Het handhaven van nauwkeurige voorraadniveaus is cruciaal voor een efficiënte materiaalplanning in verhuurbedrijven. In dit artikel vind je alle informatie over het beheren van voorraadniveaus van materiaal in Rentman, zodat het proces duidelijk en eenvoudig is voor nieuwe gebruikers.

Voorraad instellen

Er zijn twee manieren om je inventaris bij te houden in Rentman:

Handmatig aantallen invoeren Op basis van serienummer

Bij deze methode voer je handmatig je huidige voorraadaantallen in. Het systeem berekent vervolgens de voorraadwijzigingen op basis van toekomstige handmatige aanpassingen en andere relevante factoren.

Deze optie berekent de voorraad op basis van het aantal actieve serienummers voor specifieke items. Geserialiseerde items worden beschikbaar op de datum van aankoop. Het systeem houdt rekening met verschillende factoren bij het bepalen van de voorraadniveaus.

Bij het toevoegen van materiaal kun je per item bepalen welke van deze bovenstaande methodes je wil gebruiken.

Invloeden op voorraadniveaus

Verschillende factoren hebben effect op je voorraadniveaus. Klik hier voor meer informatie.

Handmatige voorraadaanpassingen	Het handmatig aanpassen van de voorraad voor verkoop en verhuur heeft invloed op de beschikbaarheid van materiaal. Lees hier hoe je materiaalleveringen invoert en de voorraadaantallen corrigeert.
Materiaal importeren	Het bijwerken van je voorraad door middel van het importeren van materiaal wordt meegenomen in de totale voorraadaantallen.
Voorraad tellenMateriaaltracking	Verschillen in voorraadtellingen worden na voltooiing automatisch aangepast in je voorraadniveaus.
Verloren items (door magazijnboeking)Materiaaltracking	Wanneer items als verloren worden gemeld in het magazijn, wordt het voorraadaantal van dit specifieke item aangepast. Hier lees je hoe je een item als verloren meldt. Alleen items met een serienummer kunnen als verloren worden gemeld.
Gevonden itemsMateriaaltracking	Wanneer items weer worden gevonden, wordt het voorraadaantal van dit specifieke item aangepast. Lees hier hoe je materiaal als gevonden markeert.

Je voorraad corrigeren

Het kan natuurlijk gebeuren dat je voorraad niet helemaal klopt. Je voorraadniveau kan dan eenvoudig gecorrigeerd worden:

Ga naar de Materiaalmodule, selecteer een item en klik op "Bewerken".
Ga naar het tabblad 'Voorraad'.
Klik op
Voer bij "Nieuwe voorraad" het juiste aantal in
- Optioneel: Voeg details toe zoals 'Naam' (bijv. "levering X was niet compleet"), Voorraadlocatie en voeg eventueel een beschrijving toe (bijv. "Vanwege onvolledige levering").
Bevestig.

Klik hier om de video te bekijken.

How to make a correction to your stock.gif

Let op: deze stappen zijn alleen van toepassing op bulkartikelen.

De voorraad van geserialiseerd materiaal wordt berekend op basis van het aantal serienummers. Het voorraadniveau wordt gewijzigd in het tabblad 'Exemplaren'. Bekijk onderstaande video voor een gedetailleerde handleiding.

Voorraad verplaatsen tussen voorraadlocaties

Bulkmateriaal

Om de geschiedenis van verplaatsingen van bulkmateriaal te bekijken ga je naar het tabblad Voorraad binnen een geopend materiaalitem of fysieke combinatie.

Elke verplaatsing van materiaal kan aan een voorraadlocatie worden toegewezen. Wijzig voorraadaantallen op een bepaalde locatie door materiaal naar een andere voorraadlocatie te verplaatsen of de huidige voorraad op de betreffende voorraadlocatie te corrigeren. Voorraadlocaties van eerdere verplaatsingen kunnen niet worden gewijzigd.

Geserialiseerd materiaal

Elk exemplaar heeft een voorraadlocatie toegewezen gekregen. De voorraadlocatie van een exemplaar kan worden gewijzigd door een andere locatie te selecteren in het veld Voorraadlocatie.

Wijzig de voorraadlocatie van meerdere exemplaren tegelijkertijd door de exemplaren te selecteren en op bewerken te klikken.

Voorraadverplaatsing inplannen

Wanneer je nieuwe items koopt, zijn deze niet direct zichtbaar in je voorraad. Maar je weet dat je voorraad in de toekomst toeneemt. Het is belangrijk om deze informatie in je overzicht opt enmen voor een betere projectplanning.

Je wil je inventaris nauwkeurig bijhouden. Verkoop je bijvoorbeeld een item, dan is het nodig om je voorraad te verminderen.

Meer informatie daarover vind je op deze pagina.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 2

Beheer je voorraadniveau

Voorraad instellen

Invloeden op voorraadniveaus

Je voorraad corrigeren

Voorraad verplaatsen tussen voorraadlocaties

Voorraadverplaatsing inplannen

Verwante artikelen