Materiaal scannen in de mobiele app - De basis

In dit artikel lees je hoe je materiaal kunt boeken via de mobiele Rentman app. Het is ook mogelijk om materiaal te boeken en scannen via de browserversie van Rentman op een computer.

In dit artikel vind je meer informatie over de verschillende scanopties. 

Wil je meer weten over de geavanceerde functies die beschikbaar zijn voor het boeken van materiaal via de mobiele Rentman app? Ga dan naar dit artikel.

De eerste stap

Voor het uit- of retourboeken van materiaal selecteer je eerst een project. Dat doe je zo:

  1. Open de Rentman app op je mobiel.
  2. Selecteer de Magazijnmodule aan de linkerkant. 
  3. Selecteer de status.
  4. Klik op een of meerdere projecten. 
  5. Klik op 'Boek' onderaan het scherm.
finale.gif

 

Materiaal handmatig boeken in de app 

Materiaal kan op verschillende manieren handmatig geboekt worden: 

Per item

Klik op de pijl naast het item om één stuk van het item te boeken. 

one item ata time.gif
Alle aantallen van hetzelfde item in één keer 

Swipe het item naar rechts en kies voor "Boek alle".

book everything.gif
Selecteer een aantal 

Swipe het item naar links en kies voor "Boek Aantal".

amount.gif
Alle materiaal in één keer

Klik op de '...' knop rechts bovenin en selecteer "Boek alles". Er is ook de mogelijkheid om een status te selecteren. Er verschijnt een pop-up waarin gevraagd wordt naar welke status het materiaal geboekt mag worden.

book everything all.gif

Status wijzigen: Na het boeken van alle materialen verschijnt er een pop-up waarin een statuswijziging voor het (deel)project wordt voorgesteld.

Scannen

Klik op het 111.png icoon en richt op een QR/barcode.

  • Wanneer het gescande item gepland is voor het project, wordt het geboekt.
  • Wanneer het gescande item niet gepland is voor het project, verschijnt er een pop-up met de vraag of je het item als extra materiaal wil boeken.

Schakelen tussen statussen

Met Rentman schakel je eenvoudig tussen materiaalstatussen en boek je items van de ene status naar de andere.

Selecteer eerst de status waarop je het materiaal gaat boeken.

 

Selecteer eerst de status waarop je het materiaal gaat boeken.

Dit doe je door op de status in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken, waarna een vervolgkeuzemenu wordt geopend. Kies de gewenste status uit de lijst.

Voorbeeld: in de video boeken we alle materialen in de status 'Voorbereid' door het te selecteren in het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van het scherm.

 

book 1.gif
Verplaats je materiaal naar een andere status door simpelweg de volgende status in het vervolgkeuzemenu links bovenaan het scherm te selecteren.

 

Verplaats je materiaal naar een andere status door simpelweg de volgende status in het vervolgkeuzemenu links bovenaan het scherm te selecteren.

Hiermee wijzig je de status van het materiaal en wordt de locatie in jouw workflow bijgewerkt.

Voorbeeld: Om de status 'Voorbereid' te wijzigen, selecteren we deze status in het vervolgkeuzemenu links bovenaan het scherm. Daarna selecteren we de volgende status aan de rechterkant van het scherm. 

booo 2.gif

Deze optie komt ook van pas wanneer je per ongeluk iets geboekt hebt.

Wanneer je materiaal uitboekt, is de standaardstatus ‘Op locatie’. Boek je het materiaal opnieuw, dan is de standaardstatus 'Geretourneerd'.

De materiaalstatus en de projectstatus kunnen verschillend zijn.

Extra materiaal boeken

Zo boek je extra materiaal:
  1. Klik op de 'Meer acties' knop [...] rechts bovenin.
  2. Selecteer 'Extra materiaal plannen'.
  3. Ga naar 'Selecteer materiaal' om handmatig naar de naam van het item te zoeken.
  4. Selecteer het aantal.
  5. Geef aan of het item in de prijscalculatie meegenomen moet worden of niet. 
  6. Je kan ook selecteren of je het materiaal wil koppelen aan standaard projecttijden of deze aan wil passen. 
  7. Opslaan.
add extra eqt.gif

Zoeken naar materiaal

Zoeken naar materiaal
Weet je niet meer of je die extra set microfoons had ingepland? Vanuit het boekingsscherm van de magazijnmodule zoek je naar elk item in het project.
search.gif
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0