteer de Meer acties knop ... rechts bovenin het scherm.
- Selecteer "Verander de projectstatus"
- Selecteer "Geretourneerd" en druk op Oké.
Je kunt nu het project sluiten. Het voorraadniveau van je verkoopitems zal worden berekend aan de hand van de hoeveelheid die je hebt teruggeboekt.
Meld beschadigd/verloren materiaal
Equipment Scheduling Pro
Wanneer je materiaal aan het terugboeken bent, swipe dan naar links op een item om het als beschadigd of verloren te melden. Je kunt een reparatie aanmaken en er voor kiezen om de klant kosten in rekening te brengen.