Als freelancer werk je vaak voor verschillende bedrijven. Dit kan zeker in het hoogseizoen erg chaotisch zijn. Je wordt door meerdere bedrijven ingepland op klussen en je hebt te maken met allerlei projectinformatie zoals locaties en teamgenoten. Het is dus belangrijk om goed overzicht te houden. Rentman ondersteunt je hierin.
In dit artikel ontdek je hoe je Rentman gebruikt, zodat je altijd volledig voorbereid bent. Klik op de links in het artikel voor meer informatie over het onderwerp.
Loop je vast? Neem dan contact op met het Rentman Support team met de knop rechts onderin je scherm. We helpen je graag verder!
Veel bedrijven in de AV- en Evenementenindustrie gebruiken Rentman voor hun projecten. Dit betekent dat je toegang hebt tot meerdere workspaces via de Rentman app zodra je aan een organisatie toegevoegd bent. Wat jou één overzicht oplevert op je telefoon met daarin informatie wanneer en waar je wordt verwacht. Dat is best handig toch?
Benodigde modules
- event Mijn Agenda.
- assignment_turned_in Taken.
- watch_later Tijdregistratie.
De eerste stap is inloggen in Rentman met de browser en app. Ben je toegevoegd aan een workspace? Perfect! De "Power User" van de workspace heeft bepaald tot welke onderdelen je toegang hebt. Mis je een belangrijk onderdeel? Neem dan contact op met het betreffende bedrijf.
Mijn agenda module
Hier vind je jouw agenda waarin staat wat er van je wordt verwacht, waar je werkt etc. Hier geef je ook je beschikbaarheid op, zodat jouw opdrachtgever weet wanneer ze je kunnen inplannen of juist niet.
Nadat je de gegevens opslaat, kleurt de gekozen periode groen. Jouw opdrachtgever weet nu dat je beschikbaar bent. Je kan ook opgeven wanneer je niet beschikbaar bent:
In de Mijn Agenda module vind je ook ontvangen uitnodigingen en zie je de functies waarop je gepland bent.
Over uitnodigingen gesproken: een projectmanager heeft iemand nodig met jouw skills en stuurde een uitnodiging voor een functie. Je kan de Power User (ook wel admin) vragen om je een uitnodiging te sturen voor deze oefenronde.
Takenmodule
Als je rechten hebt om taken te wijzigen, heb je de mogelijkheid om bijvoorbeeld notities en bestanden toe te voegen.
Taken zijn via de mobiele app niet zichtbaar. Je ontvangt wel een melding, maar je kan de taak niet inzien.
Tijdregistratie
Afhankelijk van het bedrijf waarvoor je werkt, kan het zijn dat je jouw gewerkte uren dient te registreren. Je bent voor een bepaalde periode op een functie ingepland, maar registreert toch je daadwerkelijk gewerkte uren. Stel dat je bijvoorbeeld een half uur langer gewerkt hebt? Dat is iets wat je opdrachtgever wil weten.
Er zijn twee manieren om je gewerkte uren te registreren in Rentman. Dit kan na afloop van een functie of via een in- en uitkloksysteem tijdens het uitvoeren van de functie. Waarschijnlijk heeft jouw opdrachtgever een voorkeur voor een van de twee, dus het is goed om hier van tevoren van op de hoogte te zijn.
Hieronder lopen we door beide manieren:
Is de functie nog steeds niet zichtbaar? Klik dan op het andere icoontje om te filteren en selecteer de juiste periode.
Jouw opdrachtgever is nu up-to-date met de nieuwste informatie rondom jouw gewerkte uren. Je kan activiteiten die niet gelinkt zijn aan functies toevoegen. Zorg er dan voor dat je een juiste beschrijving toevoegt.
Klaar! Dit geeft je overzicht over de klussen waarop je ingepland bent. Veel succes met projecten in de toekomst!